Coördinator Medezeggenschap COMMIT in Utrecht

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT.

Medezeggenschap is belangrijk voor een organisatie waarin medewerkers kunnen meepraten en invloed kunnen uitoefenen op ontwikkelingen die hen raken. Als Coördinator Medezeggenschap zorg jij ervoor dat dit binnen COMMIT goed is georganiseerd en professioneel wordt ondersteund. Je adviseert de Commandant COMMIT en de verschillende directies over medezeggenschap en de toepassing van de daarvoor geldende regelgeving. Je bent daarnaast een belangrijke gesprekspartner voor de medezeggenschapscommissies en de hoofden van diensteenheden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het adviseren over het Besluit Medezeggenschap Defensie (BMD) en andere relevante regelgeving;
• het begeleiden van medezeggenschapscommissies en het beantwoorden van hun vragen;
• het voorbereiden en ondersteunen van overleggen tussen de Commandant en de medezeggenschap;
• het begeleiden van verkiezingen en het bewaken van de procedures;
• het bemiddelen bij (dreigende) geschillen tussen management en medezeggenschap;
• het coördineren van opleidingen en trainingen voor medezeggenschapsorganen;
• het volgen van ontwikkelingen binnen medezeggenschap en het vertalen daarvan naar COMMIT;
• het opstellen van adviezen, nota's en managementrapportages;
• het vertegenwoordigen van COMMIT in Defensiebrede overleggen, werkgroepen en netwerken;
• het versterken van kennisdeling en communicatie over medezeggenschap binnen COMMIT.

Je krijgt veel ruimte om zelfstandig invulling te geven aan je werkzaamheden en adviezen. Tegelijkertijd werk je voortdurend samen met anderen. Verbinden, adviseren en organiseren komen in deze functie dan ook voortdurend samen.

Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling. Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur. Dit bieden we nog meer: Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Wij vragen: Wij zoeken een ervaren adviseur die overzicht houdt, gemakkelijk contact maakt en goed kan omgaan met verschillende belangen. Je hebt:

• een afgeronde relevante hbo-opleiding;
• ruime ervaring met advisering;
• ervaring met werken binnen een hogere staf;
• ervaring met medezeggenschap, bv als lid van een medezeggenschapscommissie;
• goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• het vermogen om complexe vraagstukken te analyseren en verschillende belangen met elkaar te verbinden;
• goede onderhandelings- en bemiddelingsvaardigheden;
• organisatiesensibiliteit;
• een zelfstandige, resultaatgerichte en verbindende werkhouding.

Je beheerst de Engelse taal. Kennis van medezeggenschap, reorganisaties binnen defensie, kennis van de defensieorganisatie en COMMIT is een pre, maar er is ook ruimte in ontwikkeling.

Meer over Commando Materieel en IT: Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties.

Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal). Missie COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT. Extra COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Werken bij COMMIT betekent werken aan de materiële en IT-basis van onze krijgsmacht. Binnen de Stafdirectie COMMIT ondersteunt het Kabinet de Commandant en plaatsvervangend Commandant bij de dagelijkse aansturing van de organisatie. Als Coördinator Medezeggenschap maak je deel uit van het Kabinet. Je bent de inhoudelijk deskundige en het centrale aanspreekpunt voor medezeggenschap binnen COMMIT. Je werkt met de Commandant en directies van COMMIT, medezeggenschapscommissies, HR-collega's en verschillende onderdelen binnen Defensie. Je staat midden in de organisatie en beweegt gemakkelijk tussen verschillende belangen, niveaus en onderwerpen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).