In één oogopslag
- Taken: Zorg voor de naleving van internationale exportcontrole en ontwikkel processen binnen de Landmacht.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een werkgever die bijdraagt aan vrede en veiligheid.
- Voordelen: Competitief salaris, Individueel Keuze Budget en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met kansen voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact op de operationele gereedheid van de Koninklijke Landmacht.
- Kwalificaties: HBO/WO diploma en kennis van internationale wet- en regelgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 5184 - 7114 € per maand.
Vacature kenmerken
- Standplaats: Utrecht
- Contractduur: 1 jaar
- Uren per week: 38-40
- Maandsalaris: €5.184,00 - €7.114,00
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 11
- Niveau: Bachelor – HBO; HBO Bachelor; Universitair Master; WO Bachelor
- Vakgebied: Juridisch; Orde / vrede / veiligheid
- Vacaturenummer: 82205
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
- Functiegroep: Burger
Dit ga je doen
Borg de operationele slagkracht en compliance van de Landmacht. Jouw rol: Essentiële kaders voor een snel moderniserende krijgsmacht. In het kader van de versterkte focus op onze eerste hoofdtaak (het verdedigen van het eigen en bondgenootschappelijk grondgebied), neemt het belang van Export Control (EC) sterk toe. De versnelde verwerving, instandhouding, modernisering en inzet van militair materieel vereisen een tijdige toetsing en strikte borging van internationale exportcontroleverplichtingen. Onvoldoende capaciteit op dit vlak kan leiden tot juridische en compliance-risico's, evenals vertragingen in materieelprocessen en beperkingen in de inzetbaarheid van onze wapensystemen.
Binnen de Directie Materieel & Diensten (Afdeling Diensten) is de Sectie Export Control (Sie EC) de drijvende kracht om te borgen dat de gehele CLAS-organisatie aan deze cruciale regelgeving voldoet. Als Sr.Stafofficier Export Control ben jij een belangrijke pijler binnen het Sie EC.
Wat ga je doen?
- Jij bent de deskundige die zorg draagt voor het inrichten en instandhouden van de EC-regelgeving voor de Landmacht.
- Je richt je in het bijzonder op Amerikaanse regimes zoals de International Traffic in Arms Regulations (ITAR) en de Export Administration Regulations (EAR), alsook op de Europese exportcontroleregelgeving.
- Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:
- Het ontwikkelen, implementeren, evalueren en bijstellen van de bedrijfsmatige aspecten en processen van Export Control binnen de CLAS-organisatie.
- Het uitvoeren van evaluatieonderzoeken en audits op alle niveaus binnen het CLAS om de effectiviteit van beleid en regelgeving te toetsen.
- Het optreden als Subject Matter Expert (SME) waarbij je nieuw personeel opleidt, veiligheidsbriefings verzorgt en adviseert over vakinhoudelijke ontwikkelingen.
- Het opstellen, beheren en continu verbeteren van aanwijzingen, voorschriften en generieke instructies (standaarden en normen) binnen de gestelde kaders.
- Het onderhouden van contacten met het US Department of State, het US Department of Commerce en de Amerikaanse Ambassade voor het verkrijgen van licenties en het afwikkelen van zaken als Third Party Transfers en (voluntary) disclosures.
- Het afstemmen van audits, processen en beleidsaspecten met andere defensieonderdelen (OPCO's) om een zo breed mogelijke uniformiteit binnen Defensie te realiseren.
Impact en mandaat
In deze rol neem je zelfstandig beslissingen over de aanpak van werkzaamheden en de inhoud van adviesproducten. Je bent verantwoording schuldig aan het Hoofd EC over de kwaliteit en realisatie van kennisproducten en auditinstrumenten. Je krijgt de ruimte en het mandaat om commandanten, leidinggevenden en externe bedrijven (die diensten uitvoeren aan EC-materieel) te adviseren en te overtuigen van de beoogde doelen, zodat er blijvend draagvlak is voor de uitvoering van Export Control. Jouw specialistische inzet vormt een essentiële randvoorwaarde voor de materieellogistieke en operationele gereedheid van het CLAS.
Dit vragen wij
Je bent een specialist in je vakgebied en begrijpt de complexe dynamiek van internationale wet- en regelgeving. Je beschikt over uitstekende overlegvaardigheden en weet beleidsuitgangspunten goed uit te dragen en te verdedigen, zowel defensiebreed als interdepartementaal. Daarnaast breng je het volgende mee:
- Je hebt een afgeronde HBO/WO opleiding, bijvoorbeeld: Rechten (bedrijfsrecht), Supply chain of Bedrijfskunde/Bestuurskunde.
- Gespecialiseerde kennis van internationale exportcontrolewet- en regelgeving, waaronder in ieder geval ITAR/EAR.
- Kennis van beleidsmatige processen, projectmanagement en hieraan gerelateerde werkwijzen.
- Kennis van kwaliteitssystemen en/of materiële processen is een sterke pre.
