In één oogopslag
- Taken: Zorg voor administratief onderhoud van onderzeeboten en werk samen met bemanning en collega's.
- Bedrijf: Koninklijke Marine, een unieke werkgever die bijdraagt aan vrede en veiligheid.
- Voordelen: Flexibele werktijden, individueel keuzebudget en gratis sportfaciliteiten.
- Overige informatie: Kans op een vaste aanstelling en uitstekende carrièrekansen binnen Defensie.
- Waarom deze baan: Werk dicht bij de operatie en maak impact op de inzetbaarheid van onderzeeboten.
- Kwalificaties: Ervaring als werkvoorbereider en met ERP-systemen, bij voorkeur SAP.
Het verwachte salaris ligt tussen 3803 - 4649 € per maand.
Je werkplek brengt je dicht bij de onderzeeboten, die in Den Helder liggen als ze niet op missie of oefening zijn en onderhoud nodig hebben. Samen met de sergeant-majoor – je leidinggevende die jou wegwijs maakt in het werk – vorm je vanuit de Logistieke Wal Ondersteuning het bureau Technische Dienst. Jullie zorgen dat alles rondom het onderhoud aan de bijzondere technische systemen van de boten administratief correct is. Je hebt daarbij rechtstreeks contact met de bemanningen, die binnenlopen met vragen, en schakelt onder meer met werkplaatsen binnen Defensie en Bureau Bevoorrading. SAP is daarbij je centrale werkomgeving. Hierin volg en verwerk je alles wat administratief bij het onderhoud komt kijken.
Preventief onderhoud. Vanuit SAP genereer je de onderhoudswerkzaamheden die nodig zijn. Die zet je uit bij de bemanningsleden die het onderhoud aan boord uitvoeren. Zij koppelen de resultaten aan jou terug. Jij verwerkt die vervolgens in SAP en houdt via rapportages zicht op de voortgang.
Correctief onderhoud. Is er een storing aan boord? Dan controleer je de storingsmelding onder meer op volledigheid, juistheid en prioriteit en verwerk je deze in SAP. Waar nodig zet je de melding door naar een ketenpartner, bijvoorbeeld een werkplaats die de reparatie uitvoert. En zijn er materialen nodig? Dan schakel je met je collega’s van Bureau Bevoorrading, die op dezelfde afdeling werken.
Een actuele technische administratie. Onderdelen gaan aan boord, van boord of bijvoorbeeld naar een werkplaats voor reparatie of keuring. Jij verwerkt deze wijzigingen in SAP, zodat de administratie overeenkomt met de situatie aan boord. Ook signaleer je knelpunten en denk je mee over verbeteringen in het administratieve onderhoudsproces.
Zorgen dat het onderhoud aan onderzeeboten administratief tot in de puntjes klopt: jij doet het als werkvoorbereider voor de onderzeedienst in Den Helder. Daarbij zit je verrassend dicht op de operatie! Zo help je vanuit een bijzondere burgerfunctie een uniek onderdeel van het Commando Zeestrijdkrachten inzetbaar te houden.
Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling. Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
Dit bieden we nog meer:
- Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
- Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop.
- Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.
- Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kunt u onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten.
- Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Dit vragen wij: Je werkt nauwkeurig en voelt je verantwoordelijk voor een administratie die klopt met de situatie aan boord. Daarbij stel je je dienstverlenend op: voor jou zijn de bemanningen echt je klanten. Je maakt duidelijke afspraken, houdt betrokkenen op de hoogte en zoekt actief de samenwerking op met bijvoorbeeld Bureau Bevoorrading en andere ketenpartners. Ook vind je makkelijk je weg binnen een grote organisatie met verschillende rollen en verantwoordelijkheden. Verder heb je:
- Ervaring als werkvoorbereider binnen een omgeving met uiteenlopende technische systemen en installaties.
- Ervaring met een of meerdere ERP-systemen, liefst al met SAP.
Goed om te weten: verdere specifieke kennis die je voor deze functie nodig hebt, doe je bij ons op. Zo volg je onder meer de e-learning basismodule SAP ECC en de basismodules systeemlogistiek en behoeftesteller onderhoud.
Hier kom je te werken: Meer over Koninklijke Marine. De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.
