In één oogopslag
- Taken: Bepaal inkoopstrategieën en stuur complexe inkooptrajecten aan voor Defensie.
- Bedrijf: Werken bij het Ministerie van Defensie, een organisatie met maatschappelijke impact.
- Voordelen: Competitief salaris, ontwikkelingsmogelijkheden en flexibele werkuren.
- Overige informatie: Hybride werken met ruimte voor persoonlijke groei en initiatief.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de toekomst van IT binnen Defensie.
- Kwalificaties: WO-werk- en denkniveau en ervaring met inkoopstrategieën.
Het verwachte salaris ligt tussen 6244 - 8067 € per maand.
Zorg ervoor dat al uw sollicitatiegegevens up-to-date en in orde zijn voordat u op deze vacature solliciteert.
Standplaats: Utrecht
Contractduur: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Uren per week: 38
Maandsalaris: €6.244,00 - €8.067,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 12
Niveau: Universitair Master
Vakgebied: Inkoop / verkoop
Vacaturenummer: 81241
Dit ga je doen:
- Als Strategisch Inkoper ben je een stevige en gewaardeerde gesprekspartner voor interne opdrachtgevers, management, juristen, leveranciers en collega-inkopers.
- Je speelt een belangrijke rol in het bepalen van de inkoopstrategie en voert regie op complexe inkooptrajecten.
- Je ontwikkelt en adviseert over inkoopstrategieën en vertaalt organisatiedoelstellingen en behoeften naar een passende, toekomstgerichte aanpak.
- Je stuurt complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten aan, van strategie en voorbereiding tot contractering en implementatie.
- Je analyseert marktontwikkelingen, leveranciers en risico's en vertaalt deze naar kansen, vernieuwende inzichten en onderbouwde adviezen voor Defensie.
- Je voert onderhandelingen en behartigt met overtuiging de commerciële en organisatorische belangen van Defensie.
- Je adviseert opdrachtgevers en management en bereidt besluitvorming voor over strategische en complexe inkoopvraagstukken.
- Je verbindt verschillende belangen en disciplines en creëert draagvlak voor een gezamenlijke, uitvoerbare inkoopaanpak.
- Je draagt actief bij aan de ontwikkeling van het inkoopvak door kennis te delen, collega's te begeleiden en verbeteringen in processen en werkwijzen te initiëren.
Dit vragen wij:
- Je hebt aantoonbaar WO-werk- en denkniveau.
- Je beschikt over NEVI 2/NEVI PEP (strategisch) of een vergelijkbare inkoopopleiding.
- Je hebt ruime ervaring met het zelfstandig uitvoeren en aansturen van complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten.
- Je hebt ervaring met het ontwikkelen van inkoopstrategieën en het adviseren van opdrachtgevers.
- Je hebt aantoonbare ervaring met onderhandelen, contracteren en contractmanagement.
- Je hebt goed inzicht in marktontwikkelingen, leveranciers en commerciële belangen.
- Je kunt verschillende belangen zorgvuldig afwegen en vertalen naar een helder, overtuigend en onderbouwd advies.
Ervaring binnen de overheid of een andere complexe, bestuurlijke organisatie is een pré.
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
Dit krijg je:
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 12
- Maandsalaris: €6.244,00 - €8.067,00
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Contractduur: Maximaal aantal uren per week 38
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris hebben we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden.
Bijzonderheden:
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
- Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte.
Waar ga je werken?
Bij Defensie draait steeds meer om digitale slagkracht. Vanuit de Directie Inkoop IT in Utrecht speel jij daarin een belangrijke rol. De functie is bij het team IT Diensten en IT Professionals. Deze sectie is verantwoordelijk voor het realiseren van inkooptrajecten met als doel de operationele beschikbaarheid van IT personeel- en dienstverlening te waarborgen en te vergroten.
Je werkt nauw samen met collega’s, interne opdrachtgevers en leveranciers. Daarbij krijg je veel verantwoordelijkheid, ruimte om jezelf te ontwikkelen en de flexibiliteit om deels hybride te werken.
Strategisch Inkoper bij directie Inkoop IT werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Strategisch Inkoper bij directie Inkoop IT kunt binnenhalen
✨Verken lokale inkoopcommunities
Sluit je aan bij lokale netwerken en community groepen gericht op inkoop. Dit kan je helpen om connecties te leggen en potentiële tijdelijke posities te ontdekken. Denk aan evenementen waar inkopers samenkomen; daar vind je vaak ook vacatures die niet online staan.