- Ruime ervaring in of met het gebruik van SAP binnen keten- en systeemlogistieke processen.
- Aantoonbare vaardigheid in het op- en bijstellen van voorschriften en het afstemmen van processen met diverse stakeholders.
- Uitstekende adviesvaardigheden om commandanten op elk niveau binnen het CLAS van gedegen advies te voorzien.
Dit krijg je
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 11
- Salarisomschrijving: Maandsalaris €5.184,00 - €7.114,00
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
- Contractduur: 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week: 38
- Maximaal aantal uren per week: 40
Dit bieden we nog meer
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Bijzonderheden
Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt. Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Selectieproces:
Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen. Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.
Meer over de functiegroep
Organisatienaam: Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving: Ministerie van Defensie. Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
De Koninklijke Landmacht: De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.
Vaktechnisch coördinator Export Control werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Vaktechnisch coördinator Export Control kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale netwerken
In de juridische sector draait veel om connecties. Kijk of er juridische netwerkbijeenkomsten of conferenties in jouw omgeving zijn. Dit is een geweldige manier om professionals in het veld te ontmoeten en misschien zelfs rechtstreeks in contact te komen met werkgevers.
✨Vrijwilligerswerk en stages
Overweeg om tijdelijk vrijwilligerswerk of een stage te doen bij lokale advocatenkantoren of rechtsbijstandorganisaties. Dit biedt niet alleen waardevolle ervaring, maar vergroot ook je zichtbaarheid binnen de sector. Je weet nooit wie je daar kunt ontmoeten!
✨Kijk naar specifieke jobboards
Voor tijdelijke juridische functies kun je beter terecht op niche jobboards die zich specifiek richten op juridische diensten. Websites zoals 'Juridische Vacatures' hebben vaak kortlopende functies die perfect zijn voor jouw zoektocht.
✨Toon je expertise online
Zorg ervoor dat je ook online zichtbaar bent. Deel artikelen of inzichten over juridische topics op je sociale mediakanalen. Dit kan niet alleen je kennis laten zien, maar ook mensen aantrekken die op zoek zijn naar tijdelijke juridische professionals, zoals bij Ministerie van Defensie.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Vaktechnisch coördinator Export Control te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Weet waar je voor staat in de juridische wereld:Bij een tijdelijke functie in de juridische diensten is het belangrijk om je specialisatie en ervaringen duidelijk naar voren te brengen in je CV. Denk aan stage- of werkervaring in specifieke rechtsgebieden, zoals arbeidsrecht of strafrecht. Laat ook zien welke juridische software of databanken je beheerst!
Toon je aanpassingsvermogen:Aangezien dit een tijdelijke rol is, willen werkgevers zien dat je je snel kunt aanpassen aan nieuwe omgevingen en teamdynamieken. Geef in je motivatiebrief aan hoe je in het verleden bent omgegaan met veranderingen, en hoe je je snel hebt kunnen integreren in nieuwe teams of projecten.
Gebruik specifieke documenten:Zorg ervoor dat je relevante juridische documenten, zoals certificaten voor juridische opleidingen of specifieke cursussen, bijvoegt. Dit versterkt je profiel, vooral als je deze hebt afgerond aan een erkende instelling of bij een professionele organisatie in de juridische sector.
Tijdelijke contracten en beschikbaarheid:In je motivatiebrief moet je ook je beschikbaarheid duidelijk maken. Werkgevers willen weten wanneer je kunt beginnen en hoe lang je beschikbaar bent. Dit is cruciaal voor tijdelijke functies, dus wees hierin duidelijk en eerlijk!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Laat je juridische kennis zien
Zorg ervoor dat je goed voorbereid bent op vragen die specifiek zijn voor het vakgebied, zoals juridische principes of relevante wetgeving. Het kan handig zijn om voorbeelden te geven uit je studie of stages waar je je juridische kennis hebt toegepast.
✨Wees ready voor praktische oefeningen
In de juridische sector kunnen ze je vragen om een casus of juridische situatie te analyseren tijdens het interview. Oefen met het bespreken van hypothetische situaties, zodat je je denkprocessen kunt demonstreren. Dit laat zien dat je niet alleen de theorie kent, maar ook weet hoe je die in de praktijk brengt.
✨Focus op je loopbaandoelen
Aangezien het een tijdelijke rol is, willen werkgevers vaak weten hoe deze ervaring in je loopbaan past. Wees eerlijk over je doelen en hoe deze functie je helpt bij je ontwikkeling in de juridische sector. Dit laat zien dat je gemotiveerd bent en de kans serieus neemt.
✨Maak een sterke indruk met je CV
Het is belangrijk om je CV te personaliseren zodat het aansluit bij de specifieke tijdelijke rol. Benadruk je vaardigheden en ervaringen die direct relevant zijn voor de juridische diensten bij Ministerie van Defensie. Dit kan het verschil maken tussen jou en andere kandidaten.
