In één oogopslag
- Taken: Beheer en ondersteun HR-processen in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Werken bij het Ministerie van Defensie, een grote en impactvolle organisatie.
- Voordelen: Competitief salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor thuiswerken.
- Overige informatie: Een open en positieve werksfeer met ruimte voor eigen inbreng.
- Waarom deze baan: Krijg de kans om te groeien in een hecht team met veel leermogelijkheden.
- Kwalificaties: MBO4-diploma en minimaal 2 jaar ervaring in HR.
Het verwachte salaris ligt tussen 3697 - 4519 € per maand.
Standplaats: Oirschot
Contractduur: 1 jaar, wat bij goed functioneren wordt omgezet naar een vaste aanstelling
Uren per week: 38
Maandsalaris: €3.297,00 - €4.568,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 07
Niveau: MBO 4
Vakgebied: Personeel en organisatie
Vacaturenummer: 80621
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving:
Locatie: Oirschot, tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vaste aanstelling, thuiswerken in overleg mogelijk. Organisatorisch talent met een scherp oog voor HR. Krijg jij energie van een dynamische omgeving waar je als organisatorisch aanspreekpunt zorgt dat de personele bezetting voor onze landelijke opleidingen altijd op orde is? Bij ons krijg je de kans om je tanden te zetten in complexe puzzels die verder gaan dan standaard administratie. Je werkt bij de eenheid het Opleidings- en Trainings Commando rijden (OTC-rij) in Oirschot, waar je samen met collega’s zorgt dat de juiste mensen op de juiste plek terechtkomen.
Wat ga je doen?
- Als rechterhand van de adviseurs heb je een brede, ondersteunende rol. Je bent niet alleen iemand die uitvoert, maar vooral iemand die meedenkt en signaleert wanneer er actie nodig is.
- Inhoudelijke administratie: Je bijt je vast in vraagstukken die niet volgens een standaardlijstje af te vinken zijn. Je combineert nauwkeurigheid met het vermogen om de context te begrijpen.
- Vacaturebeheer: Je zorgt dat zowel militaire als burger-vacatures tijdig en volledig online staan. Je vult aan waar nodig en bewaakt de voortgang.
- Werving & Matching: Je beheert de vacaturebank voor militairen en burgers. Je duikt echt in de kandidaten: wie zijn zij, voldoen ze aan de eisen en past hun ervaring bij de functie? Jouw scherpe analyse en advies hierover zijn de basis voor een goede voordracht aan leidinggevenden.
- Plannen en Bewaken: Je houdt de personele vulling nauwlettend in de gaten. Je kijkt vooruit, signaleert knelpunten en denkt mee over de gevolgen van organisatieveranderingen.
Functie-eisen:
- Je staat stevig in je schoenen en bent een stabiele factor voor het team. Je vindt het leuk om intensief samen te werken, maar kunt ook uitstekend zelfstandig prioriteiten stellen voor de middellange termijn.
- Je hebt bij voorkeur een MBO4-diploma (richting HR is een Pre).
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen het brede HR-werkveld.
- Je bent van nature nieuwsgierig naar alle kanten van het HR-vak.
Wat bieden wij?
Je versterkt een jong, hecht team van een teamleider, twee HR-adviseurs en twee Senior HR-medewerkers. Je werkt nauw samen met een zeer ervaren collega: dé kans om snel te leren en te groeien. Daarnaast verbreed je jouw vakkennis via gerichte trainingen en cursussen. We overleggen tweewekelijks, maar weten elkaar tussendoor ook direct te vinden om te sparren. Bij ons gaat vakinhoud hand in hand met werkplezier en gezelligheid. De sfeer? Die is laagdrempelig, open en positief!
Arbeidsvoorwaarden:
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 07
- Salarisomschrijving: Maandsalaris €3.297,00 - €4.568,00
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Contractduur: 1 jaar, wat bij goed functioneren wordt omgezet naar een vaste aanstelling
- Maximaal aantal uren per week: 38
Overige arbeidsvoorwaarden:
Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Bijzonderheden:
Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder. Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Senior HR Medewerker werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior HR Medewerker kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Ministerie van Defensie die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Ministerie van Defensie kan solliciteren voor de functie van Senior HR Medewerker! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior HR Medewerker te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Ministerie van Defensie drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Ministerie van Defensie.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Ministerie van Defensie medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
