Medewerker Kwaliteit in Utrecht

Ben jij klaar om samen met ons de ISO-managementsystemen naar nieuwe hoogten te tillen en continu te blijven ontwikkelen? Ben jij die scherpe adviseur die processen feilloos doorgrondt? Heb jij een passie voor continu verbeteren en wil je een sleutelrol spelen in de betrouwbaarheid van het Materieellogistiek Commando (MatlogCo)? Ben jij pas tevreden wanneer het kwaliteitsmanagementsysteem en documentbeheersing staan als een huis, dan zoeken wij jou!

Wie zijn wij? Het Materieellogistiek Commando Land (MatlogCo) zorgt ervoor dat al het landmaterieel van de krijgsmacht inzetbaar blijft – van (pantser)voertuigen en vrachtwagens tot wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit cruciale werk wordt uitgevoerd door zowel onze militaire- en burgermedewerkers, die met passie en vakmanschap de operationele ruggengraat vormen.

Samen vormen we het hechte en professionele team Kwaliteit, Arbo, Milieu & Beveiliging (KAM&B). Met ISO‑certificeringen (9001, 14001 & 45001) opereren we in een bruisende, continu veranderende omgeving waarin kwaliteit, veiligheid en gezond werken centraal staan.

In deze veelzijdige rol ben jij de architect van onze kwaliteit. Je adviseert niet alleen over de koers, je rolt de mouwen op en tilt onze bedrijfsvoering en processen naar een hoger plan altijd volgens de ISO‑normen. Je zet je uitgebreide praktische kennis en netwerkervaring in om de managementsystemen van de organisatie te laten ondersteunen.

Jouw missie, mocht je die accepteren:

• Bouwen & Adviseren – Ontwerp, implementeer en onderhoud de ISO‑managementsystemen vanuit de High Level Structure (HLS). Je kan de norm vertalen naar de praktijk met je uitgebreide praktische kennis en netwerkervaring.
• Analyseren & Verbeteren – Spot knelpunten, initieer verbetermaatregelen en houd de voortgang nauwlettend in de gaten.
• Documentbeheersing – Zorg voor duidelijke richtlijnen en borg de samenhang met het kwaliteitsmanagementsysteem.
• Auditen & Regisseren – Je initieert en voert interne audits uit van begin tot eind op basis van onze ISO‑managementsystemen om de organisatie scherp te houden. Je begeleidt en bereidt externe audits voor.
• Inspireren & Netwerken – Gebruik je proactieve houding en netwerkvaardigheden om de aandacht voor onze managementsystemen op een vlotte, inspirerende manier binnen de organisatie vast te houden.
• Strategisch meerwaarde creëren – Je zet jouw kennis en ervaring in om samenhang te creëren binnen de managementsystemen en de verbinding te hebben met onze complexe organisatie.

Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling van 1 jaar. Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer:

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij:

• ISO‑expert – Je hebt ruime ervaring met ISO9001, ISO45001 en kunt die normen vertalen tot een bruikbaar systeem.
• Praktische vertaler – Je zet vakjargon om in begrijpelijke, toepasbare handvatten en instrumenten voor iedereen.
• Flexibel & Proactief – Je past je makkelijk aan van de ene situatie naar de andere i.v.m. de dynamische omgeving, je straalt een “can‑do‑attitude” uit.
• Netwerker – Je bouwt moeiteloos relaties, deelt kennis en weet anderen te enthousiasmeren.
• Ervaren auditor – Je bent een ervaren auditor (lead‑auditor) die audits vlot laat verlopen.
• Documentbeheersing – Je hebt inhoudelijke kennis over documentbeheersing.
• Analytisch talent – Je signaleert knelpunten, analyseert processen en denkt met de organisatie mee over creatieve verbetermaatregelen.
• Technisch‑ & logistiek inzicht – Je hebt kennis van technische en logistieke processen.

Kortom: een flexibele, proactieve doorzetter die graag vooroploopt en met een flinke dosis enthousiasme kwaliteit, veiligheid en gezondheid uitstraalt.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure Ministerie van Defensie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.