In één oogopslag
- Taken: Coördineer beleid en uitvoering van informatiehuishouding voor een transparante overheid.
- Bedrijf: Ministerie van Financiën, waar jouw werk impact heeft op de samenleving.
- Voordelen: Flexibele arbeidsvoorwaarden, individueel keuzebudget en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Werken in een groeiend team met ruimte voor innovatie en samenwerking.
- Waarom deze baan: Geef richting aan belangrijke informatieprocessen en verbeter de overheid.
- Kwalificaties: WO-niveau en ervaring in informatiemanagement of vergelijkbare gebieden.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Ons ministerie werkt dagelijks met informatie die belangrijk is voor beleid, besluitvorming en verantwoording. Die informatie moet vindbaar, betrouwbaar, veilig en duurzaam toegankelijk zijn. Als coördinator beleid en uitvoering informatiehuishouding (IHH) zorg jij dat de plannen, prioriteiten en werkzaamheden binnen het kerndepartement goed op elkaar aansluiten. Zo draag je bij aan goed bestuur, transparantie en vertrouwen in de overheid.
Je werkt binnen het team i-Kerndepartement van de afdeling Informatiehuishouding. Dit team versterkt en verankert de informatievoorziening en informatiehuishouding binnen het SG-cluster, de Generale Thesaurie, het directoraat-generaal Rijksbegroting, het directoraat-generaal Fiscale Zaken en de programmadirectie Herstel. Het team bestaat uit informatiemanagers, i-kwaliteitsmedewerkers, i-opleiders en twee coördinatoren.
Jouw werk
Je geeft dagelijkse functionele richting aan de functiegroep i-management. Je zorgt dat werkzaamheden goed op elkaar aansluiten, prioriteiten helder zijn en de inzet van mensen en middelen past bij wat er nodig is binnen het kerndepartement. Je houdt overzicht over lopende plannen, acties, risico’s en afhankelijkheden en brengt scherp in beeld waar keuzes nodig zijn.
Je vertaalt de centrale IHH-ontwikkelagenda, rijksbrede kaders en nieuwe wet- en regelgeving naar een uitvoerbare aanpak voor het kerndepartement. Daarbij stuur je op samenhang en consistentie tussen de verschillende werkvelden. Je voorkomt dat ieder onderdeel het wiel opnieuw uitvindt en zorgt dat kennis, ervaringen en verbeteringen actief worden gedeeld.
Je bewaakt de voortgang en kwaliteit van de uitvoering. Waar plannen botsen, capaciteit knelt of risico’s ontstaan, neem jij initiatief. Je analyseert wat er speelt, bespreekt wat nodig is en vertaalt signalen naar concrete acties, verbetervoorstellen of sturingsinformatie en voert uit wanneer daar behoefte aan is. Daarmee help je de teamleider om tijdig keuzes te maken over prioriteiten, capaciteit en bijsturing.
Ook werk je nauw samen met strategisch adviseurs IHH, beleidsdirecties, het CIO Office, andere coördinatoren en collega’s binnen de Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO). Je verbindt beleid en uitvoering en zorgt dat afspraken niet alleen op papier kloppen, maar ook uitvoerbaar zijn in de praktijk.
Je rapporteert aan de teamleider I-Kern departement over voortgang, knelpunten, risico’s, capaciteit en kwaliteit. Binnen bestaande kaders neem je zelfstandig initiatief, organiseer je afstemming en zet je verbeteringen in gang. Bij vraagstukken met grote impact, bestuurlijke gevoeligheid of gevolgen voor capaciteit, planning of koers stem je af met de teamleider.
Waarom jij bij ons wilt werken
Deze rol is interessant als je graag richting geeft zonder formeel leidinggevende te zijn. Je brengt mensen, plannen en belangen bij elkaar en zorgt dat informatiehuishouding zichtbaar beter wordt in de praktijk.
Je stapt in op een moment waarop de afdeling groeit en verder professionaliseert. Dat geeft ruimte om structuur aan te brengen, samenwerking te versterken en invloed te hebben op de manier waarop het kerndepartement met informatie werkt. Jouw werk helpt collega’s om informatie goed vast te leggen, terug te vinden en te gebruiken voor beleid en verantwoording. Dat lijkt misschien technisch, maar raakt aan iets groters: kunnen uitleggen hoe besluiten tot stand komen.
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd 1 jaar
Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
Dit bieden we nog meer
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Dit vragen wij
Als coördinator beleid en uitvoering informatiehuishouding combineer je beleidsmatig inzicht met uitvoeringskracht. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en weet professionals mee te nemen in duidelijke keuzes. Je schakelt makkelijk tussen beleid, uitvoering en management en voelt goed aan wanneer je zelfstandig kunt doorpakken en wanneer afstemming nodig is.
