In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een optimale informatiehuishouding binnen Defensie en ontwikkel praktische oplossingen.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een organisatie met impact en verantwoordelijkheid.
- Voordelen: Competitief salaris, goede studiefaciliteiten en ruimte voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met uitstekende carrièrekansen.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in informatiemanagement en werk aan uitdagende projecten.
- Kwalificaties: Universitaire opleiding en 5-7 jaar ervaring in informatiemanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 6244 - 8067 € per maand.
Zorg jij ervoor dat informatie binnen Defensie niet alleen beschikbaar is, maar ook op de juiste plek, volgens de juiste afspraken en op het juiste moment? Als Senior Adviseur Informatiemanagement ben jij dé specialist binnen de directie als het gaat om informatiestromen, informatiesystemen en de manier waarop medewerkers hiermee werken.
Je kijkt verder dan vandaag. Je signaleert ontwikkelingen, ziet wat veranderingen betekenen voor de directie Projecten en vertaalt deze naar concrete oplossingen. Daarmee zorg je ervoor dat de informatiehuishouding op orde is én blijft. Jij houdt de informatiehuishouding scherp.
Als senior adviseur ben je verantwoordelijk voor de inrichting en het functioneren van de informatiehuishouding binnen de directie. Je bewaakt de informatieprocessen en informatiesystemen en zorgt dat deze aansluiten bij de behoeften van de organisatie.
Je houdt ontwikkelingen binnen en buiten COMMIT nauwlettend in de gaten en weet wat deze betekenen voor jouw directie. Bij veranderingen en transities analyseer je tijdig de impact en vertaal je deze naar praktische maatregelen en oplossingen. Ook ontwikkel en implementeer je nieuwe standaarden op het gebied van informatiemanagement en zie je erop toe dat medewerkers de informatiesystemen op de juiste manier gebruiken.
Een goede informatiehuishouding valt of staat met de mensen die ermee werken. Daarom zorg jij ervoor dat medewerkers weten wat er van hen wordt verwacht én hoe ze dat in de praktijk doen. Je verzorgt awareness- en maatwerktrainingen, ontwikkelt procedures, standaarden en handleidingen en staat medewerkers bij met advies en assistentie. Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van SharePoint, Fortes Change Cloud (FCC) en SAP.
Je vertaalt complexe informatieprocessen naar duidelijke en praktische handvatten. Zo help je collega’s niet alleen om systemen goed te gebruiken, maar vergroot je ook het bewustzijn over informatiemanagement binnen de hele directie.
Binnen de directie ben jij de senior adviseur en het aanspreekpunt voor alles wat met informatiemanagement te maken heeft. Je vertegenwoordigt de directie in COMMIT-brede werkgroepen en neemt, in overleg met het hoofd Informatiemanagement van COMMIT, deel aan defensiebrede werkgroepen.
Je beweegt gemakkelijk tussen strategie en praktijk: je begrijpt de ontwikkelingen op het gebied van informatiemanagement, maar weet deze ook te vertalen naar wat ze concreet betekenen voor collega’s en de organisatie. Kortom: jij zorgt dat informatie werkt voor de organisatie. Je brengt structuur, bewaakt kwaliteit, adviseert op senior niveau en zorgt ervoor dat medewerkers de kennis en middelen hebben om hun werk goed te doen.
Dit krijg je:
- Schaal 12 €6.244 - €8.067 (bruto)
- Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- 1 jaar met uitzicht op vast
- 38 uur
- Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur.
Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Dit vragen wij:
- Universitaire opleiding of aantoonbare gelijkwaardige combinatie van opleiding
- Minimaal 5-7 jaar werkervaring met een sterke affiniteit voor informatiemanagement
- Ervaring met Beheerder SharePoint 2019
- Zeer ruime ervaring op het vlak van informatiemanagement in de context van project-, programma- en portfoliomanagement
- Ruime ervaring binnen een projectteam in de rol van informatiemanager
- Ervaring in het gebruik van projectbeheersingssystemen zoals Fortes Change Cloud (FCC)
- Ervaring in het gebruik van SAP, specifiek de modules in gebruik bij Defensie
- Ervaring in het inrichten en beheren van complexe informatieomgevingen en portals
Gewenst:
- Ervaring in het gebruik en opzetten van planningssystemen zoals MS-Project, Primavera of tailormade Excel
- Ervaring binnen het materieellogistieke domein
Competenties:
- Zelfstandig
- Communiceren
- Resultaatgericht
Hier kom je te werken:
De werkzaamheden worden verricht binnen het Stafbureau van de Afdeling Personeelsinzet & Bedrijfsvoering. Deze afdeling maakt onderdeel uit van de Directie Projecten van het Commando Materieel en IT (COMMIT). Het doel van de Directie Projecten (DPROJN) is het realiseren van materieel-investeringsprojecten ten behoeve van alle krijgsmachtdelen.
