Senior Project Management Officer in Utrecht

Als senior PMO-er ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en doorontwikkelen van standaarden, processen en werkwijzen op het gebied van project-, programma- en portfoliomanagement (P3M) binnen de Directie Projecten. Je zorgt ervoor dat deze aansluiten op de organisatiebrede kaders en bijdragen aan de strategische doelstellingen van Defensie.

Binnen het PMO-team werk je aan uiteenlopende onderwerpen zoals projectsturing, capaciteitsmanagement, risicomanagement, issuemanagement, planning & voortgang, informatiemanagement en compliance. Een belangrijk aandachtsgebied binnen deze functie is planningsmanagement, waarvoor het PMO-team verder wordt versterkt. Je bent een inhoudelijk expert en adviseur op het gebied van P3M voor de Directie Projecten, COMMIT en andere Defensieonderdelen en stakeholders. Vanuit de rol van kenniseigenaar draag je bij aan de verdere professionalisering van het vakgebied binnen Defensie. Je deelt jouw kennis en ervaring door onder andere het verzorgen van onboarding voor nieuwe medewerkers en het geven van trainingen en masterclasses op het gebied van P3M.

Naar aanleiding van je adviserende rol ben je medeverantwoordelijk voor de kwaliteitsborging van de uitvoering en beheersing van projecten binnen de directie. Je voert objectieve kwaliteitscontroles uit op de werkwijze van meer dan 100 projectmanagers en beoordeelt projecten aan de hand van vastgestelde standaarden, gebaseerd op de PRINCE2-methodiek. Hiermee draag je actief bij aan het verbeteren van de kwaliteit en voorspelbaarheid van projecten binnen Defensie.

Dit bieden we:

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% boven op je salaris.
• Pensioenopbouw via het ABP.
• Tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of de mogelijkheid om onder gunstige voorwaarden gebruik te maken van een OV-abonnement voor onbeperkt reizen binnen Nederland.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding.
• Diverse verlofregelingen, waaronder 75% betaald ouderschapsverlof.
• De mogelijkheid om je arbeidsduur uit te breiden naar 40 uur of te verkorten naar 36 uur per week.
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Gratis gebruik van sportfaciliteiten op defensielocaties.

Dit vragen wij:

• Je hebt een WO-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen projectmanagement, projectbeheersing of PMO.
• Je hebt aantoonbare ervaring met planningsmanagement en kennis van verschillende planningsmethodieken en -technieken.
• Je hebt ervaring met één of meerdere planningssoftwareprogramma’s, zoals Primavera, Fortes Change Cloud en/of Microsoft Project.
• Je bent analytisch sterk en weet complexe processen, informatiestromen en onderlinge afhankelijkheden snel te doorgronden.
• Je beschikt over sterke advies- en veranderkundige vaardigheden.
• Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om jouw kennis te delen en over te brengen.
• Je hebt de ambitie om je verder te ontwikkelen als specialist binnen het P3M-vakgebied.

Een pré is als je:

• Ervaring hebt met PRINCE2 of vergelijkbare projectmanagementmethodieken.
• Ervaring hebt met projectcontrols binnen complexe of omvangrijke projecten.
• Ervaring hebt binnen een grote, complexe organisatie met verschillende stakeholders en belangen.
• Ervaring hebt met het ontwikkelen en geven van trainingen, workshops of masterclasses.

Je werkt binnen het Project Management Office (PMO) van de Directie Projecten. Het PMO zorgt voor professionele projectuitvoering door het ontwikkelen van standaarden, processen en tools, het bewaken van kwaliteit en het bieden van ondersteuning, opleidingen en trainingen.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte.