In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Directeur-Generaal met administratieve en organisatorische taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een organisatie die vrijheid en veiligheid beschermt.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden en persoonlijke groei mogelijkheden.
- Overige informatie: Kans op een vaste aanstelling na 2 jaar en diverse verlofregelingen.
- Waarom deze baan: Maak impact in een belangrijke rol binnen de overheid en ontwikkel je carrière.
- Kwalificaties: MBO-niveau en sterke communicatieve vaardigheden vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3697 - 4519 € per maand.
Vacature kenmerken
- Standplaats: Den Haag
- Contractduur: 2 jaar
- Uren per week: 38
- Maandsalaris: €3.736,00 - €5.015,00
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 08
- Niveau: MBO 4
- Vakgebied: Administratief / secretarieel
- Vacaturenummer: 81463
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Dit ga je doen
De politiek-bestuurlijke omgeving waarin de medewerkers van het kabinet zich bewegen vereist correct en representatief optreden bij alle contacten, waarbij de belangen van de (plaatsvervangend) Directeur-Generaal, in brede zin worden behartigd. Als managementondersteuner voer je secretariële, organisatorische en administratief ondersteunende werkzaamheden uit. Deze werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Coördineren van het secretarieel (administratief) beheer rekening houdend met gestelde prioriteiten;
- Coördineren van de afhandeling van verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
- Agendabeheer en coördinatie logistiek (vervoer);
- Signaleren van ontwikkelingen, knelpunten en aandachtspunten;
- Zorgdragen voor afhandeling van verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
- Coördineren van complexe informatiestromen;
- Organisatorische werkzaamheden van algemene aard, van het organiseren van vergaderingen tot grotere bijeenkomsten;
- Fungeren als
Managementondersteuning Plaatsvervangend Directeur-Generaal Beleid (487300) in Steenwijk werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementondersteuning Plaatsvervangend Directeur-Generaal Beleid (487300) in Steenwijk kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Ministerie van Defensie.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Ministerie van Defensie. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Ministerie van Defensie staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementondersteuning Plaatsvervangend Directeur-Generaal Beleid (487300) in Steenwijk te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Ministerie van Defensie.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Managementondersteuning Plaatsvervangend Directeur-Generaal Beleid (487300).
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Ministerie van Defensie om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
