In één oogopslag
- Taken: Zorg voor logistieke en facilitaire processen binnen de Koninklijke Marechaussee.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een grote werkgever met impact op veiligheid.
- Voordelen: Competitief salaris, Individueel Keuzebudget en goede studiefaciliteiten.
- Overige informatie: Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een dynamische organisatie.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de veiligheid van Nederland en werk met diverse teams.
- Kwalificaties: MBO 3 diploma en ervaring in logistiek of facilitaire processen.
Het verwachte salaris ligt tussen 2976 - 3924 € per maand.
Standplaats: Badhoevedorp
Contractduur: 12 maanden
Uren per week: 38
Maandsalaris: €2.976,00 - €3.924,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 06
Niveau: MBO 3; MBO 4
Vakgebied: Facilitair / dienstverlening; Opslag / vervoer / logistiek; Orde / vrede / veiligheid
Vacaturenummer: 79515
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving
Zonder goed georganiseerd materieel en betrouwbare ondersteuning kan de Koninklijke Marechaussee haar taken niet uitvoeren. Als Senior Medewerker Materieel en Diensten zorg jij ervoor dat de logistieke en facilitaire processen achter de operatie op orde zijn. Je bent de verbindende schakel tussen brigades, interne afdelingen en ketenpartners en zorgt dat aanvragen, beheer en administratieve processen zorgvuldig worden uitgevoerd. Zo draag jij dagelijks bij aan de inzetbaarheid van de KMar en de collega’s die werken aan de veiligheid van Nederland.
Wat ga je doen?
- Ondersteunen van de instroom, uitstroom en instandhouding van geautoriseerd materieel en het uitvoeren van de daarbij behorende administratieve werkzaamheden.
- Behandelen van aanvragen voor goederen en materialen en afstemmen met betrokken afdelingen binnen de regio.
- Afstemmen van aanvragen voor materiaal en diensten met andere Defensieonderdelen en ketenpartners.
- Bewaken van de voortgang van aanvragen en toezien op een correcte administratieve verwerking.
- Adviseren en ondersteunen van eenheden en brigades bij administratieve en beheersmatige vraagstukken.
- Bijdragen aan het monitoren en verbeteren van logistieke en administratieve processen binnen het vakgebied.
- Meedenken over verbeterplannen en risicoanalyses gericht op de uitvoering van processen.
- Ondersteunen bij het opstellen van jaarplannen, periodieke rapportages en incidentele rapportages binnen het domein Materieel en Diensten.
- Aanleveren van rapportages over beheersmatige aangelegenheden binnen de eenheid.
- Ondersteunen van de leidinggevende bij het ontwikkelen en opstellen van plannen.
Waarom dit bijzonder is
Je werkt op het snijvlak van logistiek, bedrijfsvoering en de operationele ondersteuning van de Koninklijke Marechaussee. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat collega’s die dagelijks verantwoordelijk zijn voor de veiligheid van Nederland beschikken over het juiste materieel en de juiste ondersteuning. Je krijgt een brede rol waarin je contact hebt met verschillende onderdelen binnen de KMar, Defensie en ketenpartners. Daardoor zie je direct het effect van jouw werk op de inzetbaarheid van de organisatie. Daarnaast krijg je ruimte om mee te denken over verbeteringen binnen processen en draag je bij aan een professionele en toekomstgerichte inrichting van Materieel en Diensten binnen het LTC.
Functie-eisen
Wat vragen we van jou?
- Een nauwkeurige en betrokken collega die overzicht houdt binnen complexe logistieke en administratieve processen.
- Een mbo 3 diploma.
- Ervaring binnen ondersteunende, facilitaire of bedrijfsvoeringsprocessen, bij voorkeur binnen Defensie.
- Kennis van materieel logistieke processen en procedures.
- Ervaring met het verwerken van mutaties en het beoordelen van gegevens binnen systemen zoals SAP.
- Vaardigheid in het werken met systemen die binnen het vakgebied worden gebruikt.
- Het vermogen om duidelijke adviezen, rapportages en plannen op te stellen.
- Een integere, nauwkeurige en verantwoordelijke werkhouding waarbij initiatief nemen vanzelfsprekend is.
