In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het afdelingshoofd met agendabeheer en organiseer vergaderingen.
- Bedrijf: Directoraat-Generaal Water en Bodem, een belangrijke speler in waterbeheer.
- Voordelen: Salaris tussen €2866 en €3564, goede werkrelaties en professionele groei.
- Overige informatie: Proactieve houding en teamwork zijn essentieel voor succes.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en ontwikkel je organisatorische vaardigheden.
- Kwalificaties: Ervaring met administratieve taken en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2866 - 3564 € per maand.
Het Directoraat-Generaal Water en Bodem (DGWB) zorgt voor de bescherming van Nederland tegen hoog water en streeft naar een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem. Als managementassistent ondersteun je het afdelingshoofd met complex agendabeheer en fungeer je als spil tussen de afdeling en externe relaties.
Hoe jij bijdraagt in je rol:
- Organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning aan het hoofd van de afdeling.
- Intensieve samenwerking met andere Managementassistenten (MA's) binnen de directie.
- Beheren van de agenda van de manager en snel, accuraat verwerken van nieuwe verzoeken.
- Organiseren van vergaderingen voor de afdeling, boeken van zalen en ontvangen van bezoekers.
- Behandelen van telefoongesprekken, e-mails en post en het up-to-date houden van afdelingsoverzichten.
- Zorgen dat stukken voor vergaderingen overzichtelijk en terecht komen in de diverse online vergadertools en systemen.
- Aanspreekpunt zijn voor de afdeling bij vragen en ondersteuning bieden.
- Boeken van dienstreizen voor de manager.
Het is belangrijk dat je prioriteiten kunt stellen in het e-mailverkeer van de afdeling, snel kunt inschatten wat directe aandacht vereist en wat minder urgent is. Je bewaakt de drukke agenda van het afdelingshoofd zorgvuldig en zorgt voor voldoende ruimte voor pauzes en rustmomenten. Een proactieve houding is essentieel: onderneem zelfstandig actie wanneer je kansen of knelpunten signaleert.
Wat jij nodig hebt – Kwalificaties:
- Ervaring met soortgelijke werkzaamheden en vaardigheid in computerprogramma’s en systemen zoals Outlook, Word en MS Teams (of de bereidheid dit snel onder de knie te krijgen).
- Uitstekende Nederlandse communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Nauwkeurig en precies kunnen werken.
- Bijdragen aan een goede onderlinge werkrelatie.
- Kunnen plannen en prioriteiten stellen, voor jezelf en voor anderen.
Kenmerken:
- Proactieve werkhouding; zelfstandig doorwerken na voltooiing van taken.
- Ondersteunen van mede-managementassistenten en collega’s.
- Klantgericht, sociaal en communicatief.
- Luisteren naar de wensen van collega’s, goed bereikbaar, open voor vragen en snel reageren.
Arbeidsvoorwaarden:
- Salarisniveau: schaal 6, Maandsalaris: Min €2866 - Max €3564.
Meer weten?
Neem contact op met Angelique Remmig, directiesecretaris, via 0627201852. Zij staat je graag te woord.
Hoe solliciteer je?
Reageer op deze vacature via de knop "Solliciteer direct" onderaan deze pagina. We ontvangen graag jouw cv en een antwoord op de volgende twee vragen:
- Wat trekt je het meest aan in het werken als managementassistent?
- Wat breng je mee in het team?
Managementassistent werkgever: Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is een uitstekende werkgever die zich richt op maatschappelijke impact en duurzaamheid. Met flexibele werktijden, een uitgebreid inwerkprogramma en de mogelijkheid om complexe Europese aanbestedingen te begeleiden, biedt het ministerie volop kansen voor persoonlijke en professionele groei in een ondersteunende en collegiale werkomgeving.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Managementassistent. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en de rol van Managementassistent.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
