In één oogopslag
- Taken: Leid een team van projectbeheersers en deel je expertise in uitdagende projecten.
- Bedrijf: Werken bij het ministerie van Defensie voor een veilig Nederland.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast, en professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met kansen voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in een maatschappelijk relevante rol met veel verantwoordelijkheid.
- Kwalificaties: HBO/WO diploma en 5-7 jaar ervaring in projectmanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 3787 - 4629 € per maand.
Standplaats: Utrecht - Kromhoutkazerne
Contractduur: Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contract
Uren per week: 38
Maandsalaris: €6.244,00 - €8.067,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 12
Niveau: HBO Bachelor
Vakgebied: Orde / vrede / veiligheid
Vacaturenummer: 81714
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep: Burger
Dit ga je doen:
Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie.
Als Coördinator bij de Sectie Projectbeheersing (formeel Manager Projectbeheersing CAT 1) geef je personele leiding aan ong. 20 a 25 projectbeheersers. Verder deel je je vakinhoudelijke kennis met medewerkers projectbeheersing op een project of cluster.
Geef je graag jouw vakinhoudelijke kennis door aan de volgende generatie projectbeheersers? En hou je daarbij ook nog van een uitdagende werkomgeving waarbij we aanspraak maken op jouw leidinggevende kwaliteiten? Dan zoeken we jou. Want voor onze snelgroeiende Sectie projectbeheersing zoeken we een Coördinator Projectbeheersing.
Je gaat jouw kennis en ervaring over projectbeheersing doorgeven aan zowel startende als ervaren collega projectbeheersers. Denk hierbij aan aspecten als scope, tijd, geld, kwaliteit, informatie, organisatie en kansen en risico’s. Verder ondersteun je clusters en projecten om de projectbeheersing op orde te krijgen en aantoonbaar “in control te zijn”.
Vanwege de omvang van de Sectie Projectbeheersing (100-125 FTE) ben je er primair voor een deel van de medewerkers projectbeheersing uit de Sectie. Je houdt je bezig met hun ontwikkeling op persoonlijk vlak en het vakgebied en bent het eerste aanspreekpunt voor een deel van de sectie. Samen met het Sectiehoofd ga je aan de slag met de ontwikkeling en verdere professionalisering en beheerste groei van de sectie.
Verder kan je als expert aan een project of cluster worden gekoppeld. Hierbij ben je dan verantwoordelijk voor het op maat inrichten van beheersing op het gebied van scope, tijd, geld, kwaliteit, informatie, organisatie en zien van kansen en risico’s. Je werkt op projecten/clusters of programma’s met een zeer grote financiële omvang, lange doorlooptijd, hoge mate van complexiteit, technische ontwikkeling en/of politieke gevoeligheid. Dit zijn uitdagende projecten. Projecten met een veelheid aan partijen, waarbij soms sprake is van tegengestelde belangen, bestuurlijke en maatschappelijke gevoeligheden en grote financiële en operationele consequenties.
Daarnaast heb je de (gedeelde) verantwoordelijkheid voor:
- het begeleiden en beoordelen van medewerkers uit de Sectie projectbeheersing;
- werving en selectie van nieuwe kandidaten;
- samen met PMO ontwikkelen van standaarden en processen op het gebied van projectbeheersing;
- het instrueren van de Projectbeheersers uit de Sectie als het gaat om de implementatie van nieuwe (bedrijfsvoerings-) processen, werkwijzen, standaarden, templates of anders;
- het kritisch bevragen van teamleden/projectmanagers/Afdelingshoofd/Sectiehoofd: worden de afspraken opgevolgd? Zijn afspraken en afwijkingen expliciet en transparant vastgelegd en wordt er juist, tijdig en volledig gerapporteerd?
In afwezigheid van het Sectiehoofd kan je tevens het aanspreekpunt zijn binnen de Directie voor de Sectie projectbeheersing.
Dit vragen wij:
Jij als enthousiaste en ervaren projectbeheerser hebt de volgende kwalificaties en competenties in jouw gereedschapskist zitten:
Eisen:
- Voor deze functie vragen wij een afgerond HBO/WO diploma (bij voorkeur bedrijfskunde, bestuurskunde of technisch);
- 5 tot 7 jaar ervaring in grote projecten of programma’s (bij voorkeur in overheidsorganisaties);
- Minimaal 2 jaar ervaring met leidinggeven en aansturen van teamleden;
- Je bent een teamplayer, flexibel, communicatief, je weet zaken verder te brengen (beïnvloeding) en je bent proactief;
- Talenkennis: Nederlands: vergevorderd in woord en geschrift (conform CEFR C2/STANAG Level 5), Engels: gevorderd in woord en geschrift (conform CEFR C1/STANAG Level 4).
Wensen:
- Diverse afgeronde projectmanagementcursussen of aantoonbare ervaring in projectmanagementmethodieken, zoals PRINCE 2, IPMA, MSP en P30;
- Bij voorkeur enige affiniteit met de Defensie wereld.
Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, vragen wij veel kennis, vaardigheden en ervaring. Wij zijn ons ervan bewust dat niet voor de volle 100% voldaan kan worden aan de gestelde kwalificaties. Daarom vinden we goede motivatie, aangevuld met relevante (werk)ervaring, net zo belangrijk.
Herken jij jezelf (grotendeels) in bovenstaande? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet!
Dit krijg je:
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 12
Salarisomschrijving: Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
Maandsalaris: €6.244,00 - €8.067,00
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling.
Coordinator Projectbeheersing in Steenwijk werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coordinator Projectbeheersing in Steenwijk kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Ministerie van Defensie.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Ministerie van Defensie. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Ministerie van Defensie staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coordinator Projectbeheersing in Steenwijk te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Ministerie van Defensie.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Coordinator Projectbeheersing.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Ministerie van Defensie om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
