In één oogopslag
- Taken: Zorg voor de planning van keuringen en trainingen binnen een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, Koninklijke Luchtmacht met focus op veiligheid en innovatie.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, ontwikkelingsmogelijkheden en gratis sporten op Defensie locaties.
- Overige informatie: Kans op een vaste aanstelling na 1 jaar en doorgroeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact in een belangrijke rol binnen de luchtvaartsector en groei professioneel.
- Kwalificaties: MBO werk- en denkniveau, goede communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent.
Het verwachte salaris ligt tussen 3697 - 4519 € per maand.
Standplaats: Soesterberg
Contractduur: 1 jaar
Uren per week: 38 - 38
Maandsalaris: €3.169,00 - €4.179,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 06
Niveau: MBO
Vakgebied: Administratief / secretarieel
Vacaturenummer: 81020
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep: Burger
Dit ga je doen:
- Je draagt zorg voor de planning ten behoeve van het keuring- Opleiding & Training (O&T)- en selectieproces op het CML, door:
- het zorgdragen voor de inventarisatie en reservering van benodigde faciliteiten;
- het coördineren en informeren van de kandidaten cursisten en keurlingen over de inhoud en het tijdstip van de keuringen, opleiding/training en selecties;
- het verwerken van deze gegevens in geautomatiseerde systemen, het bijhouden van OMISKLu;
- het deelnemen aan werkoverleg/overdracht, probleembesprekingen, omtrent de planning en oproep van kandidaten;
- het bewaken van de adequate vulling van de keuringen, selecties en trainingen;
- het behandelen van het inkomende en uitgaande telefoonverkeer;
- het te woord staan van keurlingen en bezoekers;
- het verwerken en analyseren van de inventarisatie, het maken van de planning en afstemmen daarvan binnen het VAM-proces;
- het opstellen van diverse (plannings-)overzichten;
- het maken van een backwardsplanning om in te kunnen schatten of de AO gehaald gaat worden.
Ondersteunen van diverse (internationale) bezoeken en excursies aan het CML door:
- het afstemmen van het aantal bezoekers met bedrijfsrestaurant;
- het opmaken van het conceptprogramma;
- het onderhouden van het contact met de externe klant;
- het beheren van de telefooncentrale;
- het aanmelden van bezoekers bij de bewaking.
Dit vragen wij:
- Opleidingseisen: MBO werk- en denkniveau
- Competenties en vaardigheden:
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheid in het Nederlands en in de Engelse taal;
- Nauwkeurigheid;
- Plannen en organiseren;
- Verantwoordelijkheidsbesef;
- Klantgerichtheid;
- Kennis van de wijze waarop de klantleverancier relatie onderhouden wordt;
- Inzicht in de doelstellingen, behoeften en planning van de opdrachtgevers;
- Vaardigheid in het klantvriendelijk communiceren;
- Administratie-technische kennis en vaardigheden van geautomatiseerde (plannings)systemen;
- Vaardigheid en inzicht in het planningsproces van het CML.
Dit krijg je:
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 06
- Salarisomschrijving: €3.169,00 - €4.179,00
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Contractduur: 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week: 38
- Maximaal aantal uren per week: 38
Dit bieden we nog meer:
- Individueel keuzebudget dat bestaat uit 16.33% van het bruto jaarsalaris;
- De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie locatie;
- Ontwikkelingsmogelijkheden door middel van trainingen en workshops;
- Doorgroeimogelijkheden binnen onze organisatie;
- Jouw inzet wordt gewaardeerd.
Bijzonderheden:
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure;
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
- Je dient in het bezit te zijn van de Nederlandse nationaliteit.
Meer over de functiegroep:
De Koninklijke Luchtmacht is het krijgsmachtdeel van Defensie dat vanuit de lucht en de ruimte bijdraagt aan vrede en veiligheid.
Contactpersonen:
- Voor meer informatie over deze vacature: Majoor H.W.M. Janssen
- Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Sandra Toering
Medewerker planning in Steenwijk werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
