In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe IT-contracten en adviseer over strategische vraagstukken binnen Defensie.
- Bedrijf: Werken bij Defensie, een organisatie die zich inzet voor vrede en veiligheid.
- Voordelen: Persoonlijke groei, studiefaciliteiten, competitief salaris en flexibele werkopties.
- Overige informatie: Hybride werken met ruimte voor ontwikkeling en internationale samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak impact met jouw expertise op belangrijke IT-projecten voor de krijgsmacht.
- Kwalificaties: Ervaring met contractmanagement en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 54450 - 66550 € per jaar.
Als Senior Contract Manager IT werk je aan complexe en strategisch belangrijke contracten binnen het IT-domein van Defensie. Je beweegt op het snijvlak van inkoop, IT, bedrijfsvoering en de markt en zorgt dat Defensie niet alleen goede afspraken maakt, maar deze ook optimaal benut. Je bent een stevige strategische gesprekspartner voor interne opdrachtgevers, leveranciers en collega's. Je overziet het grotere geheel, herkent risico's en kansen en weet verschillende belangen te verbinden. Met jouw kennis en advies geef je richting aan contracten die van grote betekenis zijn voor de continuïteit en inzetbaarheid van Defensie.
Als Senior Contract Manager ben je verantwoordelijk voor het contractmanagement van complexe, meerjarige IT-contracten. Je zorgt voor een goede balans tussen de belangen van Defensie, de afspraken met leveranciers en de continuïteit van de dienstverlening. Je kijkt daarbij verder dan het contract alleen. Je analyseert ontwikkelingen in de markt en binnen Defensie, beoordeelt de gevolgen daarvan voor bestaande en toekomstige contracten en adviseert over de koers die nodig is.
Jij:
- geeft richting aan het contractmanagement van complexe en strategisch belangrijke IT-contracten.
- adviseert opdrachtgevers, management en inkoopcollega's over contractuele, commerciële en strategische vraagstukken.
- bewaakt de prestaties, risico's, verplichtingen en commerciële belangen gedurende de volledige looptijd van contracten.
- voert complexe onderhandelingen en treedt op als stevige gesprekspartner voor strategische leveranciers.
- analyseert contracten, marktontwikkelingen en risico's en vertaalt deze naar concrete adviezen en verbeteringen.
- draagt bij aan contract- en inkoopstrategieën en adviseert over de beste aanpak.
- signaleert knelpunten en belangen die op verschillende niveaus spelen en zorgt dat deze op de juiste plek worden geadresseerd.
- begeleidt en coacht collega-contractmanagers en deelt actief jouw kennis en ervaring.
- draagt bij aan de verdere professionalisering van contractmanagement binnen Inkoop IT.
Je krijgt daarbij ruimte om vanuit jouw expertise invloed uit te oefenen op de manier waarop Defensie contracten aangaat en beheert. Jouw advies kan direct gevolgen hebben voor de continuïteit, kwaliteit en ontwikkeling van belangrijke IT-dienstverlening.
Wat vragen we?
Voor deze functie zoeken we een ervaren contractmanager die verder kijkt dan het beheren van afspraken alleen. Je bent in staat om complexe vraagstukken te doorgronden, de belangen van verschillende partijen te wegen en vanuit een breed perspectief tot een onderbouwd advies te komen. Je staat stevig in gesprekken met leveranciers en interne stakeholders, maar weet ook wanneer samenwerking en verbinding nodig zijn om resultaat te bereiken. Je neemt verantwoordelijkheid, durft richting te geven en bent in staat om op verschillende niveaus binnen de organisatie te adviseren.
Wat jij meebrengt:
- wo-werk- en denkniveau.
- CATS CM Expert of een vergelijkbare opleiding, of de bereidheid deze te behalen.
- ruime ervaring met het managen van complexe en multidisciplinaire contracten.
- ervaring met Europese aanbestedingen en complexe onderhandelingen.
- ervaring met het adviseren van interne opdrachtgevers en/of management over contractuele en strategische vraagstukken.
- goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Daarnaast herken je jezelf in deze eigenschappen:
- je bent analytisch sterk en kunt complexe vraagstukken vertalen naar heldere adviezen.
- je bent organisatiesensitief en begrijpt hoe verschillende belangen en organisatieniveaus zich tot elkaar verhouden.
- je bent strategisch en resultaatgericht en durft richting te geven wanneer de situatie daarom vraagt.
- je bent verbindend en overtuigend en weet verschillende partijen mee te krijgen in jouw advies.
- je handelt integer en houdt ook bij commerciële en complexe vraagstukken oog voor het belang van Defensie.
Goed om te weten:
Je kunt te maken krijgen met (inter)nationale projecten en dienstreizen. Binnen COMMIT is veel ruimte om opleidingen te volgen en door te groeien.
Waar ga je werken?
Je komt te werken bij de Directie Inkoop, binnen de afdeling Inkoop IT van het Commando Materieel en IT (COMMIT). Vanuit de Kromhoutkazerne in Utrecht werk je samen met collega's aan de inkoop en het contractmanagement van IT voor Defensie. Inkoop IT sluit contracten voor uiteenlopende IT-oplossingen en diensten, van software en hardware tot datacenters en satellietcommunicatie. Je werkt samen met inkopers, projectleiders, assortimentmanagers, IT-specialisten, interne opdrachtgevers en leveranciers. Dat maakt de werkomgeving inhoudelijk breed en dynamisch. Je schakelt regelmatig tussen verschillende belangen en organisatieniveaus en werkt ook samen met partijen buiten Defensie.
