Medewerker planning in Uddel

Standplaats: Soesterberg

Contractduur: 1 jaar

Uren per week: 38

Maandsalaris: €3.169,00 - €4.179,00

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 06

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep: Burger

Dit ga je doen:

• Je draagt zorg voor de planning ten behoeve van het keuring-, Opleiding & Training (O&T)- en selectieproces op het CML, door:
• het zorgdragen voor de inventarisatie en reservering van benodigde faciliteiten;
• het coördineren en informeren van de kandidaten, cursisten en keurlingen over de inhoud en het tijdstip van de keuringen, opleiding/training en selecties;
• het verwerken van deze gegevens in geautomatiseerde systemen, het bijhouden van OMISKLu;
• het deelnemen aan werkoverleg/overdracht, probleembesprekingen omtrent de planning en oproep van kandidaten;
• het bewaken van de adequate vulling van de keuringen, selecties en trainingen;
• het behandelen van het inkomende en uitgaande telefoonverkeer;
• het te woord staan van keurlingen en bezoekers;
• het verwerken en analyseren van de inventarisatie, het maken van de planning en afstemmen daarvan binnen het VAM-proces;
• het opstellen van diverse (plannings-)overzichten;
• het maken van een backwardsplanning om in te kunnen schatten of de AO gehaald gaat worden.

Ondersteunen van diverse (internationale) bezoeken en excursies aan het CML door:

• het afstemmen van het aantal bezoekers met bedrijfsrestaurant;
• het opmaken van het conceptprogramma en afstemmen met de afdelingen;
• het onderhouden van het contact met de externe klant;
• het beheren van de telefooncentrale;
• het aanmelden van bezoekers bij de bewaking.

Je bent verantwoording verschuldigd aan leidinggevenden over de kwaliteit van de planning mbt de uitvoering van het selectie-, O&T- en keuringsproces.

Dit vragen wij:

• Opleidingseisen: MBO werk- en denkniveau
• Competenties en vaardigheden:
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheid in het Nederlands en in de Engelse taal;
• Nauwkeurigheid;
• Plannen en organiseren;
• Verantwoordelijkheidsbesef;
• Klantgerichtheid;
• Kennis van de wijze waarop de klant-leverancier relatie onderhouden wordt;
• Inzicht in de doelstellingen, behoeften en planning van de opdrachtgevers;
• Vaardigheid in het klantvriendelijk communiceren;
• Administratie-technische kennis en vaardigheden van geautomatiseerde (plannings)systemen;
• Vaardigheid en inzicht in het planningsproces van het CML.

Dit krijg je:

• Maandsalaris €3.169,00 - €4.179,00
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Contractduur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 38
• Maximaal aantal uren per week 38

Dit bieden we nog meer:

• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden;
• Individueel keuzebudget;
• De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie locatie;
• Ontwikkelingsmogelijkheden;
• Doorgroeimogelijkheden;
• Jouw inzet wordt gewaardeerd.

Bijzonderheden:

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure;
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Je dient in het bezit te zijn van de Nederlandse nationaliteit.

Meer over de functiegroep:

De Koninklijke Luchtmacht is het krijgsmachtdeel van Defensie dat vanuit de lucht en de ruimte bijdraagt aan vrede en veiligheid.

Afdelingsomschrijving:

Het Centrum voor Mens en Luchtvaart (CML) is hèt militair kennis- en expertisecentrum op het gebied van Luchtvaartpsychologie, -fysiologie en –geneeskunde.