In één oogopslag
- Taken: Zorg voor betrouwbare en veilige informatie binnen Defensie, zelfs onder druk.
- Bedrijf: Werken bij het Ministerie van Defensie, een van de grootste werkgevers van Nederland.
- Voordelen: Salaris tussen €3.736 en €5.015, goede studiefaciliteiten en een pensioenregeling.
- Overige informatie: Ontwikkel jezelf in een inclusieve organisatie met uitstekende doorgroeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact door cruciale informatie te beheren in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: HBO-opleiding en ervaring in informatiebeheer zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Vacature kenmerken
- Standplaats: Den Haag
- Contractduur: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
- Uren per week: 38
- Maandsalaris: €3.736,00 - €5.015,00
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 08
- Niveau: HBO Bachelor; WO Bachelor
- Vakgebied: ICT; Administratief / secretarieel
- Vacaturenummer: 80730
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Functiegroep: Burger
Dit ga je doen
Als Senior Dynamisch Informatiebeheer (DIB) ben jij verantwoordelijk voor dat cruciale informatie binnen Defensie betrouwbaar, toegankelijk en veilig wordt vastgelegd en beschikbaar is. Ook wanneer de druk hoog is en de organisatie 24/7 moet kunnen vertrouwen op een goed ingerichte informatievoorziening houd jij het hoofd koel. In deze veelzijdige seniorfunctie combineer je inhoudelijke expertise met coördinatie, advisering en het begeleiden van collega’s binnen een dynamische operationele omgeving.
Voor Defensie draait alles om snelle, volledige en betrouwbare informatie. Als Senior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB) zorg je ervoor dat informatie die nodig is voor de bedrijfsvoering van Defensie altijd snel terug te vinden en beschikbaar is. Dat betekent dat het DIB een cruciale rol speelt in het bewaren, leveren en (indien nodig) verwijderen van informatie, voor zover het informatie betreft die wordt gebruikt voor de bedrijfsvoering van Defensie oftewel zich in het dynamisch domein bevindt.
Daarnaast heeft het DIB Loket NLD JFC ook een verbindingscentrum (VBC) waarbij de operationele berichtgeving leidend is. Via het VBC sta je in contact met vele collega’s, samenwerkingspartners en bondgenoten over de gehele wereld. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Adviseren over de inrichting en uitvoering van dynamisch informatiebeheer binnen Defensie in het algemeen en het loket NLD JFC specifiek.
- Ondersteunen bij het ontwikkelen, implementeren en verbeteren van het informatiebeheer beleid, processen en werkinstructies.
- Bewaken van de kwaliteit van informatie in het documentmanagementsysteem (DMS), waaronder registratie, autorisatie, beveiliging en gegevensintegriteit.
- Begeleiden en ondersteunen van medewerkers binnen het DIB-team en NLD JFC bij de uitvoering van de werkzaamheden in het vakgebied.
- Coördineren van verbeterinitiatieven en bijdragen aan de verdere ontwikkeling van systemen en werkprocessen.
- Adviseren van gebruikers over het effectief inzetten van informatie binnen hun bedrijfsprocessen.
- Coördineren van archiefbeheer en overdracht van informatie conform de Archiefwet en Wet Open Overheid (Woo).
- Het afstemmen van de werkprocessen van het loket met andere DIB loketten.
Een belangrijk onderdeel van jouw functie is het waarborgen van een 24/7 dienstverlening binnen het DIB loket (capaciteitmanagement). Jij zorgt ervoor dat er altijd een voldoende kwalitatieve en kwantitatieve bezetting beschikbaar is. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en bijsturen van het 24/7 dienstrooster. Bij onverwachte situaties zoals ziekte, incidenten of verhoogde werklast zorg jij dat de continuïteit behouden blijft en schakel je snel met het team. Naast de inhoudelijke taken ben je ook een sparringpartner voor je teamleider. Je adviseert over opleidingen, stimuleert een prettige en inclusieve werkomgeving en ondersteunt bij de ontwikkeling van medewerkers.
Ten behoeve van de informatieverstrekking aan gebruikers verzorg je (ook buiten reguliere kantoortijden) mede de loketfunctie door het beschikbaar stellen van documenten en gegevensbestanden. Je levert managementinformatie uit de DI-systemen en adviseert bij het zelfstandig raadplegen van informatie. Je verstrekt en verwerkt informatie uit Hoog Gerubriceerde Informatiesystemen op het operationele terrein (vredes- c.q. humanitaire missies).
Dit vragen wij
Wij zoeken een ervaren informatiebeheerder die overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een functie waarin geen dag hetzelfde is. Tevens beschik je over een flexibele inzetbaarheid en heb je geen 8 tot 5 mentaliteit. Je bent je bewust van de taken en verantwoordelijkheden van Defensie op nationaal en internationaal gebied en de impact op de maatschappij. Je hebt:
- Een afgeronde HBO opleiding of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
- Een afgeronde opleiding SOD 1 en 2 of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, of andere opleidingen in het vakgebied.
- Ruime kennis en ervaring binnen het vakgebied informatiebeheer.
