In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de transitie naar een modern Technologie Centrum voor de Koninklijke Landmacht.
- Bedrijf: Koninklijke Landmacht, een werkgever die bijdraagt aan vrede en veiligheid.
- Voordelen: Flexibele werktijden, Individueel Keuze Budget voor persoonlijke uitgaven en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Kans op een tijdelijke aanstelling met mogelijkheden voor groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in een cruciale rol binnen een innovatief projectteam.
- Kwalificaties: HBO-opleiding en ervaring in projectmanagement zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Geef richting aan de technologische toekomst en inzetgereedheid van de Landmacht.
Het nieuwe Technologie Centrum Land (TCL) van de Koninklijke Landmacht in Leusden wordt een moderne faciliteit voor technisch hoogwaardige, betrouwbare en innovatieve instandhouding, modificaties en beproevingen van het grondgebonden materieel van Defensie. Het TCL maakt intensieve samenwerking met kennisinstituten en industrie mogelijk en vormt een onmisbare schakel in de toekomstige onderhoudsketen en de inzetgereedheid van onze operationele eenheden. Medio 2028 nemen we deze nieuwbouw in gebruik, wat een strakke coördinatie vereist van de transitie van de huidige afdeling Techniek naar het TCL.
Binnen de Directie Materieel & Diensten (DM&D) van de Koninklijke Landmacht maak jij als Projectondersteuner deel uit van het projectteam TCL. Jij bent de spin in het web voor de projectleider, maakt onderdeel uit van de werkgroepen, en zorgt ervoor dat deze immense operatie in goede banen wordt geleid.
Wat ga je doen?
- Jij biedt ondersteuning aan de projectleider en de werkgroepen (verhuizing & inrichting, bedrijfsmiddelen, reorganisatie en innovatie & samenwerking). Je zorgt voor overzicht en afstemming, zodat de transitie naar het nieuwe complex succesvol verloopt.
- Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:
- Het voorbereiden/begeleiden van de uitvoering van de transitie van de huidige Afdeling Techniek (inclusief verhuizing, inrichting, reorganisatie en vervanging van bedrijfsmiddelen) naar de nieuwbouw TCL.
- Het verzorgen van een overall coördinatie en afstemming tussen alle betrokken partijen, stakeholders en (toe)leveranciers ten behoeve van de uit te voeren werkzaamheden.
- Het adviseren van de lijnmanager over projectaangelegenheden, waaronder het waarschuwen bij overschrijdingen in product, tijd en/of geld.
- Het ontwikkelen, schrijven en monitoren van projectplannen en projectvoorstellen.
- Het leiden of ondersteunen van werkgroepen, waarbij je zorgt voor heldere communicatie over de voortgang en belangrijke wijzigingen.
- Ervoor zorgen dat de dienstverlening en ondersteuning vanuit de organisatie ook na oplevering van de nieuwbouw goed geborgd blijft.
Impact en mandaat
Je functioneert in een dynamische omgeving waarin je beslissingen neemt over de aanpak om het gewenste resultaat te bereiken en het monitoren van de voortgang om binnen de kaders van tijd en geld te blijven. Je legt direct verantwoording af aan de projectleider over de kwaliteit en het resultaat van de uitvoering.
Tijdelijke aanstelling: 1 jaar. Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
Dit bieden we nog meer:
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Dit vragen wij:
Je bent een gedreven organisatietalent dat overzicht bewaart tijdens complexe transitietrajecten. Je bent flexibel en werkt zeer resultaatgericht. Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en overziet feilloos de consequenties van veranderprocessen. Daarnaast breng je het volgende mee:
- Een afgeronde HBO-opleiding.
- Aantoonbare kennis van en certificering/ervaring in projectmanagement (PRINCE2 is een pre).
- Ervaring in projectplanning en projectuitvoering.
- Ervaring met MS Excel voor planningsdoeleinden.
- Ervaring met assetmanagement en/of assortimentsmanagement.
- Inzicht in logistieke bedrijfsprocessen en het besluitvormingsproces bij Defensie.
- Technische kennis is een sterke pre.
Hier kom je te werken:
Voor de aansturing van de Koninklijke Landmachten het scheppen van de randvoorwaarden beschikt de commandant van de landstrijdkrachten op de Kromhout Kazerne in Utrecht over een staf, bestaande uit de directies Training & Operatie, Materieel & Diensten, Personeel & Organisatie, Kennis & Ontwikkeling en Financiën & Controle. Een speciale afdeling Integratie zorgt voor stroomlijning van en afstemming binnen de stafprocessen.
Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.
Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.
Projectondersteuner TCL in Utrecht werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectondersteuner TCL in Utrecht kunt binnenhalen
✨Zet je netwerken in!
In de techniek is netwerken super belangrijk. Kijk naar lokale meetups en evenementen in de technieksector. Vergeet niet om actief te zijn op platformen zoals Meetup en LinkedIn - er zijn vaak groepen waar je connecties kunt maken met mensen die jou verder kunnen helpen.
✨Zoek naar tijdelijke projecten
Voor een tijdelijke rol is het slim om te kijken naar slimme projectplatforms zoals Upwork of Freelancer. Hier kun je een portfolio opbouwen en het kan je helpen om je skills te tonen aan toekomstige werkgevers, zelfs als het tijdelijk is.
✨Volg trainingen en cursussen
Dit kan je helpen om je kennis te up-to-date te houden. Er zijn vaak gratis of betaalbare cursussen beschikbaar van lokale technische scholen of online platforms. Het toont aan dat je gemotiveerd bent om te leren en te groeien binnen het vakgebied.
✨Pas je sollicitaties aan
Zorg ervoor dat je je sollicitaties specifiek aanpast aan de rol bij Ministerie van Defensie. Vertel in je motivatie waarom je deze tijdelijke positie bij deze organisatie wilt en hoe jouw skills en ervaring perfect matchen met Projectondersteuner TCL.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectondersteuner TCL in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Highlight je technische vaardigheden:In de techniek is het super belangrijk om je specifieke vaardigheden in je CV duidelijk naar voren te laten komen. Zorg ervoor dat je technische kennis, zoals vaardigheden met bepaalde machines of software, duidelijk zichtbaar zijn. Dit maakt het makkelijk voor ons bij Ministerie van Defensie om je geschiktheid voor de rol van Projectondersteuner TCL te beoordelen.
Laat zien dat je flexibel bent:Omdat het om een tijdelijke functie gaat, willen we graag weten dat je flexibel en snel inzetbaar bent. In je motivatiebrief kun je hierop ingaan door bijvoorbeeld je beschikbaarheid en de reden waarom je graag deze tijdelijke ervaring wilt opdoen te benadrukken.
Facturen en werkreferenties:Bij tijdelijke functies in de techniek kunnen werkreferenties en facturen van eerdere projecten belangrijk zijn om je ervaring te staven. Zorg ervoor dat je een portfolio hebt met voorbeelden van je eerdere werk of relevante projecten die je hebt afgerond, zodat wij bij Ministerie van Defensie kunnen zien wat je kunt.
Vertel over je leerervaringen:In de techniek draait het ook om groei en leren. Geef in je sollicitatie aan hoe je je vaardigheden in het verleden hebt ontwikkeld en wat je hoopt te leren in de rol van Projectondersteuner TCL bij Ministerie van Defensie. Dit laat ons zien dat je proactief bent en klaar om te groeien in je tijdelijke functie.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Wees voorbereid op technische vragen
Bij een functie in de techniek is het heel belangrijk dat je je voorbereidt op technische vragen. Denk aan situaties waarin je specifieke problemen moet oplossen of projecten waar je aan hebt gewerkt. Zorg ervoor dat je zowel de theorie als praktische toepassingen kunt toelichten.
✨Maak je vaardigheden zichtbaar
Bij een tijdelijke functie is het goed om je vaardigheden en ervaring snel duidelijk te maken. Maak bijvoorbeeld een portfolio of lijst met afgeronde projecten die je kunt presenteren tijdens het interview. Dit helpt niet alleen om te laten zien wat je kunt, maar het geeft ook een concreet beeld van wat je in kunt brengen bij Ministerie van Defensie.
✨Toon je teamgeest
Tijdelijke posities kunnen veel samenwerking vereisen, dus laat zien dat je een teamspeler bent. Bereid voorbeelden voor van hoe je in het verleden succesvol met anderen hebt samengewerkt aan technische projecten. Dit kan je kansen vergroten bij Ministerie van Defensie!
✨Focus op je leerbaarheid
Aangezien de rol tijdelijk is, zijn werkgevers vaak op zoek naar kandidaten die snel kunnen leren. Benadruk hoe jij jezelf snel kunt aanpassen aan nieuwe technische omgevingen of tools. Dit laat zien dat je niet alleen geschikt bent voor deze specifieke rol, maar ook voor eventuele toekomstige kansen!
