In één oogopslag
- Taken: Zorg voor overzicht en verbeter processen binnen de inkoopafdeling.
- Bedrijf: Werken bij het Ministerie van Defensie, een innovatieve en betrouwbare organisatie.
- Voordelen: Competitief salaris, studiefaciliteiten en flexibele werkopties.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met kansen voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door bedrijfsvoering en informatievoorziening te verbeteren.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau met ervaring in bedrijfsvoering en analyse.
Het verwachte salaris ligt tussen 5184 - 7114 € per maand.
Vacature kenmerken
- Standplaats: Utrecht
- Contractduur: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Uren per week: 38
- Maandsalaris: €5.184,00 - €7.114,00
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 11
- Niveau: Bachelor – HBO
- Vakgebied: Inkoop / verkoop
- Vacaturenummer: 81240
Dit ga je doen
Zorg jij graag voor overzicht, inzicht en verbetering? Als Senior Adviseur Informatievoorziening & Bedrijfsvoering zorg jij dat processen en informatie binnen onze inkoopafdeling goed op elkaar aansluiten. Je analyseert wat beter kan, brengt informatie samen en adviseert het management over ontwikkelingen en verbeteringen. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een professionele en goed georganiseerde inkooporganisatie.
Wat ga je doen?
Binnen de Afdeling Algemene Inkoop en Verkoop van COMMIT ben je een belangrijke adviseur op het gebied van bedrijfsvoering, informatievoorziening, analyse en beheersing. Je houdt overzicht over de kwaliteit van inkoopdossiers en de bijbehorende processen en zorgt dat eventuele onvolkomenheden worden gesignaleerd en opgelost. Daarnaast speel je ook een rol bij de intake van inkoopaanvragen die de afdeling ontvangt vanuit de organisatie.
Je verzamelt, analyseert en interpreteert gegevens en vertaalt deze naar bruikbare inzichten voor het management. Je stelt managementrapportages op en adviseert gevraagd en ongevraagd over ontwikkelingen, knelpunten en mogelijke verbeteringen. Daarbij kijk je niet alleen naar de cijfers, maar juist ook naar het verhaal erachter.
Daarnaast houd je je bezig met de systemen, applicaties en werkprocessen die binnen de afdeling worden gebruikt. Je gaat in gesprek met collega's om te achterhalen waar processen of systemen niet optimaal werken. Je brengt knelpunten in kaart en gebruikt jouw kennis en ervaring om verbeteringen in gang te zetten. Je hebt daarbij een verbindende rol. Je brengt verschillende collega's en belangen bij elkaar, denkt mee over oplossingen en draagt bij aan de ontwikkeling, implementatie en verbetering van processen en systemen. Zo help je de afdeling om steeds slimmer, efficiënter en professioneler te werken.
Dit vragen wij
Voor deze functie heb je hbo werk- en denkniveau. Dit heb je bij voorkeur bereikt met een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een relevante richting, bijvoorbeeld bestuurskunde, bedrijfskunde of finance & control. Daarnaast heb je:
- ruime ervaring met kantoorautomatisering;
- ervaring in een staffunctie;
- ervaring met het plannen, voorbereiden, implementeren en evalueren van bedrijfsvoeringsprocessen;
- ervaring met het opbouwen en onderhouden van een netwerk binnen en buiten de organisatie;
- goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal;
- goed cijfermatig inzicht.
Kennis van en ervaring met inkooptrajecten binnen het publieke domein is een pré. Ook opleidingen of cursussen op het gebied van inkoop, zoals Nevi, bedrijfsvoering, adviesvaardigheden of geautomatiseerde logistieke systemen zijn een pré.
Dit krijg je
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 11
Salarisomschrijving: Het genoemde salaris is gebaseerd met een volledig 38 uur werkweek.
Bijzonderheden
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld;
- De sluitingsdatum is 21 oktober;
- Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure;
- Een assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA);
- Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.
