In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de organisatie met administratie, communicatie en organisatie van vergaderingen.
- Bedrijf: Word onderdeel van de Koninklijke Luchtmacht en draag bij aan nationale veiligheid.
- Voordelen: Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, ontwikkelingsmogelijkheden en gratis sporten op Defensie locaties.
- Overige informatie: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast en diverse doorgroeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en groei in je carrière.
- Kwalificaties: VMBO/MBO-niveau, nauwkeurig en proactief.
Het verwachte salaris ligt tussen 3803 - 4649 € per maand.
Als Medewerker Security Office verricht je voorbereidende of operationele werkzaamheden ten behoeve van het bedrijfsvoeringsproces. Je zorgt ervoor dat de organisatie soepel draait door allerlei ondersteunende taken op te pakken.
- Administratie: Je voert gegevens in, beheert dossiers en zorgt dat onze systemen en documentatie up-to-date zijn.
- Communicatie en informatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende post en telefoontjes. Je filtert de berichten, geeft algemene informatie en zorgt dat de juiste persoon de juiste informatie krijgt.
- Organisatie en support: Je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en houdt de agenda’s bij. Daarnaast verzamel je gegevens voor rapportages, verzorgt je de correspondentie en zorgt je dat de kantoorbenodigdheden altijd aanwezig zijn.
- Bewaken van de voortgang: Je houdt de gemaakte afspraken in de gaten en ziet wanneer er actie ondernomen moet worden.
Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling van 1 jaar. Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
Dit bieden we nog meer: Je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij de waardevolle bijdrage die je levert aan onze organisatie. Jouw welzijn en professionele ontwikkeling staan centraal. Daarom bieden we een passend salaris voor jou, betaald ouderschapsverlof, een vergoeding voor woon-werkverkeer.
- Individueel keuzebudget dat bestaat uit 16.33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kan je laten uitbetalen of inzetten voor fiscale doeleinden. Je kan ook extra verlofuren kopen als je dat wenst;
- De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie locatie;
- Ontwikkelingsmogelijkheden: We investeren in jouw groei en ontwikkeling door middel van trainingen, workshops en mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren;
- Doorgroeimogelijkheden: We bieden mogelijkheden om door te groeien binnen onze organisatie. Zo kun je jouw carrière pad vormgeven;
- Jouw inzet wordt gewaardeerd. We erkennen de bijdrage die je levert aan het succes van onze organisatie.
Dit vragen wij: Je werkt op een VMBO/MBO-werk- en denkniveau. Je bent zeer nauwkeurig; een foutje in een dossier of een verkeerde datum in een agenda merk jij direct op. Je hebt een proactieve houding en ziet wat er moet gebeuren.
Kennis, inzicht en vaardigheden:
- Digitale vaardigheden: Je bent handig met kantoorautomatisering (zoals MS Office) en vindt het geen probleem om met verschillende administratieve systemen te werken.
- Organisatietalent: Je hebt kennis van (of vindt het leuk om te leren over) archiveren, documentatietechnieken en het organiseren van ondersteunende taken.
- Communicatie: Je bent communicatief vaardig en weet hoe je informatie helder en professioneel verstrekt.
- Werkwijze: Je begrijpt het belang van het werken volgens vaste procedures en regels en weet hoe je gegevens op een gestructureerde manier verzamelt en verwerkt.
Hier kom je te werken: Meer over Koninklijke Luchtmacht. Welkom bij het Air Support Command. Het Air Support Command is dé ondersteuningsvliegbasis van de Koninklijke Luchtmacht. Hier werken verschillende onderdelen samen om de inzetgereedheid van Defensie te waarborgen. Het Air Depot verzorgt onderhoud, revisie en logistieke ondersteuning van alle luchtvaartsystemen. Zij zorgen ervoor dat straaljagers, vliegtuigen en helikopters veilig kunnen vliegen en optimaal worden ingezet. Bij het Royal Air Education & Training Centre worden militairen opgeleid. Samen leveren we een onmisbare bijdrage aan de operationele kracht van de Luchtmacht.
Je maakt deel uit van de Productverantwoordelijke Eenheid Luchtverkeersbeveiliging (PVE LVB). Deze eenheid waarborgt dat luchtverkeersbeveiligingssystemen, masten, antennes en gerelateerde grondsystemen tijdig, betrouwbaar en met de juiste kwaliteit beschikbaar zijn binnen de operationele kaders van Defensie.
Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure; Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure; Je dient in het bezit te zijn van de Nederlandse nationaliteit; Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
Meer informatie over de sollicitatieprocedure: Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie.
Medewerker Security Office in Uddel werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Security Office in Uddel kunt binnenhalen
✨Ga voor lokale evenementen!
Beveiligingsdiensten zijn vaak sterk gecentraliseerd in specifieke gebieden. Zoek lokale evenementen, zoals concerten of festivals, waar ze beveiligingspersoneel nodig hebben. Dit is niet alleen een goede manier om ervaring op te doen, maar ook om netwerkcontacten te leggen!
✨Word actief in beveiligingsgemeenschappen
Sluit je aan bij online groepen of fora voor beveiligingsprofessionals. Platforms zoals Facebook en LinkedIn hebben vaak groepen waar vacatures worden gedeeld. Door actief deel te nemen, kun je jezelf zichtbaar maken en wellicht zelfs rechtstreeks chatten met recruiters!
✨Zet jezelf in de spotlight
Als stagiair in beveiligingsdiensten is het belangrijk om je expertise zichtbaar te maken, zelfs als je weinig ervaring hebt. Overweeg om je kennis te delen via sociale media of een blog over beveiligingstips. Dit laat zien dat je betrokken bent en kan je helpen opvallen!
✨Solliciteer direct via ons!
Bij Ministerie van Defensie hebben we regelmatig tijdelijke posities beschikbaar in de beveiligingssector. Houd onze website in de gaten voor de nieuwste vacatures en solliciteer direct online. Zo vergroot je je kansen om het gesprek aan te gaan!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Security Office in Uddel te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Highlight je relevante certificaten!:In de beveiligingsdiensten is het superbelangrijk om je certificaten zoals BHV of Securitas-diploma te vermelden. Zorg ervoor dat je deze goed in je CV opneemt, zodat Ministerie van Defensie direct kan zien dat je de juiste kwalificaties hebt!
Toon je ervaring in de branche:Ook al is het een tijdelijke rol, laat zien dat je ervaring hebt in beveiliging of gerelateerde gebieden. Als je al eerder hebt gewerkt bij evenementen of als particulier beveiliger, zet dat dan goed in je motivatiebrief. Dit maakt je sollicitatie meteen sterker!
Verbind je motivatie met de rol:In je motivatiebrief is het een goed idee om te laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze specifieke tijdelijke functie. Praat over wat je hoopt te leren en hoe je jouw vaardigheden kunt inzetten bij Ministerie van Defensie. Laat zien dat je enthousiast bent over de kans!
Duidelijke beschikbaarheid:Omdat het om een tijdelijke rol gaat, is het essentieel om duidelijk te zijn over je beschikbaarheid in je CV en motivatie. Vermeld je startdatum en hoeveel uren je per week kunt werken. Dit helpt Ministerie van Defensie om jouw profiel beter in te schatten!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Oefen je communicatieve vaardigheden
In beveiligingsdiensten is communicatie cruciaal. Tijdens je interview bij Ministerie van Defensie kun je gevraagd worden om scenario's te bespreken waarin je snel en effectief moest communiceren tijdens een noodsituatie. Oefen met vrienden en speel situaties na om je reacties en antwoorden te verbeteren.
✨Ken de veiligheidsprotocollen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de gangbare veiligheidsprotocollen. Dit kan variëren van crowd control tot noodprocedures. Tijdens je interview kunnen ze je vragen hoe jij in het verleden met veiligheidsproblemen bent omgegaan, dus heb enkele voorbeelden klaar om je kennis te tonen.
✨Toon je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je snel kunt leren en je kunt aanpassen aan nieuwe situaties. Leg tijdens het interview bij Ministerie van Defensie uit hoe jij nieuwe vaardigheden in het verleden hebt aangeleerd en toepassing hebt gegeven. Laat ze zien dat je gemotiveerd bent om je binnen het team te ontwikkelen.
✨Wees bereid om praktische situaties te bespreken
In de beveiligingssector kan het zijn dat je tijdens het interview gevraagd wordt om praktische situaties of casestudy's te bespreken. Bereid je voor op vragen over hoe je zou reageren in bepaalde scenario's en zorg ervoor dat je je aanpak logisch kunt uitleggen. Dit zal je helpen om je probleemoplossend vermogen te laten zien.
