In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe inkooptrajecten en werk samen met projectteams voor Defensie.
- Bedrijf: Werken bij de Koninklijke Marine, een belangrijke speler in vrede en veiligheid.
- Voordelen: Hoog salaris, flexibele werktijden en persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Uitstekende balans tussen werk en privé met diverse verlofregelingen.
- Waarom deze baan: Maak impact op nationale veiligheid en werk aan innovatieve projecten.
- Kwalificaties: WO-niveau en ervaring met inkoop en aanbestedingen vereist.
Het is essentieel dat u als sollicitant aan de richtlijnen voor deze functie voldoet. Lees de onderstaande tekst daarom zorgvuldig door.
Standplaats: Den Helder
Contractduur: Tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling.
Uren per week: 38
Maandsalaris: €6.244,00 - €8.067,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 12
Niveau: HBO Bachelor; Universitair Master
Vakgebied: Opslag / vervoer / logistiek
Vacaturenummer: 82385
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep: Burger
Dit ga je doen:
Werken voor Defensie, maar niet als militair? Dat kan! Naast circa 41.000 beroepsmilitairen werken er nog zo'n 20.000 burgermedewerkers bij Defensie. Als burgermedewerker draag je geen uniform, maar werk je wel vanuit je eigen vakgebied wereldwijd mee aan vrede en veiligheid. En je krijgt de unieke kans om je vakkennis te verdiepen, de dynamische wereld van Defensie te ervaren én intensief samen te werken met onze militairen.
Over de functie:
Als Strategisch Inkoper sta je voor de uitdaging om complexe inkooptrajecten en aanbestedingen te realiseren, werk je in projectteams en ben je daarin verantwoordelijk voor de commerciële en contractuele aspecten van complexe inkoopprojecten en internationale materiële samenwerking. Je werkt nauw samen met projectmanagers uit de gehele Defensie organisatie en in het bijzonder de Koninklijke Marine. De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling inkoop Koninklijke Marine, sectie strategische inkoop.
Als Strategisch Inkoper bij de Koninklijke Marine werk je aan impactvolle inkooptrajecten die ervoor zorgen dat Defensie beschikt over de juiste middelen op het juiste moment – een onmisbare schakel in het waarborgen van de operationele gereedheid. Of het nu gaat om de verwerving van geavanceerde wapensystemen, onderhoud van schepen of innovatieve projecten binnen logistiek: jij bent vanaf het eerste moment betrokken en bepaalt de koers. Je vertaalt complexe behoeften naar strategische inkoopaanpakken, begeleidt aanbestedingen en voert de regie over contractonderhandelingen met (inter)nationale leveranciers.
Je schakelt op hoog niveau en werkt nauw samen met projectleiders, militairen, contractmanagers en beleidsadviseurs. Samen brengen jullie inkooptrajecten tot een goed resultaat. Daarbij houd je overzicht, bewaak je de commerciële kaders en zorg je voor draagvlak binnen én buiten de organisatie. Je bent adviseur, verbinder én onderhandelaar in één. Met jouw analytisch vermogen en bestuurlijke sensitiviteit weet je op tactisch en strategisch niveau echt het verschil te maken.
Dit vragen wij:
- Als Strategisch Inkoper ben je integer en handel je altijd met de hoogste mate van betrouwbaarheid en ethiek.
- Je hebt uitstekende analytische vaardigheden en bent instaat om complexe gegevens te doorgronden en te interpreteren.
- Je neemt initiatief en komt proactief met verbetervoorstellen.
- Daarnaast ben je flexibel en pas je je gemakkelijk aan veranderende omstandigheden aan.
- Je werkt resultaatgericht en hebt de focus op het behalen van doelen, terwijl je klantgericht en altijd op zoek naar de beste oplossingen voor de klant.
- Tot slot ben je een echte teamspeler en werk je graag samen om gezamenlijk succes te behalen.
Verder breng je mee:
Kennis/Opleidingseisen:
- Aantoonbaar WO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in bedrijfskunde, techniek, of juridisch of een andere voor dit werk relevante studierichting.
- NEVI 2 / NEVI PEP (strategisch) of vergelijkbaar, dan wel de bereidheid om deze te volgen.
- Leergang aanbestedingsrecht of vergelijkbaar, dan wel de bereidheid om deze te volgen.
Ervaringseisen:
- Ervaring met Europese aanbestedingen.
- Ervaring met projectmatig werken.
- Ervaring in het voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van complexe inkooptrajecten en in het opstellen en verdedigen van deze inkoopdossiers.
Competenties:
- Integer
- Analyseren
- Initiatief
- Flexibiliteit
- Resultaatgericht
- Klantgericht
- Samenwerken
Dit krijg je:
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 12
Salarisomschrijving: Salaris is gebaseerd op basis van 38-urige werkweek.
