In één oogopslag
- Taken: Beheer en organiseer projecten voor digitale oplossingen in samenwerking met overheden en bedrijven.
- Bedrijf: Dutch Metropolitan Innovations (DMI) - een innovatief publiek-privaat samenwerkingsplatform.
- Voordelen: Flexibele werktijden, hybride werken, en persoonlijke ontwikkeling met opleidingen.
- Overige informatie: Werken in een dynamisch team met veel ruimte voor eigen inbreng.
- Waarom deze baan: Draag bij aan betekenisvolle projecten die Nederland helpen verduurzamen en verbeteren.
- Kwalificaties: Ervaring in de publieke sector en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Binnen Dutch Metropolitan Innovations (DMI) werken overheden, marktpartijen en kennisinstellingen samen aan digitale oplossingen voor maatschappelijke opgaven zoals woningbouw, mobiliteit, energie en klimaatadaptatie. Als programmasecretaris schep je structuur en creëer je overzicht voor het team en de interne en externe partners uit het samenwerkingsverband.
Hoe jij bijdraagt in je rol
Het Dutch Metropolitan Innovations (DMI) ecosysteem is een publiek-privaat samenwerkingsplatform dat innoveert, implementeert en investeert. Het is ontstaan vanuit het Nationaal Groeifonds (NGF). Met meerdere innovatiecontracten, kennisontwikkeling en -deling, samenwerkingsconstructen wordt gewerkt aan digitale oplossingen voor uitdagingen in de fysieke leefomgeving van gemeenten, regio’s en bedrijven. Dit gebeurt met deelnemers die bestaan uit ministeries, gemeenten en consortia uit binnen- en buitenland. Als programmasecretaris maak je onderdeel uit van het programmabureau DMI. Jij bewaart het overzicht en legt alle afspraken, planningen en informatie vast. Je doet dit niet alleen tijdens overleggen met het DMI-team, maar ook tijdens overleggen waarin met gemeenten en/of bedrijven de koers van DMI bepaald wordt en praktische afspraken gemaakt worden. Daarnaast denk je proactief mee bijvoorbeeld over logische vervolgacties na bijeenkomsten of hoe we de planning en verschillende samenwerkingen efficiënter of beter kunnen organiseren. Je anticipeert op wat er op ons afkomt, denkt vooruit, prioriteert naar hoofd- en bijzaken en geeft gevraagd en ongevraagd advies. Je creëert duidelijkheid en overzicht voor alle partijen, vraagt om opheldering wanneer iets onduidelijk is en gaat zelf op zoek naar ontbrekende informatie.
Jouw werkzaamheden
- Je helpt het overzicht te behouden van acties, afspraken, planning, besluitvorming en voorbereiding daarop.
- Je stemt af met collega’s, het secretariaat van de afdeling en werkt samen met medeoverheden en bedrijven.
- Je maakt presentaties, bereidt vergaderingen voor en maakt er verslag van.
- Je bewaakt de actiepunten, afspraken en planning.
- Je organiseert (deels online) bijeenkomsten samen met onze communicatieadviseur en omgevingsmanager.
- Je coördineert de berichten die binnenkomen en uitgaan vanuit de mailbox van het programmateam en bent eerste aanspreekpunt voor de online community.
- Je regelt facilitaire zaken voor het DMI-kantoor in Amersfoort.
Jouw team
Je maakt onderdeel uit van het programmabureau DMI. Je ondersteunt de programmanager en werkt nauw samen in een multidisciplinair team van collega's die verantwoordelijk zijn voor contract- en projectmanagement, data-analyse, kennisontwikkeling en ecosysteemontwikkeling. Ook werk je veel samen met gemeenten, kennisinstellingen, marktpartijen en de innovatiepartners binnen DMI. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig invulling te geven aan jouw rol en bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van het programma. Hybride werken is mogelijk: je werkt zeker 3 dagen op kantoor in Amersfoort, soms ook op locatie bij gemeenten en bedrijven.
Arbeidsovereenkomst
Voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd, 12 maanden. Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
Dit bieden we nog meer
- 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week).
- Volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,23 p/km.
- Mobiele telefoon en laptop.
- Budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag.
- Pensioenregeling via ABP.
- Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt: hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende.
- Persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding.
- Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen.
- Flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof).
Competenties
- Samenwerken: je haalt en brengt relevante kennis en informatie en betrekt collega's of relevante partijen zo vroeg mogelijk.
- Analyseren: je kunt hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden en creëert structuur tussen informatie en afspraken binnen de dynamiek van het ecosysteem.
- Plannen en organiseren: je stelt concrete doelen, prioriteiten en acties voor jezelf en eventueel anderen en maakt een planning.
- Resultaatgerichtheid: je doet wat nodig is om samen met collega's de doelen te bereiken.
- Flexibiliteit: je kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen en kiest telkens een aanpak die past bij de situatie.
- Structureren: in de dynamiek van het ecosysteem weet jij een stabiele basis van informatie en koers te bieden.
Bijzonderheden
Standplaats voor deze functie is Amersfoort. Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten. Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou. Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.
Programmasecretaris in Amersfoort werkgever: Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is een uitstekende werkgever die zich richt op maatschappelijke impact en duurzaamheid. Met flexibele werktijden, een uitgebreid inwerkprogramma en de mogelijkheid om complexe Europese aanbestedingen te begeleiden, biedt het ministerie volop kansen voor persoonlijke en professionele groei in een ondersteunende en collegiale werkomgeving.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Programmasecretaris in Amersfoort kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Programmasecretaris in Amersfoort te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
