In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Directeur-Generaal met secretariële en organisatorische taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een organisatie die vrijheid en veiligheid beschermt.
- Voordelen: Flexibele werktijden, IKB voor persoonlijke keuzes, en goede balans tussen werk en privé.
- Overige informatie: Veiligheidsonderzoek en integriteit zijn essentieel voor deze rol.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een betere wereld en ontwikkel je carrière binnen een belangrijke organisatie.
- Kwalificaties: Ervaring in managementondersteuning en sterke communicatieve vaardigheden zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3029 - 3703 € per maand.
De politiek-bestuurlijke omgeving waarin de medewerkers van het kabinet zich bewegen vereist correct en representatief optreden bij alle contacten, waarbij de belangen van de (plaatsvervangend) Directeur-Generaal, in brede zin worden behartigd. Als managementondersteuner voer je secretariële, organisatorische en administratief ondersteunende werkzaamheden uit. Deze werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Coördineert het secretarieel (administratief) beheer rekening houdend met gestelde prioriteiten;
- Coördineert de afhandeling van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
- Het voeren van agendabeheer en coördinatie logistiek (vervoer);
- Het signaleren van ontwikkelingen, knelpunten en aandachtspunten en deze waar nodig onder de aandacht brengen van (adviseur) P-DGB;
- Het zorgdragen voor afhandeling van verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
- Het coördineren van complexe informatiestromen;
- Organisatorische werkzaamheden van algemene aard, van het organiseren van vergaderingen tot grotere bijeenkomsten;
- Het fungeren als "buffer" en vraagbak naar de interne organisatie en externe omgeving;
- Het bewaken van de voortgang en afhandeling van stukken;
- Het verstrekken van informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen;
- Het verzorgen van correspondentie op basis van globale aanwijzingen;
- Het ontvangst en te woord staan van bezoekers.
Waar nodig en proactief draag je bij aan werkzaamheden en doelstellingen van het Kabinet. Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling 2 jaar. Dit salaris is gebaseerd op een 38 urige werkweek.
Dit bieden we nog meer: Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
Dit vragen wij: Competenties/ gedragskenmerken: Klant- en mensgericht, Samenwerkingsgericht, Plannen en organiseren, Proactief, Signalerend, Organisatiegericht, Integer, Leergierig, Gestructureerd, Communicatief.
Benodigde kennis en vaardigheden: kennis van managementondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures; vaardigheid in het secretarieel (administratief) beheer, in coördineren van (complexe) informatiestromen en processen en in het daarbij afwegen van consequenties, belangen, prioriteiten e.d.; vaardigheid in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het samenstellen van managementinformatie; Inzicht in en gevoel voor (ambtelijke en politieke) belangen en gevoeligheden, in primaire processen, in bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen.
Hier kom je te werken: Werken bij Defensie betekent werken bij een organisatie die beschermt wat ons dierbaar is. Wij strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie. Bij deze vacature draag je bij aan deze betere wereld vanuit de Bestuursstaf, specifiek het Directoraat Generaal Beleid, in Den Haag. De Bestuursstaf is verantwoordelijk voor de besturing van Defensie door: 1) het ontwikkelen van de Defensievisie, de strategie, het beleid, de plannen, de regelgeving en de evaluatie; 2) het uitvoeren van de operationele gereedstelling, inzet, ondersteuning, het militair advies en de behoeftestelling; 3) het houden van toezicht op de begroting, het financieel beheer, met behulp van managementinformatie.
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT. Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie. Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.
Meer informatie over de sollicitatieprocedure: Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten. Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
Managementondersteuning Plaatsvervangend Directeur-Generaal Beleid (487300) in The Hague werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementondersteuning Plaatsvervangend Directeur-Generaal Beleid (487300) in The Hague kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Ministerie van Defensie en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Ministerie van Defensie en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Ministerie van Defensie zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementondersteuning Plaatsvervangend Directeur-Generaal Beleid (487300) in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Ministerie van Defensie.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Managementondersteuning Plaatsvervangend Directeur-Generaal Beleid (487300). Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Ministerie van Defensie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Ministerie van Defensie en de rol van Managementondersteuning Plaatsvervangend Directeur-Generaal Beleid (487300).
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Ministerie van Defensie wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Ministerie van Defensie en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