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende partijen.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 06
Maandsalaris: €2.976,00 - €3.924,00
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Contractduur: 12 maanden
Minimaal aantal uren per week: 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid. Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep
Organisatienaam: Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Organisatie-URL: www.defensie.nl
Afdelingsnaam: Koninklijke Marechaussee
Afdeling-URL: www.defensie.nl/organisatie/marechaussee
Contactpersonen: Voor meer informatie over deze vacature: Jurjen Haitsma, JH.Haitsma@mindef.nl
Senior Logistiek en Facilitair Medewerker Materieel en Diensten werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Logistiek en Facilitair Medewerker Materieel en Diensten kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken
In de logistiek en supply chain zijn veel tijdelijke vacatures beschikbaar via lokale netwerken en vakbeurzen. Maak gebruik van gemeenten en bedrijven die samen evenementen organiseren waar je in contact kunt komen met werkgevers die op zoek zijn naar tijdelijke krachten.
✨Zet in op seizoensgebonden kansen
Zet je in voor seizoensgebonden werk in de logistiek, vooral rond drukke periodes zoals de feestdagen. Veel bedrijven hebben tijdelijke medewerkers nodig voor magazijnwerkzaamheden en distributie. Houd de vacatures goed in de gaten en solliciteer snel!
✨Bouw een sterke online aanwezigheid op
Maak een profiel aan op platforms zoals LinkedIn dat specifiek gericht is op tijdelijke banen in de logistiek. Zorg ervoor dat je vaardigheden en ervaringen duidelijk zichtbaar zijn, zodat werkgevers je gemakkelijk kunnen vinden als ze op zoek zijn naar tijdelijke ondersteuning.
✨Neem persoonlijk contact op met bedrijven
Loop zonder afspraak binnen bij lokale logistieke bedrijven en vraag naar tijdelijke mogelijkheden. Vaak zijn managers direct op zoek naar personeel, en een gezicht achter de sollicitatie maakt een groter verschil dan je denkt!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Logistiek en Facilitair Medewerker Materieel en Diensten te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op relevante ervaring:In de logistiek en supply chain is relevante ervaring goud waard. Zorg ervoor dat je eerdere banen of stages die betrekking hebben op voorraadbeheer, transport of distributie helder naar voren komen in je CV. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt voor de functie bij Ministerie van Defensie.
Certificaten en vaardigheden vermelden:Neem eventueel behaalde certificaten zoals een VCA of specifieke logistieke opleidingen op in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en toont aan dat je de nodige kennis hebt om tijdelijk aan de slag te gaan in de logistiek bij Ministerie van Defensie.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Aangezien je solliciteert voor een tijdelijke rol, is het belangrijk om je beschikbaarheid meteen duidelijk te vermelden in je motivatiebrief. Geef aan wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent, zodat Ministerie van Defensie weet wat ze van jou kunnen verwachten.
Kort maar krachtig:Bij tijdelijke functies zijn werkgevers vaak op zoek naar snelle reflectie en actie. Maak je motivatiebrief kort en krachtig, met een sterke focus op hoe jouw ervaring je in staat stelt om onmiddellijk waarde toe te voegen aan Ministerie van Defensie. Dit kan je kansen vergroten!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Ken de Basis van Logistiek
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Denk aan termen zoals supply chain optimalisatie, voorraadbeheer en distributiestrategieën. Dit laat zien dat je al enige kennis hebt van de sector, wat belangrijk is voor een tijdelijke rol.
✨Toon Jouw Probleemoplossend Vermogen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen hoe je met bepaalde logistieke uitdagingen omgaat, zoals verstoringen in de supply chain. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je moet laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een eerdere rol of zelfs in een project tijdens je studie.
✨Flexibiliteit Is Key
Vooral in tijdelijke functies is het hebben van een hands-on mentaliteit ontzettend belangrijk!
✨Verken Logistieke Software en Tools
Dit is een kans voor ons om je vertrouwd te maken met de tools die in de logistiek worden gebruikt, zoals ERP-software of voorraadbeheersystemen. Zorg dat je hiervan op de hoogte bent, zodat je tijdens het gesprek kunt laten zien dat je snel kunt leren en aanpassen aan nieuwe technologieën.
