In één oogopslag
- Taken: Leid complexe projecten binnen Defensie en verbeter de informatiehuishouding.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een cruciale speler in nationale veiligheid.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden en persoonlijke groei mogelijkheden.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met uitstekende carrièrekansen.
- Waarom deze baan: Maak impact op besluitvorming en versterk de informatiepositie van Defensie.
- Kwalificaties: WO-niveau met ervaring in projectmanagement en beleidsprocessen.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Standplaats: Den Haag
Contractduur: T/m 31-12-2028
Uren per week: 32 - 38
Maandsalaris: €6.244,00 - €8.067,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 12
Niveau: WO Bachelor
Vakgebied: Orde / vrede / veiligheid
Vacaturenummer: 81146
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
Functiegroep: Burger
Dit ga je doen:
Binnen de overheid loopt het programma Open Overheid om de informatiehuishouding Rijksbreed te verbeteren. In dit kader wordt ook binnen Defensie gewerkt aan verbetering van de informatiehuishouding. Het programma Defensie op Orde (DOO) is daar de departementale doorvertaling van. De hoofddoelstelling van DOO luidt als volgt: Defensie bereikt een versterkte informatiepositie ten behoeve van verbeterde besluitvorming en verantwoording. Daartoe moet informatie juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk zijn. DOO realiseert de inrichting voor informatiehuishouding defensiebreed en ondersteunt de organisatie met kennis, capaciteit en technologie om de volwassenheid van informatiehuishouding te verhogen onder waarborg van de veiligheid van de Staat. Voor het bereiken van deze hoofddoelstelling is samenwerking met de lijnorganisatie een essentieel onderdeel.
Het programma is opgedeeld in twee actielijnen, te weten:
- Actielijn DefDoc: Met de defensiebrede implementatie van DefDoc wordt er een belangrijke basis gelegd in het verhogen van de volwassenheid van de informatiehuishouding van defensie. Om een defensiebrede werking zeker te stellen geldt als uitgangspunt standaardisatie in informatieprocessen en een uniforme werkwijze van DefDoc. Hierbij wordt rekening gehouden met opgave en specificiteit per DO.
- Actielijn Missie-informatie en besluitvormingsondersteuning: Duurzaam en integraal beschikbaar maken van missie-informatie, het verbeteren van de kwaliteit en toegankelijkheid van missiearchieven, en het beter ondersteunen van specialistische informatiebehoeften gericht op besluitvormingsondersteuning.
Om de gewenste verandering succesvol te begeleiden, realiseren en structureel in te bedden, stelt DOO transformatie- en implementatiecapaciteit ter beschikking. Deze functie is geplaatst binnen het Regie & Transformatieteam dat verantwoordelijk is voor het ontwikkelen van de benodigde interventies op het gebied van verandermanagement, communicatie en opleidingen en de defensieonderdelen vervolgens adviseert en begeleidt in het implementeren hiervan. Hiermee vormt deze rol een cruciaal fundament voor de projecten en producten vanuit het programma.
Als Senior Adviseur verandermanagement vervul je een leidende rol in projectmanagement, waarbij je verantwoordelijk bent voor het succesvol uitvoeren van een of meerdere complexe en omvangrijke projecten binnen het Regie & Transformatieteam. Vanuit deze rol ben je verantwoordelijk voor het opzetten, coördineren en begeleiden van het verandertraject bij verschillende defensieonderdelen. Je bewaakt essentiële aspecten zoals tijd/planning, kwaliteit, budget en informatie, en evalueert voortdurend de voortgang van lopende projecten. Je zorgt voor samenhang en afstemming met andere organisatieprocessen en (toekomstige) projecten. Het opstellen van projectbegrotingen en het aangeven van voorwaarden voor eventuele uitbesteding behoren ook tot jouw verantwoordelijkheden.
Daarnaast analyseer je de impact van projecten op lopende beleids- en bedrijfsprocessen, structuren en organisatie-instrumenten. Indien nodig stuur je bij om de voortgang van het project te waarborgen. Na afronding van het project evalueer je de implementatie van projectresultaten en beoordeel je de effecten van de projecten. Samen met de collega veranderadviseurs en de projectleider stuur je op- en bewaak je de integraliteit van de projecten in het licht van de beoogde doelen en effecten conform het programma DOO. Je vertegenwoordigt het project zowel intern als extern. Je bent verantwoordelijk voor effectieve projectcommunicatie, rekening houdend met andere relevante terreinen en dossiers. Daarnaast positioneer en profileer je het project binnen Defensie, creëer je draagvlak voor de beoogde doelen en effecten, en verdedig je gemaakte keuzes en beslissingen.
Dit vragen wij:
- Werk- en denkniveau: WO academisch werk-, en denkniveau
- Opleiding: WO academisch werk-, en denkniveau (bij voorkeur humane of sociale wetenschappen); studie of aanvullende opleiding op aangewezen terreinen van beleid, onderzoek of advies.
- Kennis en ervaring: Brede kennis van beleidsmatige processen; Kennis van projectmanagement, managementtechnieken en hieraan gerelateerde instrumenten, systemen en werkwijzen; Kennis van de (ontwikkelingen in de) departementale beleidsterreinen, de departementale hiërarchische en functionele verhoudingen en de inrichting van de defensieorganisatie en ketenpartners; kennis van en ervaring met Defensieorganisatie; kennis van en ervaring met beleidsprocessen binnen een politiek-bestuurlijke context; Vaardigheid in het op- en bijstellen van beleid(kaders) en in het bevorderen van de implementatie van ontwikkeld beleid; Vaardigheid in het afstemmen van bestuurlijke en beleidsprocessen; Vaardigheid in het voeren van defensiebreed en interdepartementaal overleg in relatie tot de (beleids)processen van het eigen project; Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van adviesproducten en beleidsuitgangspunten; ervaring met het leiden van projecten; ervaring op gebied van Projectmanagement.
- Competenties: Communiceren; Analyseren; Plannen en organiseren; Organisatiegericht; Samenwerken; Integer; Resultaatgericht.
Dit krijg je:
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 12
Salarisomschrijving: Salaris onder behoud van een 38-urige werkweek. Maandsalaris €6.244,00 - €8.067,00
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
Contractduur: T/m 31-12-2028
Minimaal aantal uren per week: 32
Maximaal aantal uren per week: 38
Dit bieden we nog meer:
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
Bijzonderheden:
- Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
- De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
- Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
- Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.
Meer informatie hierover is te vinden via: Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep:
Organisatienaam: Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving: Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT. Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie. Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.
Senior Adviseur Verandermanagement werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Adviseur Verandermanagement kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Ministerie van Defensie.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Ministerie van Defensie. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Ministerie van Defensie staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Adviseur Verandermanagement te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Ministerie van Defensie.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Senior Adviseur Verandermanagement.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Ministerie van Defensie om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
