In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Commandant in een dynamische en vertrouwelijke rol binnen de Landmacht.
- Bedrijf: Koninklijke Landmacht, een werkgever die bijdraagt aan vrede en veiligheid.
- Voordelen: Competitief salaris, Individueel Keuze Budget en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Kans op een vaste aanstelling na een jaar en uitstekende carrièrekansen.
- Waarom deze baan: Maak impact op het hoogste niveau en werk in een hecht team.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding niveau 4 en organisatorische ervaring zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 48600 - 59400 € per jaar.
Ondersteun de operationele kern op het allerhoogste niveau van de Landmacht.
De Commandant Land Component is verantwoordelijk voor de aansturing, gereedstelling en inzet van alle operationele eenheden van de Landmacht. Deze operationele kern bestaat uit ongeveer 15.000 tot 20.000 personen. Binnen deze omgeving worden beslissingen genomen die de hele Koninklijke Landmacht raken.
Als Managementassistent ben jij de spil in het web en werk je in het zenuwcentrum van de Landmacht. Je ondersteunt de Commandant en maakt deel uit van een hechte persoonlijke staf, die naast jou bestaat uit een Hoofdofficier Toegevoegd (Majoor) en een Chauffeur (Korporaal). Je werkt in een gedreven team van militaire en burger collega’s, waarin jij met jouw bijdrage écht het verschil maakt en als doel hebt de Commandant zo veel mogelijk te ontlasten. Omdat je direct betrokken bent bij vertrouwelijke informatie, is jouw integriteit in deze rol van onschatbare waarde.
Wat ga je doen?
- Je hebt een breed en afwisselend takenpakket waarbij geen dag hetzelfde is. Jij hebt de touwtjes in handen en fungeert als poortwachter voor de Commandant.
- Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:
- Het beheren en bewaken van de complexe agenda van de Commandant, wat je doet in nauwe samenspraak met de Hoofdofficier Toegevoegd.
- Het van A tot Z voorbereiden van overleggen, zoals de Ondercommandantenvergadering, ad-hoc besprekingen en het wekelijkse agenda-overleg.
- Het plannen van reizen en afspraken, waaronder het boeken van hotels en vliegtickets en de afstemming met de chauffeur.
- Het optreden als eerste aanspreekpunt voor hooggeplaatste in- en externe contacten en het beheren van inkomend en uitgaand telefoonverkeer (zowel nationaal als internationaal).
- Het beheren van vergaderstukken: je bent medeverantwoordelijk voor een vlekkeloze aanlevering en registratie van nota's, zodat deelnemers aan overleggen altijd goed voorbereid zijn en alles correct in de systemen staat.
- Het bieden van facilitaire en protocollaire ondersteuning, waaronder het ontvangen en begeleiden van bezoekers, het coördineren van catering en attenties, en het gevraagd en ongevraagd adviseren van de Commandant over uiteenlopende zaken.
Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling van 1 jaar. Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
Dit bieden we nog meer:
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Dit vragen wij:
Je bent een organisatorisch talent dat energie krijgt van het ondersteunen op het allerhoogste niveau. Je schrikt niet terug voor een dynamische en vertrouwelijke rol en kunt goed omgaan met wisselende, onvoorspelbare situaties en gevoelige informatie. Je hebt een faciliterende en zorgzame instelling, maar bent tegelijkertijd proactief, neemt verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig. Bovenal ben je een leergierige, flexibele en stressbestendige teamspeler die goed kan schakelen tussen hectiek en periodes van rust, en die zich thuis voelt in een kleine, hechte groep.
Daarnaast breng je het volgende mee:
- Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 (bijvoorbeeld in een administratieve, secretariële of juridische richting).
- Relevante organisatorische en administratieve ervaring.
- Ervaring met ondersteuning op directie- of commandogroepniveau is een pré.
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
- Een goede beheersing (mondeling en schriftelijk) van de Engelse en Duitse taal.
- Kennis van diverse softwarepakketten, waaronder Microsoft Office en XPost.
Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.
Meer informatie over de sollicitatieprocedure: Ministerie van Defensie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Management Assistent (Commandant Land Component) in Utrecht werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistent (Commandant Land Component) in Utrecht kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Ministerie van Defensie.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Ministerie van Defensie naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Ministerie van Defensie. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistent (Commandant Land Component) in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Management Assistent (Commandant Land Component) bij Ministerie van Defensie.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Ministerie van Defensie.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Management Assistent (Commandant Land Component) bij Ministerie van Defensie jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Ministerie van Defensie gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Ministerie van Defensie en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
