Teamleider Dynamisch Informatie Beheer

Standplaats: Utrecht

Contractduur: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Uren per week: 38

Maandsalaris: €3.674,00 - €5.863,00

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10

Functieomschrijving:

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Ben je een geboren leidinggevende en heb jij het in je om jouw team te motiveren en ontwikkelen? De Sectie Dynamisch Informatiebeheer van Informatiebeheer is verantwoordelijk voor het snel terugvinden van informatie.

De sectie Dynamisch InformatieBeheer (DIB) bestaat uit 8 teams, voor elk Defensie onderdeel één. De teamleider die we nu zoeken, gaat het DIB team ‘DOSCO’ aansturen. Dit team bestaat uit 28 professionals die zich dagelijks inzetten voor een toekomstbestendig informatiebeheer.

Wat zijn jouw kerntaken?

• Leidinggeven en ontwikkelen: Je motiveert, inspireert en coacht jouw team. Je voert ontwikkelgesprekken, ondersteunt bij professionele groei en bent verantwoordelijk voor personele zaken zoals opleiding, verlof en verzuim.
• Sturen op resultaten: Je zorgt voor een goede personele bezetting en bewaakt de kwaliteit, planning en voortgang van de werkzaamheden.
• Creëren van een sterke teamcultuur: Jij bouwt aan een veilige, open en professionele werkomgeving waarin mensen met plezier en vertrouwen hun werk doen.
• Procesverbetering en structuur: Je signaleert knelpunten in werkprocessen en initieert verbeteringen.
• Beleid vertalen naar de praktijk: Je volgt beleidsontwikkelingen op de voet en vertaalt deze naar concrete gevolgen voor het werkproces.
• Vooruitgang begeleiden: Je begeleidt het team bij belangrijke veranderingen, zoals de implementatie van een nieuw Document Management Systeem (DMS).
• Problemen aanpakken: Je analyseert vraagstukken op het gebied van informatiebeheer en komt met gerichte, werkbare oplossingen.

Functie-eisen:

Voor deze rol zoeken we een proactieve en verbindende Teamleider, die samen met ons wil bouwen aan de toekomst van informatievoorziening. Jij neemt je team mee in ontwikkeling, innovatie en het waarborgen van kwaliteit.

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding in de richting van IT, informatiemanagement of informatiebeheer.
• Aantoonbare ervaring als leidinggevende.
• Kennis van de Archiefwet en relevante wetgeving zoals de Wet open orde.
• Ervaring met het begeleiden en implementeren van verandertrajecten.
• Een goed ontwikkelde set aan competenties, waaronder:
• Analyseren en conceptueel denken;
• Beïnvloeden en netwerken;
• Plannen en organiseren;
• Innovatief denken en leergierig.

Arbeidsvoorwaarden:

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Bijzonderheden:

• Gesprekken met externe kandidaten kunnen later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek (VGB-A) en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte.