Adviseur Informatiemanagement & Bedrijfsvoering in Utrecht

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Wil jij bijdragen aan een goede informatievoorziening binnen Defensie en krijg je energie van een functie waarin je veel verschillende onderwerpen en mensen bij elkaar brengt? Ben jij analytisch, zelfstandig en goed in het bewaren van overzicht? Dan is deze functie binnen de Stafafdeling Directie Wapensystemen & Bedrijven (SA DWS&B) iets voor jou.

Als Adviseur Informatiemanagement en Bedrijfsvoering ben je een belangrijke schakel binnen het informatiedomein van DWS&B. Je ondersteunt collega's en managers bij vraagstukken rondom informatievoorziening, digitale samenwerking, informatiesystemen en privacy. Je bent iemand die makkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen en gesprekspartners. Je begrijpt de vraag van de organisatie, weet wanneer je zelf aan de slag kunt en wanneer je de juiste specialist moet inschakelen.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag begeleid je de implementatie of verbetering van een informatiesysteem. De volgende dag adviseer je over een privacyvraagstuk, ondersteun je een collega bij een digitaal probleem of stem je met verschillende partijen af over de inrichting van de informatievoorziening.

Concreet houd je je onder andere bezig met:

• het ondersteunen van de Coördinator IT-strategie & Innovatie binnen de sectie Bedrijfsvoering, Organisatie & Informatie;
• het adviseren van management en medewerkers over informatiesystemen, digitale middelen en Defensiebrede informatieprogramma's;
• het signaleren van knelpunten in de informatievoorziening en aandragen van praktische oplossingen;
• het coördineren van overleggen en afstemmen met interne en externe samenwerkingspartners;
• het begeleiden van implementaties, wijzigingen en upgrades van informatiesystemen;
• het ondersteunen bij serviceverzoeken, autorisaties en registraties;
• het uitvoeren van functioneel beheer van samenwerkingsplatformen en ondersteunen van gebruikers;
• het ondersteunen bij privacyvraagstukken en het uitvoeren van privacyanalyses, waaronder DPIA's;
• het bijdragen aan projecten en verbeterinitiatieven binnen het informatiedomein;
• het opstellen en onderhouden van documentatie, handleidingen en kennisproducten;
• het beheren en verbeteren van digitale informatieplatformen, zoals intranet en kennisbanken.

Je krijgt daarbij ruimte om zelfstandig werkzaamheden op te pakken en verbeteringen te signaleren. Zie je dat iets slimmer, eenvoudiger of beter kan? Dan wordt jouw initiatief gewaardeerd.

Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling 2 jaar. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit bieden we nog meer: Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij: We zoeken iemand die nieuwsgierig is naar hoe een organisatie werkt en die het leuk vindt om verschillende vraagstukken met elkaar te verbinden.

Je hebt:

• een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiemanagement, bedrijfskunde, informatievoorziening of een vergelijkbare richting;
• aantoonbare kennis van en ervaring met informatiemanagement, functioneel beheer en/of informatievoorziening;
• affiniteit met digitale ontwikkelingen en informatiesystemen;
• kennis van de AVG en bij voorkeur ervaring met privacyvraagstukken en DPIA's. Heb je hier nog geen ervaring mee? Dan ben je bereid je hierin verder te ontwikkelen;
• goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om complexe informatie begrijpelijk uit te leggen aan verschillende doelgroepen;
• een analytische blik en het vermogen om verbanden en knelpunten te herkennen;
• het vermogen om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en overzicht te houden wanneer meerdere zaken tegelijkertijd spelen.

Relevante werkervaring kan, afhankelijk van de situatie, een formele opleiding aanvullen.

Dit vinden we belangrijk: In deze functie werk je met veel verschillende mensen en belangen. Daarom zijn samenwerken, omgevingsbewustzijn, analyseren, probleemoplossend vermogen en stressbestendigheid belangrijke competenties. Je bent iemand die niet afwacht totdat een probleem groter wordt, maar zelf initiatief neemt. Je weet wanneer je moet doorpakken, wanneer je anderen moet betrekken en wanneer het nodig is om prioriteiten opnieuw te stellen.

Waar ga je werken? Je komt werken bij de Stafafdeling Directie Wapensystemen & Bedrijven (SA DWS&B), een dynamische stafafdeling die de directeur ondersteunt bij de sturing en beheersing van de directie. Binnen deze stafafdeling werk je specifiek voor de sectie Bedrijfsvoering, Organisatie & Informatie, een overzichtelijk team waar collegialiteit en onderlinge samenwerking centraal staan.

De SA DWS&B heeft dagelijks te maken met een breed scala aan stakeholders: van de interne Wapensysteemafdelingen en ketenlogistieke bedrijven tot andere directies binnen het Commando Materieel & IT (COMMIT) en de bredere Defensieorganisatie. Jij bent daarin een schakel die gevraagd en ongevraagd zal adviseren, verbindend en coördineren.

Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden en past binnen het flexibele werkconcept van Defensie. De functie vraagt geen structureel reiswerk; incidenteel overleg op andere locaties is zeker mogelijk.

Meer over Commando Materieel en IT: Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties.

Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal). Missie COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT. Extra COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.