Projectleider Medewerkersonderzoek & Loontransparantie (zzp - freelance)

Projectleider Medewerkersonderzoek & Loontransparantie bij ICTU in Den Haag. Het aanleveren van een toelichting op de eisen en de wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kan het aangeboden CV niet in behandeling worden genomen. Deze opdracht staat niet open voor ZZP'ers. De rol wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht; invulling op zzp-basis is niet mogelijk in verband met de wet DBA.

Projectbeschrijving: ICTU heeft in 2026 een Medewerkersonderzoek uitgevoerd dat als nulmeting wordt gehanteerd voor de komende jaren. Op basis van de resultaten wordt voor 2026–2028 een meerjarig programma ingericht. Het programma organiseert structureel de cyclus van meten, duiden, prioriteren, uitvoeren, communiceren, evalueren en waar nodig bijstellen. Binnen het programma zijn drie samenhangende lijnen:

• Inhoudelijke opvolging via de thema's Werkdruk en herstelbehoefte, Leiderschap en Sociale inclusie, diversiteit en gelijkwaardigheid in samenhang met sociale veiligheid.
• Periodieke pulsemetingen en waar nodig verdiepend onderzoek, in samenwerking met Effectory.
• Transparante communicatie over resultaten, vervolgaanpak, voortgang en opbrengsten.

Daarnaast omvat de opdracht de implementatie van het project Loontransparantie. Dit project richt zich op het voorbereiden, coördineren en borgen van een transparante en uitlegbare beloningspraktijk gebaseerd op wet- en regelgeving waarbij het gaat om het recht op gelijke beloning voor gelijk of gelijkwaardig werk voor mannen en vrouwen. Onderdeel hiervan zijn het in kaart brengen van relevante HR- en beloningsprocessen, rollen en data; het uitwerken van objectieve en genderneutrale criteria voor beloning en beloningsontwikkeling en het aansluiten op functiewaardering/-indeling; het inrichten van informatie- en communicatieprocessen voor medewerkers; het bepalen van benodigde HR-data, -analyses, -rapportages en -tooling; en het vertalen van beleidsmatige keuzes naar uitvoerbare processen, formats en werkinstructies.

Einde project/programma: De inzet start in november 2026 en loopt tot en met 31 december 2028. De opdracht is afgerond wanneer de overeengekomen resultaten voor Medewerkersonderzoek en Loontransparantie zijn gerealiseerd, afgestemd, gedocumenteerd en zodanig geborgd dat ICTU de werkwijzen kan continueren en beheren.

Rol van de professional: De professional wordt ingezet als projectleider Medewerkersonderzoek en Loontransparantie binnen het HR-team. De projectleider is verantwoordelijk voor samenhang, planning, (programmateam)coördinatie, voortgang en voortgangsrapportages, stakeholderafstemming, voorbereiding van besluitvorming en borging van de resultaten. De werkzaamheden worden uitgevoerd onder leiding en toezicht van ICTU. De inhurende manager kan prioriteiten stellen en werkinhoudelijke aanwijzingen geven. De projectleider werkt binnen deze kaders met professionele ruimte aan de uitvoering en stemt intensief af met het HR-team, management, lijnorganisatie, werkgroepen, Effectory en andere relevante partijen.

Werkzaamheden:

• Finaliseren en realiseren van het programmaplan Medewerkersonderzoek 2026–2028, inclusief samenhang, prioriteiten, planning, resultaten en afhankelijkheden.
• Coördineren van inhoudelijke werkgroepen, onderzoekslijn en communicatielijn en bewaken van de samenhang tussen onderzoeksbevindingen, acties, communicatie en evaluatie.
• Organiseren van periodieke pulsemetingen en, waar nodig, verdiepend onderzoek; vertalen van uitkomsten naar prioriteiten, handelingsperspectieven en ontwikkelactiviteiten.
• Zorgen voor transparante en volgbare rapportage over voortgang en resultaten en ondersteunen van communicatie richting medewerkers en andere stakeholders.
• Opstellen van een implementatieaanpak voor loontransparantie en bewaken van fasering, afhankelijkheden, besluitpunten en voortgang.
• Inventariseren en analyseren van relevante beloningsprocessen, rollen, verantwoordelijkheden, functiewaardering/-indeling en beschikbare HR- en beloningsdata.
• Coördineren van de uitwerking van objectieve, uitlegbare en genderneutrale criteria voor beloning en beloningsontwikkeling.
• Inrichten van processen voor informatievoorziening aan medewerkers en voor benodigde HR-data, analyses, rapportages en eventuele tooling.
• Voorbereiden van beleidsmatige, procesmatige en organisatorische keuzes en faciliteren van besluitvorming met analyses, scenario's en voorstellen.
• Afstemmen met HR, management, lijnorganisatie, medewerkersvertegenwoordiging (waar van toepassing), Effectory en eventuele externe deskundigen of leveranciers.
• Signaleren van risico's, knelpunten en afhankelijkheden en voorstellen doen voor bijsturing.
• Opleveren van procesbeschrijvingen, formats, werkinstructies, implementatie- en overdrachtsdocumentatie en ondersteunen van adoptie en borging.

