In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons team met administratieve taken en organiseer belangrijke vergaderingen.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een grote en impactvolle werkgever in Nederland.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden en persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Kansen voor groei en een goede werk-privébalans.
- Waarom deze baan: Maak deel uit van een organisatie die vrijheid en veiligheid beschermt.
- Kwalificaties: MBO3 niveau en administratieve ervaring zijn gewenst.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Standplaats: Den Haag
Contractduur: 2 jaar
Uren per week: 24
Maandsalaris: €3.297,00 - €4.568,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 07
Niveau: MBO 3
Vakgebied: Administratief / secretarieel
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep: Burger
Dit ga je doen:
- De medewerker is de administratieve ruggegraat van het team.
- Verantwoordelijk voor het nauwkeurig en tijdig verwerken en archiveren van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Opstellen en bewerken van documenten, bijhouden van dossiers en archieven, en beheren van agenda's.
- Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten, evenementen en vervoer van de Directeur.
- Ondersteunen bij de verwerking van facturen en bijhouden van financiële stromen.
- Bijdragen aan interne en externe communicatie door onderhouden van contacten met interne en externe partijen.
- Bijdragen aan kwaliteitsborging binnen de directie door mee te werken aan de ontwikkeling en implementatie van efficiënte administratieve processen.
Dit vragen wij:
- MBO3 werk- en denkniveau in de richting Administratief Medewerker of Office Management.
- Aangevuld met administratieve ervaring binnen Defensie is een sterke aanbeveling.
- Ervaring met SAP Ariba is gewenst.
- Een flexibele teamplayer die klantgerichtheid, nauwkeurigheid en samenwerken hoog in het vaandel heeft staan.
Dit krijg je:
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 07
- Maandsalaris: €3.297,00 - €4.568,00
- Diversen verlofregelingen en flexibele werktijden.
- Pensioenregeling bij het ABP en vergoeding woon-werkverkeer.
Bijzonderheden:
- Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
- De vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd.
- Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen.
Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Managementassistent (618216) DR&I in Steenwijk werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