✨Gebruik je universiteit of hogeschool
Als je nog studeert of net bent afgestudeerd, maak dan gebruik van de carrière-diensten van je onderwijsinstelling. Ze hebben vaak contacten met bedrijven die tijdelijke inkoopposities aanbieden, en ze kunnen helpen bij het vinden van een rol die bij jou past.
✨Neem de initiatieve met directe aanvragen
Wees niet bang om zelf bedrijven te benaderen waarvan jij denkt dat ze tijdelijke inkoopmedewerkers nodig hebben. Stuur een kort en krachtig bericht waarin je jouw interesse in een tijdelijke rol en relevante vaardigheden vermeldt. Zelfs als ze momenteel niets hebben, blijven ze je in gedachten houden voor de toekomst.
✨Solliciteer via onze website
Check regelmatig onze website voor tijdelijke inkoopfuncties bij Ministerie van Defensie. We zetten ons in om jou de beste kans te geven op een geweldige rol. Dus grijp die kans en solliciteer snel!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Strategisch Inkoper bij directie Inkoop IT te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je kennis van inkoop zien:In je CV is het belangrijk om je kennis van inkoopprocedures en -strategieën te benadrukken. Vertel ons over relevante stages of ervaringen waar je gebruik hebt gemaakt van je onderhandelingsvaardigheden of je vermogen om leveranciersrelaties op te bouwen. Dit maakt jouw profiel aantrekkelijker voor ons bij Ministerie van Defensie.
Focus op je aanpassingsvermogen:Aangezien het om een tijdelijk functie gaat, willen we horen hoe goed je kunt inspelen op veranderende situaties. Benadruk in je motivatiebrief voorbeelden van hoe je in het verleden snel hebt geleerd of je hebt aangepast aan nieuwe processen of een nieuwe omgeving. Dit laat ons zien dat je klaar bent om meteen bij te dragen aan ons team.
Documenteer je prestaties met cijfers:In de inkoop is het belangrijk om resultaten te kunnen onderbouwen. Probeer cijfers of resultaten uit je eerdere ervaringen te delen. Dit kan gaan om besparingen, efficiëntieverbeteringen of succesvolle inkoopprojecten. Als je dit zo concreet mogelijk maakt, zullen we je meer serieus nemen als kandidaat.
Wees helder over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke functies is het belangrijk dat we weten wanneer je beschikbaar bent. Geef in je sollicitatie duidelijk aan hoe lang je beschikbaar bent en of je eventueel openstaat voor verlenging. Dit helpt ons bij Ministerie van Defensie om te begrijpen hoe goed je in ons team zou passen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Duik in de Inkoopwereld
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de recente trends en ontwikkelingen in de inkoopsector. Dit zou niet alleen je gesprekspartner imponeren, maar het laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in het vakgebied en weet wat er speelt, zoals duurzaamheid in inkoopprocessen.
✨Praktische voorbeelden en cases
Bereid een paar concrete voorbeelden voor van situaties waarin jij effectief hebt onderhandeld of oplossingen hebt gevonden voor inkoopproblemen. Aangezien het om een tijdelijke rol gaat, zullen ze ook willen weten hoe snel je je aanpassingsvermogen kunt tonen aan veranderingen en nieuwe processen.
✨Wees een Flexibele Probleemoplosser
Tijdens het interview voor een tijdelijke functie in inkoop willen ze zien hoe je omgaat met sporadische uitdagingen. Wees bereid om vragen te beantwoorden over hoe jij specifieke problemen zou aanpakken, zoals het beheren van leveranciersrelaties of het optimaliseren van inkoopproces, en hoe je snel kunt reageren op veranderende behoeften.
✨Kort en Krachtig je Vaardigheden Benadrukken
Geef duidelijk aan welke relevante inkooptools je beheerst, zoals ERP-systemen of leveranciersmanagementsoftware. Voor een tijdelijke rol is het belangrijk om je vaardigheden snel en effectief te presenteren, dus houd je antwoorden bondig en gericht op wat je direct kunt bijdragen aan Ministerie van Defensie.