Maandsalaris: €6.244,00 - €8.067,00
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Contractduur: Tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling.
Maximaal aantal uren per week: 38
Dit bieden we nog meer:
De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden:
- Een veiligheidsonderzoek van minimaal 8 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Wij nodigen je graag uit om te solliciteren op deze functie!
Strategisch Inkoper werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Strategisch Inkoper kunt binnenhalen
✨Verken lokale inkoopcommunities
Sluit je aan bij lokale netwerken en community groepen gericht op inkoop. Dit kan je helpen om connecties te leggen en potentiële tijdelijke posities te ontdekken. Denk aan evenementen waar inkopers samenkomen; daar vind je vaak ook vacatures die niet online staan.
✨Gebruik je universiteit of hogeschool
Als je nog studeert of net bent afgestudeerd, maak dan gebruik van de carrière-diensten van je onderwijsinstelling. Ze hebben vaak contacten met bedrijven die tijdelijke inkoopposities aanbieden, en ze kunnen helpen bij het vinden van een rol die bij jou past.
✨Neem de initiatieve met directe aanvragen
Wees niet bang om zelf bedrijven te benaderen waarvan jij denkt dat ze tijdelijke inkoopmedewerkers nodig hebben. Stuur een kort en krachtig bericht waarin je jouw interesse in een tijdelijke rol en relevante vaardigheden vermeldt. Zelfs als ze momenteel niets hebben, blijven ze je in gedachten houden voor de toekomst.
✨Solliciteer via onze website
Check regelmatig onze website voor tijdelijke inkoopfuncties bij Ministerie van Defensie. We zetten ons in om jou de beste kans te geven op een geweldige rol. Dus grijp die kans en solliciteer snel!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Strategisch Inkoper te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je kennis van inkoop zien:In je CV is het belangrijk om je kennis van inkoopprocedures en -strategieën te benadrukken. Vertel ons over relevante stages of ervaringen waar je gebruik hebt gemaakt van je onderhandelingsvaardigheden of je vermogen om leveranciersrelaties op te bouwen. Dit maakt jouw profiel aantrekkelijker voor ons bij Ministerie van Defensie.
Focus op je aanpassingsvermogen:Aangezien het om een tijdelijk functie gaat, willen we horen hoe goed je kunt inspelen op veranderende situaties. Benadruk in je motivatiebrief voorbeelden van hoe je in het verleden snel hebt geleerd of je hebt aangepast aan nieuwe processen of een nieuwe omgeving. Dit laat ons zien dat je klaar bent om meteen bij te dragen aan ons team.
Documenteer je prestaties met cijfers:In de inkoop is het belangrijk om resultaten te kunnen onderbouwen. Probeer cijfers of resultaten uit je eerdere ervaringen te delen. Dit kan gaan om besparingen, efficiëntieverbeteringen of succesvolle inkoopprojecten. Als je dit zo concreet mogelijk maakt, zullen we je meer serieus nemen als kandidaat.
Wees helder over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke functies is het belangrijk dat we weten wanneer je beschikbaar bent. Geef in je sollicitatie duidelijk aan hoe lang je beschikbaar bent en of je eventueel openstaat voor verlenging. Dit helpt ons bij Ministerie van Defensie om te begrijpen hoe goed je in ons team zou passen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Duik in de Inkoopwereld
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de recente trends en ontwikkelingen in de inkoopsector. Dit zou niet alleen je gesprekspartner imponeren, maar het laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in het vakgebied en weet wat er speelt, zoals duurzaamheid in inkoopprocessen.
✨Praktische voorbeelden en cases
Bereid een paar concrete voorbeelden voor van situaties waarin jij effectief hebt onderhandeld of oplossingen hebt gevonden voor inkoopproblemen. Aangezien het om een tijdelijke rol gaat, zullen ze ook willen weten hoe snel je je aanpassingsvermogen kunt tonen aan veranderingen en nieuwe processen.
✨Wees een Flexibele Probleemoplosser
Tijdens het interview voor een tijdelijke functie in inkoop willen ze zien hoe je omgaat met sporadische uitdagingen. Wees bereid om vragen te beantwoorden over hoe jij specifieke problemen zou aanpakken, zoals het beheren van leveranciersrelaties of het optimaliseren van inkoopproces, en hoe je snel kunt reageren op veranderende behoeften.
✨Kort en Krachtig je Vaardigheden Benadrukken
Geef duidelijk aan welke relevante inkooptools je beheerst, zoals ERP-systemen of leveranciersmanagementsoftware. Voor een tijdelijke rol is het belangrijk om je vaardigheden snel en effectief te presenteren, dus houd je antwoorden bondig en gericht op wat je direct kunt bijdragen aan Ministerie van Defensie.