Verder heb je:
- wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiemanagement, bestuurskunde, bedrijfskunde, informatiekunde, archiefmanagement of een vergelijkbare richting;
- ruime ervaring in een senior adviesrol, beleidsrol, coördinerende rol of regierol binnen informatiehuishouding, informatiemanagement, digitalisering, bedrijfsvoering of een aanpalend domein;
- ervaring met het vertalen van beleid, kaders of strategische doelen naar uitvoerbare plannen, afspraken en verbeteracties;
- ervaring met het coördineren, begeleiden of functioneel aansturen van professionals, bijvoorbeeld informatiemanagers, adviseurs, projectleiders of beleidsmedewerkers;
- ervaring met adviseren aan management of bestuur over prioriteiten, voortgang, risico’s, capaciteit of beleidskeuzes;
- kennis van wet- en regelgeving rondom archivering en informatiehuishouding, zoals de Archiefwet, de Wet open overheid en de Algemene verordening gegevensbescherming.
Wat ons extra aanspreekt
Ervaring binnen de Rijksoverheid of een andere politiek-bestuurlijke organisatie helpt in deze rol. Ook ervaring met veranderopgaven, concernbrede programma’s, jaarplannen of het werken met meerdere directies of werkvelden is waardevol.
Hier kom je te werken
Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO) De concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO) valt rechtstreeks onder de plaatsvervangend secretaris-generaal (PSG). Vanuit deze directie verzorgen we de integrale dienstverlening op het gebied van digitalisering en informatisering voor het beleidsdepartement: van kaderstelling en monitoring tot en met uitvoering. Voor de kaders rond digitalisering, informatiehuishouding (IHH) en het openbaar maken van informatie treedt de CDIO zowel departementaal als specifiek voor het beleidsdepartement op als richtinggevende partij.
Ons doel is helder: een zo goed mogelijke informatievoorziening voor het ministerie van Financiën, waarbij de toegevoegde waarde voor medewerkers, burgers en bedrijven centraal staat. De hoofdtaken van de directie zijn organisatorisch verdeeld over vier afdelingen: Informatiebeleid, Dienstverlening, Openbaarmaking en Transparantie en Informatiehuishouding.
Afdeling informatiehuishouding
Deze functie valt onder de afdeling Informatiehuishouding (IHH). De opdracht van de afdeling is helder: het bevorderen van een duurzame, transparante en toegankelijke informatiehuishouding die voldoet aan wet- en regelgeving en bijdraagt aan een goed functionerend ministerie. En dat op een transparante manier. De activiteiten van het team dragen bij aan het herstel van vertrouwen in de overheid.
Vanaf de zomer van 2026 werkt de afdeling in een nieuwe inrichting, met twee teams: i-Advies en ontwikkeling en i-Kerndepartement. Jij komt te werken in het team i-Kerndepartement. Dit team richt zich op het verbeteren van de informatievoorziening en informatiehuishouding binnen het beleidsdepartement. Je stapt in op een moment waarop veel wordt opgebouwd en vernieuwd. Wil jij hieraan meewerken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over Ministerie van Financiën
Samen werken aan een financieel gezond Nederland Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.
Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.
Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.
Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.
Wij willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. We werken vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat dit onze denkkracht vergroot en ons helpt beter in te spelen op de behoeften van de samenleving.
Heb je vragen over diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie in relatie tot deze vacature, neem dan contact op met de recruiter die bij deze functie staat vermeld.
Over de functiegroep Coördinerend Specialistisch Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Ikrame El Bouzidi (bereikbaar vanaf 24 augustus)
Coördinator beleid en uitvoering informatiehuishouding werkgever: Ministerie van Financiën
Het ministerie van Financiën biedt een stimulerende werkomgeving waar je als coördinator beleid en uitvoering informatiehuishouding een directe impact kunt maken op de transparantie en effectiviteit van de overheid. Met een focus op persoonlijke groei, flexibele arbeidsvoorwaarden en een cultuur van samenwerking, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een team dat zich inzet voor een financieel gezond Nederland. De unieke combinatie van uitdagende projecten en de mogelijkheid om bij te dragen aan goed bestuur maakt deze rol bijzonder waardevol.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Financiën
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator beleid en uitvoering informatiehuishouding kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Ministerie van Financiën!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Ministerie van Financiën zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Ministerie van Financiën.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Ministerie van Financiën!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator beleid en uitvoering informatiehuishouding te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Ministerie van Financiën en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Ministerie van Financiën. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Financiën
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Ministerie van Financiën.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Ministerie van Financiën kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Ministerie van Financiën via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