Bijzonderheden: De inschaling is afhankelijk van je opleiding, kennis en relevante werkervaring. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Senior Informatie manager in Utrecht werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Informatie manager in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken de Automatisering Gemeenschap
Sluit je aan bij lokale of online communities die zich richten op automatisering en regeltechniek. Neem deel aan discussies en vraag om advies; dit kan je een voorsprong geven bij het vinden van kansen en connecties die leiden tot een functie bij bedrijven zoals Ministerie van Defensie.
✨Deel je Projecten
Laat zien wat je kunt door je projecten en ervaringen te delen op platforms zoals GitHub of Behance. Dit laat toekomstige werkgevers zien wat je in huis hebt en kan ervoor zorgen dat Ministerie van Defensie jouw profiel opmerkt.
✨Neem deel aan Netwerkbijeenkomsten
Ga naar netwerkbijeenkomsten of seminars over automatisering en technologie. Deze evenementen zijn ideaal om professionals in het veld te ontmoeten en meer te leren over openstaande vacatures bij bedrijven zoals Ministerie van Defensie.
✨Bouw een Sterk Online Profiel
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel indrukwekkend is en relevante projecten, certificaten en ervaringen benadrukt. Dit helpt je op de radar te komen bij recruiters van Ministerie van Defensie en helpt je om jezelf te onderscheiden in de competitieve markt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Informatie manager in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Benadruk je technische vaardigheden:In de automatisering en regeltechniek waardeert men technische vaardigheden enorm. Zorg ervoor dat je CV je ervaring met relevante software, programmeertalen en technologieën benadrukt. Laat ons zien waar je goed in bent!
Voeg projecten of cases toe:Heb je aan interessante automatiseringsprojecten gewerkt? Voeg voorbeelden van succesvol afgeronde projecten of case studies toe in je CV of motivatiebrief. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktische ervaring kunt toepassen.
Spreek je leergierigheid uit:In een fulltime rol in deze sector is het belangrijk om je bereidheid om te leren en jezelf te ontwikkelen aan te tonen. In je motivatiebrief kun je vertellen hoe je je vaardigheden tot nu toe hebt uitgebreid en waarom je deze kans bij Ministerie van Defensie zo waardevol vindt voor je ontwikkeling.
Organiseer je documenten overzichtelijk:Voor een fulltime functie is het essentieel om je CV en motivatiebrief overzichtelijk en goed gestructureerd te laten zijn. Zorg dat ze makkelijk te lezen zijn, gebruik duidelijk titels en bullets, en houd het professioneel. Maak het ons gemakkelijk om te zien waarom jij de juiste kandidaat bent voor Senior Informatie manager bij Ministerie van Defensie.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Ken de nieuwste automatiseringstools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in automatiseringstools die binnen jouw vakgebied worden gebruikt. Kun je bijvoorbeeld de voordelen uitleggen van tools zoals UiPath of Automation Anywhere? Dit laat zien dat je niet alleen technisch onderlegd bent, maar ook proactief je kennis bijhoudt.
✨Voorbereiding op technische vragen
Verwacht dat je technische vragen moet beantwoorden die specifiek zijn voor automatisering en regeltechniek. Dit kan bijvoorbeeld inhouden dat je situaties moet oplossen of je aanpak moet uitleggen voor het automatiseren van specifieke processen. Zorg ervoor dat je deze concepten goed begrijpt, zodat je helder kunt uitleggen hoe je ze zou toepassen.
✨Je ervaring met projecten delen
Aangezien het een fulltime functie betreft, willen ze weten over je ervaringen in eerdere projecten. Bereid een paar concrete voorbeelden voor waarin je betrokken was bij automatiseringsprojecten, de uitdagingen die je tegenkwam en hoe je die hebt overwonnen. Dit laat zien dat je niet alleen de theorie kent, maar ook echt praktijkervaring hebt.
✨Passie voor efficiëntie
Toon je enthousiasme voor efficiëntie en optimalisatie tijdens het interview. Deel waarom je gepassioneerd bent over automatisering en wat je motiveert in dit vakgebied. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten die misschien meer focussen op de technische aspecten alleen.
