In één oogopslag
- Taken: Ondersteun bestuurders in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving.
- Bedrijf: Werken bij het ministerie van Economische Zaken en Klimaat met een focus op innovatie.
- Voordelen: Competitief salaris, Individueel Keuzebudget en flexibele werktijden.
- Overige informatie: Hybride werken en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in een diverse en ondersteunende werkomgeving.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en ervaring in administratieve ondersteuning.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Werken in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving, waar de agenda van een bestuurder voortdurend verandert. Dat vraagt om organisatietalent, betrokkenheid en flexibiliteit. Denk jij graag vooruit, houd je overzicht en krijg je energie van het ondersteunen van een bestuurder? Dan is de functie van managementondersteuner bij de Bestuursraad van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat wellicht iets voor jou!
Dit krijg je:
- Schaal 8, Schaal 9 €3.333 - €4.999 (bruto)
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- 1 jaar
- 36 uur
- Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
Dit bieden we nog meer:
- Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
- Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
- De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
- Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Dit vragen wij:
- Je hebt een opleiding op hbo-niveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
- Je hebt ervaring met het ondersteunen van bestuurders.
- Je bent bekend met digitale systemen, zoals Microsoft Office en systemen voor het aanmelden van bezoekers en het opslaan en delen van documenten.
- Je bent digitaal vaardig en kunt nieuwe systemen snel eigen maken.
- Je bent flexibel inzetbaar, zowel in je werkzaamheden als in je werkdagen.
Competenties:
- Plannen en organiseren: Je kunt werkzaamheden goed plannen en organiseren, stelt de juiste prioriteiten en behoudt het overzicht.
- Organisatiesensitiviteit: Je hebt oog voor de organisatie, de verschillende belangen en de bestuurlijke verhoudingen waarbinnen je werkt.
- Samenwerken: Je werkt graag samen met anderen, stemt werkzaamheden af en draagt bij aan een goede samenwerking.
- Flexibiliteit: Je kunt je gemakkelijk aanpassen aan veranderende omstandigheden, wisselende werkzaamheden en verschillende werkdagen.
Hier kom je te werken:
Meer over Bureau Management Ondersteuning Bureau Managementondersteuning (BMO) biedt managementondersteuners aan directoraten-generaal en stafdirecties van de kerndepartementen EZK en LVVN. Alle secretariaten van deze afnemers zijn ondergebracht bij de directie Mens en Organisatie, waar BMO onderdeel van uitmaakt samen met P&O en de POOL. Als BMO leveren we continue en kwalitatief uitstekende ondersteuning van primaire processen van beleids- en stafdirecties. Dat doen we met ongeveer 200 collega’s in een prettige werkomgeving, waar de lijnen kort zijn. Zeker met de directe collega’s van het secretariaat met wie je direct samenwerkt. We staan voor elkaar klaar en tussen het management en jou en je collega’s heerst een informele sfeer.
Over Ministerie van Economische Zaken en Klimaat:
Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.
Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.
Directie Mens en Organisatie (M&O):
De directie Mens en Organisatie (M&O) is onderdeel van de bedrijfsvoering voor Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij levert flexibele capaciteit, strategisch advies, kwalitatief goede diensten en project- en programmamanagement om de departementen te ondersteunen in het realiseren van hun strategische doelstellingen op het gebied van mens en organisatie. M&O heeft hierin een kaderstellende, regisserende, adviserende en dienstverlenende rol.
M&O bestaat uit drie onderdelen: Bureau Managementondersteuning (BMO), de POOL (project- en programmamanagers) en Personeel & Organisatie (P&O), met verschillende expertisegebieden waaronder gezond en veilig werken, recruitment & arbeidsmarktcommunicatie en leren en ontwikkelen.
Bijzonderheden:
De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden. Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
Wat bieden wij jou nog meer:
- Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
- Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
- Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
- Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.
Over de functiegroep Managementondersteuner:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
De Rijksoverheid zoekt: Managementondersteuner in The Hague werkgever: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat
Als beleidsmedewerker waterstof bij het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in de energietransitie en bij te dragen aan duurzame projecten die de toekomst vormgeven. Je komt terecht in een dynamisch team dat diversiteit en inclusiviteit hoog in het vaandel heeft staan, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Met flexibele werktijden en de optie voor hybride werken, biedt deze functie niet alleen een betekenisvolle carrière, maar ook een uitstekende werk-privébalans.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Economische Zaken en Klimaat
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je De Rijksoverheid zoekt: Managementondersteuner in The Hague kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Ministerie van Economische Zaken en Klimaat.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Ministerie van Economische Zaken en Klimaat naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als De Rijksoverheid zoekt: Managementondersteuner in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van De Rijksoverheid zoekt: Managementondersteuner bij Ministerie van Economische Zaken en Klimaat.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Ministerie van Economische Zaken en Klimaat.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van De Rijksoverheid zoekt: Managementondersteuner bij Ministerie van Economische Zaken en Klimaat jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Ministerie van Economische Zaken en Klimaat gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Economische Zaken en Klimaat
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Ministerie van Economische Zaken en Klimaat en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