Meer over de functiegroep
Organisatienaam: Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving: COMMIT levert tijdig materieel en IT om elke inzet van de krijgsmacht te ondersteunen. Nu en in de toekomst. Betrouwbaar, innovatief en onder alle omstandigheden paraat versterken wij de krijgsmacht. Zo beschermen wij wat ons dierbaar is.
COMMIT vormt de brug tussen de behoefte van de krijgsmacht en de mogelijkheden van de markt. Daarbij draait het om: vertrouwen. Vertrouwen in tijdig materieel en IT dat onder alle omstandigheden beschikbaar is. Waar ook ter wereld, altijd en overal. Te land, ter zee, in de lucht en in de ruimte. Want zonder ons rijdt, vaart, vliegt er niets.
De noodzaak voor operationele gereedheid en inzetbaarheid van de krijgsmacht vraagt om krachtige ondersteuning. Ondersteuning, die wij bieden. Onze focus ligt daarbij op versnellen, opschalen en vernieuwen.
IT, techniek, inkoop en logistiek. Van cyber en space tot voeten op de grond. Van technologie tot informatie. Van kleding en uitrusting tot brand- en bedrijfsstoffen en munitievoorraden. En van inkoop tot verkoop. Dat brengen wij bij elkaar.
Dreiging komt van overal. We spelen snel, flexibel en gecontroleerd in op nieuwe opdrachten en veranderende omstandigheden. Hierbij staat tijdigheid centraal.
Samen met nationale en internationale partners en een mix van militairen en burgers maken wij onze missie waar. Innovatief, gericht op samenwerking en doorlopend op zoek naar slimme en snel toepasbare oplossingen. Dit doen we voor de mannen en vrouwen in het veld.
Het vertrouwen in materieel en IT dat onder alle omstandigheden beschikbaar is, dat is geen gevoel. Het is een zekerheid. Zo zijn we samen voorbereid op alle omstandigheden. Hier committeren wij ons aan. Want wij versterken de gevechtskracht van de krijgsmacht met materieel en IT.
Extra: COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Afdelingsnaam: Commando Materieel en IT
Afdelingsomschrijving: Waar ga je werken? Je gaat werken bij de Directie Inkoop van het Commando Materieel en IT (COMMIT). Binnen de Directie Inkoop werk je voor de Afdeling Algemene Inkoop en Verkoop. Deze afdeling bestaat uit vier secties: Inkoop Ketenlogistiek en Algemeen, Marketing & Sales, Categorie Bedrijfskleding Rijk en Integrale Coördinatie. Jij maakt deel uit van de sectie Integrale Coördinatie. De sectie Integrale Coördinatie is verantwoordelijk voor de bedrijfsmatige beheersing van de processen waarbij de afdeling direct of indirect betrokken is. De sectie ondersteunt het afdelingshoofd en de sectiehoofden en zorgt voor een samenhangende inrichting van de bedrijfsvoering en de ondersteunende systemen.
Je werkt samen met collega's uit verschillende onderdelen van de afdeling en hebt daardoor een brede blik op de bedrijfsvoering. Juist die combinatie van analyseren, adviseren en samenwerken maakt deze functie veelzijdig.
Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht. Op basis van het hybride werken is het mogelijk om, in overleg, vanuit huis of vanaf een andere defensielocatie te werken.
Senior Adviseur Informatievoorziening & Bedrijfsvoering bij Directie Inkoop in Steenwijk werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Adviseur Informatievoorziening & Bedrijfsvoering bij Directie Inkoop in Steenwijk kunt binnenhalen
✨Verken lokale inkoopcommunities
Sluit je aan bij lokale netwerken en community groepen gericht op inkoop. Dit kan je helpen om connecties te leggen en potentiële tijdelijke posities te ontdekken. Denk aan evenementen waar inkopers samenkomen; daar vind je vaak ook vacatures die niet online staan.
