In één oogopslag
- Taken: Leid een team van 18 mensen en verbeter informatiebeheer binnen Defensie.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een organisatie die bijdraagt aan de veiligheid van Nederland.
- Voordelen: Competitief salaris, goede studiefaciliteiten en een Individueel Keuzebudget.
- Overige informatie: Werken in Den Haag met gratis sportfaciliteiten en uitstekende doorgroeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en draag bij aan vrede en veiligheid.
- Kwalificaties: HBO-opleiding in IT of informatiemanagement en leidinggevende ervaring vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4364 - 5334 € per maand.
Als Teamleider Dynamisch Informatie Beheer bij het Ministerie van Defensie werk je in Den Haag voor 38 uur. Je draagt bij aan een veilig Nederland en werkt samen met beroepsmilitairen, reservisten en burgers bij Defensie. Wil jij als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Ben je een geboren leidinggevende die jouw team kan motiveren en ontwikkelen?
De Sectie Dynamisch Informatiebeheer is verantwoordelijk voor het snel terugvinden van informatie. De sectie bestaat uit 8 teams, voor elk Defensie onderdeel één. De teamleider die we nu zoeken, gaat het DIB team KMAR aansturen. Jouw focus ligt op het leidinggeven aan een team van 18 mensen in een omgeving waarin verandering de norm is.
Hiernaast geef je uitvoering en lever je een bijdrage aan het Defensiebrede beleid op het gebied van informatiebeheer. Dit houdt in dat jij onder andere:
- Jouw team inspireert, motiveert en ontwikkelt door coaching en het voeren van ontwikkelgesprekken.
- Verantwoordelijk bent voor personele zaken, zoals opleiden, verlof en verzuim.
- Actief stuurt op een optimale bezetting, kwaliteit, planning en de voortgang van werkzaamheden.
- Zorgt voor een veilige, open en professionele omgeving waar mensen met plezier werken.
- Ontwikkelingen binnen Defensie vertaalt naar de gevolgen voor werkprocessen, capaciteit en informatiebeveiliging binnen het team.
- Verbeteringen in werkprocessen initieert en zorgt voor duidelijke richtlijnen, procedures en werkinstructies.
- Vraagstukken op het gebied van informatiebeheer en informatiebeveiliging analyseert en vertaalt naar concrete verbetervoorstellen.
- Toeziet op een correcte omgang met informatie, waarbij medewerkers zich bewust zijn van de risico’s rondom informatieverlies, ongeautoriseerde toegang en onjuist gebruik van informatie.
- Het team begeleidt bij toekomstige veranderingen, zoals reorganisatie en voorbereiding op Hoofdtaak 1 van Defensie.
Dit krijg je:
- Schaal 9; €4.087 - €5.878 (bruto) op basis van een volledige werkweek van 38 uur.
- Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
Dit bieden we nog meer:
- Persoonlijke groei en goede studiefaciliteiten.
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
- 16,33% van het bruto salaris in het Individueel Keuzebudget.
- Pensioenregeling bij het ABP en tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of OV-abonnement.
Dit vragen wij:
- Een afgeronde HBO-opleiding in IT en informatiemanagement of informatiebeheer, of HBO werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring.
- Ervaring als leidinggevende.
- Kennis van de Archiefwet en relevante wetgeving.
- Ervaring met het begeleiden van veranderingen en implementatie.
- Competenties: Analyseren en conceptueel denken; Beïnvloeden en netwerken; Plannen en organiseren; Innovatief denken en leergierig.
- Kennis van relevante IT-systemen en documentmanagementsystemen is een pré.
- Duidelijk kunnen communiceren op meerdere niveaus.
- Flexibiliteit en stressbestendigheid zijn waardevol.
Hier kom je te werken:
Je gaat werken bij de sectie Dynamisch InformatieBeheer, onderdeel van de afdeling InformatieBeheer (IB). De kerntaak van het IB is het beschikbaar maken en houden van (archiefwaardige) informatie binnen Defensie. Het JIVC is dé leverancier van I(C)T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie. Binnen de sectie DIB geef je samen met je collega’s vorm aan de dienstverlening op het gebied van documentair informatiebeheer. De standplaats is in Den Haag, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
Bijzonderheden:
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld.
- Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
- Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte of beschikken over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Teamleider Dynamisch Informatie Beheer in The Hague werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Teamleider Dynamisch Informatie Beheer in The Hague kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Ministerie van Defensie en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Ministerie van Defensie en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Ministerie van Defensie zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Teamleider Dynamisch Informatie Beheer in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Ministerie van Defensie.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Teamleider Dynamisch Informatie Beheer. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Ministerie van Defensie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Ministerie van Defensie en de rol van Teamleider Dynamisch Informatie Beheer.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Ministerie van Defensie wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Ministerie van Defensie en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