- Ervaring met documentmanagementsystemen en digitale informatiehuishouding.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, Archiefbesluit, Wet Open Overheid en Selectielijst Defensie.
- Ervaring met adviseren, coördineren en het begeleiden van collega’s.
- Ervaring met het maken en beheren van roosters is een pré (Rooster Management Tool).
- Bereid en in staat zijn om mee te draaien in een omgeving waarin 24/7 dienstverlening centraal staat.
- Een rijbewijs (B).
Je herkent jezelf in de volgende competenties:
- Analytisch sterk en in staat om complexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen.
- Flexibel en stressbestendig in een dynamische omgeving.
- Goed georganiseerd en sterk in plannen en coördineren.
- Communicatief vaardig en in staat om verschillende belangen te verbinden.
- Gericht op samenwerken en het ontwikkelen van medewerkers.
Dit krijg je
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 08
- Salarisomschrijving: Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
- Maandsalaris: €3.736,00 - €5.015,00
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Contractduur: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
- Maximaal aantal uren per week: 38
Dit bieden we nog meer
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden
Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.
Senior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer kunt binnenhalen
✨Verken de Automatisering Gemeenschap
Sluit je aan bij lokale of online communities die zich richten op automatisering en regeltechniek. Neem deel aan discussies en vraag om advies; dit kan je een voorsprong geven bij het vinden van kansen en connecties die leiden tot een functie bij bedrijven zoals Ministerie van Defensie.
✨Deel je Projecten
Laat zien wat je kunt door je projecten en ervaringen te delen op platforms zoals GitHub of Behance. Dit laat toekomstige werkgevers zien wat je in huis hebt en kan ervoor zorgen dat Ministerie van Defensie jouw profiel opmerkt.
✨Neem deel aan Netwerkbijeenkomsten
Ga naar netwerkbijeenkomsten of seminars over automatisering en technologie. Deze evenementen zijn ideaal om professionals in het veld te ontmoeten en meer te leren over openstaande vacatures bij bedrijven zoals Ministerie van Defensie.
✨Bouw een Sterk Online Profiel
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel indrukwekkend is en relevante projecten, certificaten en ervaringen benadrukt. Dit helpt je op de radar te komen bij recruiters van Ministerie van Defensie en helpt je om jezelf te onderscheiden in de competitieve markt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Benadruk je technische vaardigheden:In de automatisering en regeltechniek waardeert men technische vaardigheden enorm. Zorg ervoor dat je CV je ervaring met relevante software, programmeertalen en technologieën benadrukt. Laat ons zien waar je goed in bent!
Voeg projecten of cases toe:Heb je aan interessante automatiseringsprojecten gewerkt? Voeg voorbeelden van succesvol afgeronde projecten of case studies toe in je CV of motivatiebrief. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktische ervaring kunt toepassen.
Spreek je leergierigheid uit:In een fulltime rol in deze sector is het belangrijk om je bereidheid om te leren en jezelf te ontwikkelen aan te tonen. In je motivatiebrief kun je vertellen hoe je je vaardigheden tot nu toe hebt uitgebreid en waarom je deze kans bij Ministerie van Defensie zo waardevol vindt voor je ontwikkeling.
Organiseer je documenten overzichtelijk:Voor een fulltime functie is het essentieel om je CV en motivatiebrief overzichtelijk en goed gestructureerd te laten zijn. Zorg dat ze makkelijk te lezen zijn, gebruik duidelijk titels en bullets, en houd het professioneel. Maak het ons gemakkelijk om te zien waarom jij de juiste kandidaat bent voor Senior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer bij Ministerie van Defensie.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Ken de nieuwste automatiseringstools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in automatiseringstools die binnen jouw vakgebied worden gebruikt. Kun je bijvoorbeeld de voordelen uitleggen van tools zoals UiPath of Automation Anywhere? Dit laat zien dat je niet alleen technisch onderlegd bent, maar ook proactief je kennis bijhoudt.
✨Voorbereiding op technische vragen
Verwacht dat je technische vragen moet beantwoorden die specifiek zijn voor automatisering en regeltechniek. Dit kan bijvoorbeeld inhouden dat je situaties moet oplossen of je aanpak moet uitleggen voor het automatiseren van specifieke processen. Zorg ervoor dat je deze concepten goed begrijpt, zodat je helder kunt uitleggen hoe je ze zou toepassen.
✨Je ervaring met projecten delen
Aangezien het een fulltime functie betreft, willen ze weten over je ervaringen in eerdere projecten. Bereid een paar concrete voorbeelden voor waarin je betrokken was bij automatiseringsprojecten, de uitdagingen die je tegenkwam en hoe je die hebt overwonnen. Dit laat zien dat je niet alleen de theorie kent, maar ook echt praktijkervaring hebt.
✨Passie voor efficiëntie
Toon je enthousiasme voor efficiëntie en optimalisatie tijdens het interview. Deel waarom je gepassioneerd bent over automatisering en wat je motiveert in dit vakgebied. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten die misschien meer focussen op de technische aspecten alleen.