Deelresultaten gedurende de opdracht:

• Vastgesteld en uitvoerbaar programmaplan Medewerkersonderzoek 2026–2028.
• Samenhangende aanpak voor inhoudelijke werkgroepen, onderzoekslijn en communicatielijn.
• Werkende systematiek voor periodieke monitoring en een aanpak voor verdiepend onderzoek.
• Vertaling van onderzoeksuitkomsten naar prioriteiten, acties en ontwikkelactiviteiten, inclusief voortgangs- en resultaatrapportage.
• Implementatieaanpak voor loontransparantie met fasering, besluitpunten, afhankelijkheden en verantwoordelijkheden.
• Geanalyseerde en afgestemde processen rond beloning, functiewaardering/-indeling, informatievoorziening en relevante HR-data.
• Uitgewerkte uitgangspunten voor objectieve, uitlegbare en genderneutrale beloningscriteria.
• Voorstellen voor benodigde analyses, rapportages, tooling, communicatie, formats en werkinstructies.

Eindresultaten bij afronding:

• Medewerkersonderzoek: een structureel geborgde cyclus voor periodiek meten, duiden, prioriteren, handelen, communiceren en evalueren, inclusief overdraagbare documentatie en afspraken.
• Loontransparantie: een geïmplementeerde of vergaand voorbereide en bestuurlijk afgestemde aanpak, met heldere processen, rollen, criteria, informatievoorziening, data-/rapportagebehoefte en implementatiedocumentatie.
• Borging en overdracht: relevante stakeholders zijn betrokken en geïnformeerd en HR en lijnmanagement beschikken over de documentatie en werkwijzen om beide lijnen verder toe te passen, beheren en doorontwikkelen.

Duur en onzekerheden: De looptijd is voorzien van november 2026 tot en met 31 december 2028. Onzekerheden kunnen ontstaan door interne besluitvorming, beschikbaarheid van stakeholders, de planning van onderzoeken, afhankelijkheden van Effectory of andere externe partijen, datakwaliteit, benodigde aanpassingen in HR-processen of tooling en ontwikkelingen in wet- en regelgeving rond loontransparantie. De fasering en inzet kunnen binnen de afgesproken looptijd in overleg worden bijgesteld.

Beoordeling en voortgang: Periodiek vindt voortgangsoverleg plaats met de inhurende manager. Daarbij worden planning, prioriteiten, kwaliteit, samenwerking, risico's en resultaten besproken. ICTU kan binnen de kaders van de detachering werkinhoudelijke aanwijzingen geven en waar nodig prioriteiten of aanpak laten bijstellen. De eindbeoordeling vindt plaats op basis van de overeengekomen resultaten en de kwaliteit van de overdracht en borging.

Gewenst profiel: Voor de projectleiding van het meerjarige programma Medewerkersonderzoek en de implementatie van loontransparantie zoekt ICTU een ervaren HR-projectleider. De kandidaat combineert programmatische en projectmatige sturing met kennis van medewerkeronderzoek, HR-implementatie, stakeholdermanagement en veranderopgaven. De projectleider kan onderzoeksresultaten vertalen naar concrete verbeteracties en kan tegelijkertijd een implementatietraject rond loontransparantie structureren en realiseren. De kandidaat werkt effectief binnen een complexe organisatiecontext, kan functioneren onder leiding en toezicht van de inhurende manager en weet uiteenlopende belangen te verbinden aan concrete, uitvoerbare en geborgde resultaten.

Over de klant: ICTU, samen werken aan een betere digitale overheid.

BYOD: ICTU biedt BYOD-voorzieningen aan voor externe medewerkers. Van de externe medewerker wordt verwacht dat diegene beschikt over een passend apparaat (laptop) en een mobiele telefoon om diens werk uit te voeren. Tijdens het intakegesprek wordt het reglement zakelijke apparatuur op hoofdlijnen doorgenomen.

Competenties:

• Communicatieve vaardigheden: Helder, overtuigend en doelgroepgericht communiceren over complexe HR-onderwerpen en onderzoeksresultaten.
• Analytisch vermogen: Onderzoeksresultaten en procesknelpunten duiden, prioriteren en vertalen naar concrete acties en verbeteringen.
• Stakeholdermanagement: Afstemmen met HR, management, lijnorganisatie, medewerkersvertegenwoordiging en externe partijen; belangen verbinden tot gedragen besluiten.
• Project- en programmasturing: Plannen, coördineren en bewaken van samenhang, fasering, afhankelijkheden en voortgang binnen meerdere werkstromen.
• Verander- en borgingsgericht werken: Implementeren en duurzaam borgen van verbeteringen via processen, formats, werkinstructies en overdrachtsdocumentatie.