✨Gebruik je universiteit of hogeschool
Als je nog studeert of net bent afgestudeerd, maak dan gebruik van de carrière-diensten van je onderwijsinstelling. Ze hebben vaak contacten met bedrijven die tijdelijke inkoopposities aanbieden, en ze kunnen helpen bij het vinden van een rol die bij jou past.
✨Neem de initiatieve met directe aanvragen
Wees niet bang om zelf bedrijven te benaderen waarvan jij denkt dat ze tijdelijke inkoopmedewerkers nodig hebben. Stuur een kort en krachtig bericht waarin je jouw interesse in een tijdelijke rol en relevante vaardigheden vermeldt. Zelfs als ze momenteel niets hebben, blijven ze je in gedachten houden voor de toekomst.
✨Solliciteer via onze website
Check regelmatig onze website voor tijdelijke inkoopfuncties bij Ministerie van Defensie. We zetten ons in om jou de beste kans te geven op een geweldige rol. Dus grijp die kans en solliciteer snel!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Adviseur Informatievoorziening & Bedrijfsvoering bij Directie Inkoop in Steenwijk te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je kennis van inkoop zien:In je CV is het belangrijk om je kennis van inkoopprocedures en -strategieën te benadrukken. Vertel ons over relevante stages of ervaringen waar je gebruik hebt gemaakt van je onderhandelingsvaardigheden of je vermogen om leveranciersrelaties op te bouwen. Dit maakt jouw profiel aantrekkelijker voor ons bij Ministerie van Defensie.
Focus op je aanpassingsvermogen:Aangezien het om een tijdelijk functie gaat, willen we horen hoe goed je kunt inspelen op veranderende situaties. Benadruk in je motivatiebrief voorbeelden van hoe je in het verleden snel hebt geleerd of je hebt aangepast aan nieuwe processen of een nieuwe omgeving. Dit laat ons zien dat je klaar bent om meteen bij te dragen aan ons team.
Documenteer je prestaties met cijfers:In de inkoop is het belangrijk om resultaten te kunnen onderbouwen. Probeer cijfers of resultaten uit je eerdere ervaringen te delen. Dit kan gaan om besparingen, efficiëntieverbeteringen of succesvolle inkoopprojecten. Als je dit zo concreet mogelijk maakt, zullen we je meer serieus nemen als kandidaat.
Wees helder over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke functies is het belangrijk dat we weten wanneer je beschikbaar bent. Geef in je sollicitatie duidelijk aan hoe lang je beschikbaar bent en of je eventueel openstaat voor verlenging. Dit helpt ons bij Ministerie van Defensie om te begrijpen hoe goed je in ons team zou passen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Duik in de Inkoopwereld
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de recente trends en ontwikkelingen in de inkoopsector. Dit zou niet alleen je gesprekspartner imponeren, maar het laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in het vakgebied en weet wat er speelt, zoals duurzaamheid in inkoopprocessen.
✨Praktische voorbeelden en cases
Bereid een paar concrete voorbeelden voor van situaties waarin jij effectief hebt onderhandeld of oplossingen hebt gevonden voor inkoopproblemen. Aangezien het om een tijdelijke rol gaat, zullen ze ook willen weten hoe snel je je aanpassingsvermogen kunt tonen aan veranderingen en nieuwe processen.
✨Wees een Flexibele Probleemoplosser
Tijdens het interview voor een tijdelijke functie in inkoop willen ze zien hoe je omgaat met sporadische uitdagingen. Wees bereid om vragen te beantwoorden over hoe jij specifieke problemen zou aanpakken, zoals het beheren van leveranciersrelaties of het optimaliseren van inkoopproces, en hoe je snel kunt reageren op veranderende behoeften.
✨Kort en Krachtig je Vaardigheden Benadrukken
Geef duidelijk aan welke relevante inkooptools je beheerst, zoals ERP-systemen of leveranciersmanagementsoftware. Voor een tijdelijke rol is het belangrijk om je vaardigheden snel en effectief te presenteren, dus houd je antwoorden bondig en gericht op wat je direct kunt bijdragen aan Ministerie van Defensie.