We werken hybride, waarbij je deels vanuit huis en deels op kantoor werkt. De functie biedt veel ruimte om zelfstandig je werk te organiseren en je expertise verder te ontwikkelen. (Inter)nationale samenwerking en dienstreizen kunnen onderdeel zijn van de functie.
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. De sluitingsdatum is 4 november 2026. Bij veel reacties kan de keuze gemaakt worden om de vacature eerder te sluiten. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Sabine Peeters-Overmeer Ministerie van Defensie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Senior Contract Manager bij Inkoop IT in Utrecht werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Contract Manager bij Inkoop IT in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale inkoopcommunities
Sluit je aan bij lokale netwerken en community groepen gericht op inkoop. Dit kan je helpen om connecties te leggen en potentiële tijdelijke posities te ontdekken. Denk aan evenementen waar inkopers samenkomen; daar vind je vaak ook vacatures die niet online staan.
✨Gebruik je universiteit of hogeschool
Als je nog studeert of net bent afgestudeerd, maak dan gebruik van de carrière-diensten van je onderwijsinstelling. Ze hebben vaak contacten met bedrijven die tijdelijke inkoopposities aanbieden, en ze kunnen helpen bij het vinden van een rol die bij jou past.
✨Neem de initiatieve met directe aanvragen
Wees niet bang om zelf bedrijven te benaderen waarvan jij denkt dat ze tijdelijke inkoopmedewerkers nodig hebben. Stuur een kort en krachtig bericht waarin je jouw interesse in een tijdelijke rol en relevante vaardigheden vermeldt. Zelfs als ze momenteel niets hebben, blijven ze je in gedachten houden voor de toekomst.
✨Solliciteer via onze website
Check regelmatig onze website voor tijdelijke inkoopfuncties bij Ministerie van Defensie. We zetten ons in om jou de beste kans te geven op een geweldige rol. Dus grijp die kans en solliciteer snel!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Contract Manager bij Inkoop IT in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je kennis van inkoop zien:In je CV is het belangrijk om je kennis van inkoopprocedures en -strategieën te benadrukken. Vertel ons over relevante stages of ervaringen waar je gebruik hebt gemaakt van je onderhandelingsvaardigheden of je vermogen om leveranciersrelaties op te bouwen. Dit maakt jouw profiel aantrekkelijker voor ons bij Ministerie van Defensie.
Focus op je aanpassingsvermogen:Aangezien het om een tijdelijk functie gaat, willen we horen hoe goed je kunt inspelen op veranderende situaties. Benadruk in je motivatiebrief voorbeelden van hoe je in het verleden snel hebt geleerd of je hebt aangepast aan nieuwe processen of een nieuwe omgeving. Dit laat ons zien dat je klaar bent om meteen bij te dragen aan ons team.
Documenteer je prestaties met cijfers:In de inkoop is het belangrijk om resultaten te kunnen onderbouwen. Probeer cijfers of resultaten uit je eerdere ervaringen te delen. Dit kan gaan om besparingen, efficiëntieverbeteringen of succesvolle inkoopprojecten. Als je dit zo concreet mogelijk maakt, zullen we je meer serieus nemen als kandidaat.
Wees helder over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke functies is het belangrijk dat we weten wanneer je beschikbaar bent. Geef in je sollicitatie duidelijk aan hoe lang je beschikbaar bent en of je eventueel openstaat voor verlenging. Dit helpt ons bij Ministerie van Defensie om te begrijpen hoe goed je in ons team zou passen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Duik in de Inkoopwereld
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de recente trends en ontwikkelingen in de inkoopsector. Dit zou niet alleen je gesprekspartner imponeren, maar het laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in het vakgebied en weet wat er speelt, zoals duurzaamheid in inkoopprocessen.
✨Praktische voorbeelden en cases
Bereid een paar concrete voorbeelden voor van situaties waarin jij effectief hebt onderhandeld of oplossingen hebt gevonden voor inkoopproblemen. Aangezien het om een tijdelijke rol gaat, zullen ze ook willen weten hoe snel je je aanpassingsvermogen kunt tonen aan veranderingen en nieuwe processen.
✨Wees een Flexibele Probleemoplosser
Tijdens het interview voor een tijdelijke functie in inkoop willen ze zien hoe je omgaat met sporadische uitdagingen. Wees bereid om vragen te beantwoorden over hoe jij specifieke problemen zou aanpakken, zoals het beheren van leveranciersrelaties of het optimaliseren van inkoopproces, en hoe je snel kunt reageren op veranderende behoeften.
✨Kort en Krachtig je Vaardigheden Benadrukken
Geef duidelijk aan welke relevante inkooptools je beheerst, zoals ERP-systemen of leveranciersmanagementsoftware. Voor een tijdelijke rol is het belangrijk om je vaardigheden snel en effectief te presenteren, dus houd je antwoorden bondig en gericht op wat je direct kunt bijdragen aan Ministerie van Defensie.