Jij bent binnen de afdeling Maritieme Logistiek onderdeel van de logistieke groep Logistieke Wal Ondersteuning (LG LWO). Het doel van LG LWO? Zorgen dat de eenheden van het Commando Zeestrijdkrachten beschikken over de benodigde goederen, in de juiste hoeveelheden, op de juiste plaats en op het juiste moment, volgens de gestelde specificaties.
Binnen LG LWO hebben we diverse Logistieke Supportteams (LST’s) die eenheden ondersteunen bij logistieke en administratieve processen. Jij werkt binnen LST 4, dat focust op de onderzeedienst. De lijnen zijn kort: je zoekt collega’s makkelijk op voor overleg of een kop koffie. Ook de bemanningsleden van de onderzeeboten lopen regelmatig bij je binnen met een vraag. Je werkt dan ook voornamelijk op locatie in Den Helder, met de mogelijkheid om een dag per week thuis te werken.
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Werkvoorbereider Onderzeedienst werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Werkvoorbereider Onderzeedienst kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken
In de logistiek en supply chain zijn veel tijdelijke vacatures beschikbaar via lokale netwerken en vakbeurzen. Maak gebruik van gemeenten en bedrijven die samen evenementen organiseren waar je in contact kunt komen met werkgevers die op zoek zijn naar tijdelijke krachten.
✨Zet in op seizoensgebonden kansen
Zet je in voor seizoensgebonden werk in de logistiek, vooral rond drukke periodes zoals de feestdagen. Veel bedrijven hebben tijdelijke medewerkers nodig voor magazijnwerkzaamheden en distributie. Houd de vacatures goed in de gaten en solliciteer snel!
✨Bouw een sterke online aanwezigheid op
Maak een profiel aan op platforms zoals LinkedIn dat specifiek gericht is op tijdelijke banen in de logistiek. Zorg ervoor dat je vaardigheden en ervaringen duidelijk zichtbaar zijn, zodat werkgevers je gemakkelijk kunnen vinden als ze op zoek zijn naar tijdelijke ondersteuning.
✨Neem persoonlijk contact op met bedrijven
Loop zonder afspraak binnen bij lokale logistieke bedrijven en vraag naar tijdelijke mogelijkheden. Vaak zijn managers direct op zoek naar personeel, en een gezicht achter de sollicitatie maakt een groter verschil dan je denkt!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Werkvoorbereider Onderzeedienst te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op relevante ervaring:In de logistiek en supply chain is relevante ervaring goud waard. Zorg ervoor dat je eerdere banen of stages die betrekking hebben op voorraadbeheer, transport of distributie helder naar voren komen in je CV. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt voor de functie bij Ministerie van Defensie.
Certificaten en vaardigheden vermelden:Neem eventueel behaalde certificaten zoals een VCA of specifieke logistieke opleidingen op in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en toont aan dat je de nodige kennis hebt om tijdelijk aan de slag te gaan in de logistiek bij Ministerie van Defensie.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Aangezien je solliciteert voor een tijdelijke rol, is het belangrijk om je beschikbaarheid meteen duidelijk te vermelden in je motivatiebrief. Geef aan wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent, zodat Ministerie van Defensie weet wat ze van jou kunnen verwachten.
Kort maar krachtig:Bij tijdelijke functies zijn werkgevers vaak op zoek naar snelle reflectie en actie. Maak je motivatiebrief kort en krachtig, met een sterke focus op hoe jouw ervaring je in staat stelt om onmiddellijk waarde toe te voegen aan Ministerie van Defensie. Dit kan je kansen vergroten!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Ken de Basis van Logistiek
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Denk aan termen zoals supply chain optimalisatie, voorraadbeheer en distributiestrategieën. Dit laat zien dat je al enige kennis hebt van de sector, wat belangrijk is voor een tijdelijke rol.
✨Toon Jouw Probleemoplossend Vermogen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen hoe je met bepaalde logistieke uitdagingen omgaat, zoals verstoringen in de supply chain. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je moet laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een eerdere rol of zelfs in een project tijdens je studie.
✨Flexibiliteit Is Key
Vooral in tijdelijke functies is het hebben van een hands-on mentaliteit ontzettend belangrijk!
✨Verken Logistieke Software en Tools
Dit is een kans voor ons om je vertrouwd te maken met de tools die in de logistiek worden gebruikt, zoals ERP-software of voorraadbeheersystemen. Zorg dat je hiervan op de hoogte bent, zodat je tijdens het gesprek kunt laten zien dat je snel kunt leren en aanpassen aan nieuwe technologieën.
