In één oogopslag
- Taken: Coördineer de stukkenstroom en ondersteun het team bij Defensie.
- Bedrijf: Werken bij het ministerie van Defensie, een maatschappelijk relevante werkgever.
- Voordelen: Competitief salaris, studiefaciliteiten en goede pensioenregeling.
- Overige informatie: Flexibele werkzaamheden met kansen voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een veilig Nederland en ontwikkel jezelf in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Minimaal HBO-diploma en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 40500 - 49500 € per jaar.
Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
Als Medewerker Stukkenstroom werk je binnen de staf van Commandant COMMIT op het snijvlak tussen beleid en uitvoering, en in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je werkt als directe ondersteuner van (plaatsvervangend) Commandant COMMIT. Je draagt de verantwoordelijkheid voor de stukkenstroom van COMMIT. Je hebt de volgende werkzaamheden:
- Je coördineert alle inkomende en uitgaande stukken voor COMMIT.
- Je controleert en garandeert de kwaliteit van alle uitgaande stukken.
- Je draagt zorg voor de tijdige beantwoording van ingekomen- en verstuurde stukken.
- Daarnaast maak je deel uit van een breed team met wisselende werkzaamheden, en ondersteunt of vervangt andere team- of afdelingsgenoten wanneer dit nodig is.
Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling. Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur. Dit bieden we nog meer:
- Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur.
- Per 1 januari 2028 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.
- Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil.
- Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
- Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget.
- Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
- Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Dit vragen wij:
- Je hebt minimaal een HBO-diploma, of aantoonbaar equivalent werkniveau.
- Je bent in staat om informatiestromen te kunnen ordenen en structureren.
- Je bent in staat om je nieuwe informatie snel eigen te maken, te analyseren en daarbij de kern te doorgronden.
- Ervaring met werken in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.
- Daarnaast ben je analytisch, verantwoordelijk, resultaatgericht, politiek‑bestuurlijke sensitief, en omgevingsgericht.
- Je kan snel tot de kern komen van onderwerpen die nieuw voor je zijn, goed communiceren, goed plannen en organiseren, en werkt nauwkeurig.
Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT), die de Nederlandse krijgsmacht voorziet van het beste materieel en IT. Zo ondersteunt COMMIT de rest van de Krijgsmacht in het beschermen wat ons dierbaar is. Met technische professionals, IT‑experts, inkopers en projectleiders die hun vak verstaan, maakt COMMIT de verbinding tussen willen en kunnen.
COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel‑ en IT‑projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel.
Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces‑ en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties.
Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Medewerker stukkenstroom in Utrecht werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker stukkenstroom in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Ministerie van Defensie!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Ministerie van Defensie zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Ministerie van Defensie.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Ministerie van Defensie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker stukkenstroom in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Ministerie van Defensie en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Ministerie van Defensie. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Ministerie van Defensie.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Ministerie van Defensie kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Ministerie van Defensie via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
