In één oogopslag
- Taken: Ondersteun teams met administratieve en organisatorische werkzaamheden in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: De Rijksoverheid, een organisatie die zich inzet voor economische veiligheid en weerbaarheid.
- Voordelen: Competitief salaris, Individueel Keuzebudget en mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en uitstekende loopbaanontwikkeling mogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact door bij te dragen aan belangrijke beleidsprojecten en werk samen met diverse teams.
- Kwalificaties: Mbo-4 of hbo-niveau met affiniteit voor administratieve en organisatorische taken.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
De directie Economische Veiligheid en Weerbaarheid (EVW) werkt aan onderwerpen die volop in beweging zijn. Jij zorgt voor de ondersteuning die nodig is om het werk soepel te laten verlopen. Als beleidsondersteuner organiseer je werkzaamheden, ondersteun je overleggen en houd je administratieve processen op orde. Je werkt voor verschillende teams en springt bij waar extra ondersteuning nodig is. Daarbij combineer je terugkerende werkzaamheden met nieuwe ondersteuningsvragen vanuit de directie.
Je ziet wat er moet gebeuren en neemt zelf initiatief. Je organiseert overleggen, bewaakt acties en deadlines, beheert agenda's en mailboxen en controleert dossiers. Je denkt mee over hoe processen slimmer kunnen en zorgt dat collega's op tijd over de juiste informatie beschikken.
Een deel van je werk bestaat uit de ondersteuning van het Commissariaat Militaire Productie bij de administratieve afhandeling van Industriële Participatie. Hieraan besteed je naar verwachting ongeveer één dag per week. Je controleert financiële en andere gegevens, toetst of dossiers en onderbouwingen compleet zijn en controleert uitgaande correspondentie. Bij nieuwe overeenkomsten verifieer je de vastgelegde gegevens en verwerk je deze in een standaardmemo. Je bespreekt je bevindingen rechtstreeks met de betrokken collega's.
Ook ondersteun je het team Kritieke Grondstoffen en Materialen bij de werkzaamheden van de Speciaal Vertegenwoordiger Nationale Grondstoffenstrategie. Deze vertegenwoordiger verbindt het ministerie en de industrie bij projecten die de leveringszekerheid van kritieke grondstoffen vergroten. Jij organiseert de praktische ondersteuning van nationale en internationale optredens en afspraken. Daarnaast zet je interdepartementale overleggen op en ondersteun je de coördinatie van de Nationale Grondstoffenstrategie. Ook deze werkzaamheden nemen naar verwachting ongeveer één dag per week in beslag.
Verder ondersteun je projecten en team- en interdepartementale overleggen en help je bij de organisatie van werkbezoeken. Je houdt overzicht, deelt informatie en bewaakt de voortgang van acties. Je schakelt gemakkelijk tussen werkzaamheden, speelt in op veranderende prioriteiten en pakt nieuwe vragen zelfstandig op.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt teams, management en directiebrede opgaven bij praktische, administratieve en organisatorische werkzaamheden.
- Je organiseert overleggen en bijeenkomsten, beheert agenda's en mailboxen en bewaakt afspraken, acties en deadlines.
- Je bereidt vergaderstukken, agenda's en deelnemerslijsten voor, regelt praktische voorzieningen en maakt waar nodig verslagen.
- Je controleert administratieve dossiers en gegevens en signaleert ontbrekende of onjuiste informatie.
- Je organiseert de ondersteuning van de Speciaal Vertegenwoordiger Nationale Grondstoffenstrategie en ondersteunt interdepartementale overleggen.
- Je verzorgt de administratieve ondersteuning van het Commissariaat Militaire Productie bij Industriële Participatie.
- Je signaleert verbetermogelijkheden, denkt mee over efficiëntere werkprocessen en pakt nieuwe ondersteuningsvragen op.
- Je neemt initiatief, werkt nauwkeurig en houdt het overzicht. Zo zorg je dat afspraken worden nagekomen, processen goed verlopen en collega's zich kunnen richten op de inhoudelijke opgaven van EVW.
Dit krijg je
Schaal 10 €3.496 - €5.535 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
1 jaar; bij goed functioneren uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
32 - 36 uur
Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
Dit bieden we nog meer
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Dit vragen wij
Je houdt ervan als dingen goed geregeld zijn. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en krijgt energie van het afronden van concrete zaken. Je werkt gemakkelijk samen, neemt initiatief en komt in actie als je ziet dat iets ontbreekt of slimmer kan. Ook in een dynamische omgeving, waarin prioriteiten soms veranderen, blijf je flexibel en houd je grip op je werk.
We zoeken bewust geen standaardprofiel. Of je nu een mbo-4- of hbo-achtergrond hebt: jouw ervaring, competenties en perspectief zijn welkom.
Verder breng je mee
- Werk- en denkniveau: je hebt mbo-4- of hbo-werk- en denkniveau en affiniteit met administratieve, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden in een beleidsomgeving.
- Nauwkeurigheid en digitale vaardigheden: je werkt zorgvuldig met gegevens, stukken en dossiers, ook als het om financiële informatie gaat. Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen. Ervaring met Outlook, Microsoft 365.
De Rijksoverheid zoekt: Beleidsondersteuner Economische Veiligheid en Weerbaarheid in The Hague werkgever: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat
Als beleidsmedewerker waterstof bij het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in de energietransitie en bij te dragen aan duurzame projecten die de toekomst vormgeven. Je komt terecht in een dynamisch team dat diversiteit en inclusiviteit hoog in het vaandel heeft staan, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Met flexibele werktijden en de optie voor hybride werken, biedt deze functie niet alleen een betekenisvolle carrière, maar ook een uitstekende werk-privébalans.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Economische Zaken en Klimaat
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je De Rijksoverheid zoekt: Beleidsondersteuner Economische Veiligheid en Weerbaarheid in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Ministerie van Economische Zaken en Klimaat!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Ministerie van Economische Zaken en Klimaat zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Ministerie van Economische Zaken en Klimaat.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Ministerie van Economische Zaken en Klimaat!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als De Rijksoverheid zoekt: Beleidsondersteuner Economische Veiligheid en Weerbaarheid in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Ministerie van Economische Zaken en Klimaat en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Economische Zaken en Klimaat
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Ministerie van Economische Zaken en Klimaat.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Ministerie van Economische Zaken en Klimaat kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Ministerie van Economische Zaken en Klimaat via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
