In één oogopslag
- Taken: Verbindende schakel in publicatievoorziening en zorg voor kwaliteit van content en processen.
- Bedrijf: Defensie, een diverse en inclusieve organisatie met maatschappelijke impact.
- Voordelen: Ontwikkelingsmogelijkheden, flexibele werktijden en een goed salaris met extra voordelen.
- Overige informatie: Hybride werken met een team dat openstaat voor ideeën en samenwerking.
- Waarom deze baan: Bijdragen aan vrede en veiligheid met innovatieve technologieën en AI-toepassingen.
- Kwalificaties: MBO/HBO niveau, ervaring in advisering en projectmanagement, en kennis van informatiehuishouding.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Als Senior Adviseur Publicatievoorziening ben je een verbindende schakel in een specifiek vakgebied binnen Defensie. Je zorgt dat jouw aandachtsgebied qua capaciteit en dienstverlening zoals processen, adviezen en projecten op de juiste wijze worden uitgevoerd. Daarnaast zorg je ervoor dat het beheer tijdens de levensduur van de content op orde is. En heb je een essentiële bijdrage in het doorontwikkelen van onze dienstverlening.
Voor het team Publicatie- & Documentatiebeheer (PDB) zoeken we een enthousiaste collega die een proactieve en deskundige bijdragen kan leveren aan onze dienstverlening. Als Senior Adviseur Publicatievoorziening kom je te werken in een divers team van 13 collega’s. Je doet ervaring op in de drie aandachtsgebieden van PDB, namelijk; Interne portalen, Internet publicaties en de Backoffice.
In je functie ben je onder andere verantwoordelijk voor:
- de kwaliteit van de geplaatste content, de instructies, processen en capaciteitsplanning van het aandachtgebied;
- de centrale schakel voor wat betreft publicatievoorziening;
- het aansturen van teamleden en werkgroepen om vraagstukken te beantwoorden en de dienstverlening verder te ontwikkelen.
Als kernwaarden werken wij vanuit professionaliteit, tonen eigenaarschap en zijn een stabiele partner. We besteden veel tijd aan de kwaliteit, metadata en het beheer gedurende de hele levenscyclus van de publicaties. Door technologische ontwikkelingen is onze dienstverlening ook continu in ontwikkeling. Als team steken we veel energie in technische oplossingen en daarin maken we de stap naar het actief gebruiken van AI toepassingen. Het team werkt graag samen en staat open voor ideeën ter verbetering van onze dienstverlening. Ons team bestaat uit een diverse groep burgermedewerkers waarbij veel wordt samengewerkt met Militairen.
Herken jij jezelf in de rol van Senior Adviseur Publicatievoorziening? Dan zien wij graag het volgende terug:
- MBO 4 afgeronde opleiding en/of HBO werk en denkniveau in de richting van Informatievoorziening of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring;
- Ervaring in het aansturen van mensen;
- Ruime ervaring in het adviseren;
- Ervaring met wet- en regelgeving, specifiek archiefwet, aanwijzingen en instructies informatiehuishouding;
- Ervaring in het opzetten van structuren en het leiden van projecten;
- Ervaring in het projectmatig implementeren van adviezen, verbetervoorstellen en het inregelen van diensten;
- Ervaring in het geven van instructie;
- Ervaring in het opzetten, uitvoeren en presenteren van kwaliteitscontroles en statusoverzichten;
- Ervaring in het werken met AI;
- Ervaring in het werken met Microsoft Sharepoint.
Als persoon ben je de verbindende schakel tussen management, secties en externe partijen. Met scherpe analyses en helder advies houd jij de bedrijfsvoering op koers.
Jouw standplaats is de Kromhout Kazerne in Utrecht. Als team werken we hybride waarbij de donderdag onze ‘locatie dag’ in Utrecht is. De overige dagen kun je zelf kiezen waar jij het beste je werkzaamheden kunt uitvoeren.
Bij Defensie krijg je volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. We bieden uitstekende studiefaciliteiten en doorgroeimogelijkheden. Daarnaast bieden we een functie met een maatschappelijk belang waarbij je een bijdrage levert aan vrede en veiligheid!
Een individueel keuzebudget dat bestaat uit 16,33% van het jaarsalaris. Dit budget kan je laten uitbetalen of bijvoorbeeld inzetten voor extra verlofuren en fiscaalvriendelijke doeleinde. Een pensioenregeling via ABP. Een reiskostenvergoeding of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland onder gunstige voorwaarden. We begrijpen dat een goede werk-privébalans belangrijk is. Daarom bieden we diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof en flexibele werktijden.
Senior Adviseur Publicatievoorziening in Utrecht werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Adviseur Publicatievoorziening in Utrecht kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Ministerie van Defensie en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Ministerie van Defensie en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Ministerie van Defensie zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Adviseur Publicatievoorziening in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Ministerie van Defensie.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Senior Adviseur Publicatievoorziening. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Ministerie van Defensie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Ministerie van Defensie en de rol van Senior Adviseur Publicatievoorziening.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Ministerie van Defensie wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Ministerie van Defensie en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
