Senior Adviseur Informatievoorziening & Bedrijfsvoering bij Directie Inkoop

Zorg jij graag voor overzicht, inzicht en verbetering? Als Senior Adviseur Informatievoorziening & Bedrijfsvoering zorg jij dat processen en informatie binnen onze inkoopafdeling goed op elkaar aansluiten. Je analyseert wat beter kan, brengt informatie samen en adviseert het management over ontwikkelingen en verbeteringen. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een professionele en goed georganiseerde inkooporganisatie.

Binnen de Afdeling Algemene Inkoop en Verkoop van COMMIT ben je een belangrijke adviseur op het gebied van bedrijfsvoering, informatievoorziening, analyse en beheersing. Je houdt overzicht over de kwaliteit van inkoopdossiers en de bijbehorende processen en zorgt dat eventuele onvolkomenheden worden gesignaleerd en opgelost. Daarnaast speel je ook een rol bij de intake van inkoopaanvragen die de afdeling ontvangt vanuit de organisatie.

Je verzamelt, analyseert en interpreteert gegevens en vertaalt deze naar bruikbare inzichten voor het management. Je stelt managementrapportages op en adviseert gevraagd en ongevraagd over ontwikkelingen, knelpunten en mogelijke verbeteringen. Daarbij kijk je niet alleen naar de cijfers, maar juist ook naar het verhaal erachter.

Daarnaast houd je je bezig met de systemen, applicaties en werkprocessen die binnen de afdeling worden gebruikt. Je gaat in gesprek met collega's om te achterhalen waar processen of systemen niet optimaal werken. Je brengt knelpunten in kaart en gebruikt jouw kennis en ervaring om verbeteringen in gang te zetten. Je hebt daarbij een verbindende rol. Je brengt verschillende collega's en belangen bij elkaar, denkt mee over oplossingen en draagt bij aan de ontwikkeling, implementatie en verbetering van processen en systemen. Zo help je de afdeling om steeds slimmer, efficiënter en professioneler te werken.

Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledig 38 uur werkweek.

Dit bieden we nog meer: Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Buiten het salaris hebben we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij: Voor deze functie heb je hbo werk- en denkniveau. Dit heb je bij voorkeur bereikt met een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een relevante richting, bijvoorbeeld bestuurskunde, bedrijfskunde of finance & control. Daarnaast heb je:

• ruime ervaring met kantoorautomatisering;
• ervaring in een staffunctie;
• ervaring met het plannen, voorbereiden, implementeren en evalueren van bedrijfsvoeringsprocessen;
• ervaring met het opbouwen en onderhouden van een netwerk binnen en buiten de organisatie;
• goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal;
• goed cijfermatig inzicht.

Kennis van en ervaring met inkooptrajecten binnen het publieke domein is een pré. Ook opleidingen of cursussen op het gebied van inkoop, zoals Nevi, bedrijfsvoering, adviesvaardigheden of geautomatiseerde logistieke systemen zijn een pré.

Hier kom je te werken: Je gaat werken bij de Directie Inkoop van het Commando Materieel en IT (COMMIT). Binnen de Directie Inkoop werk je voor de Afdeling Algemene Inkoop en Verkoop. Deze afdeling bestaat uit vier secties: Inkoop Ketenlogistiek en Algemeen, Marketing & Sales, Categorie Bedrijfskleding Rijk en Integrale Coördinatie. Jij maakt deel uit van de sectie Integrale Coördinatie. De sectie Integrale Coördinatie is verantwoordelijk voor de bedrijfsmatige beheersing van de processen waarbij de afdeling direct of indirect betrokken is. De sectie ondersteunt het afdelingshoofd en de sectiehoofden en zorgt voor een samenhangende inrichting van de bedrijfsvoering en de ondersteunende systemen.

Je werkt samen met collega's uit verschillende onderdelen van de afdeling en hebt daardoor een brede blik op de bedrijfsvoering. Juist die combinatie van analyseren, adviseren en samenwerken maakt deze functie veelzijdig. Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht. Op basis van het hybride werken is het mogelijk om, in overleg, vanuit huis of vanaf een andere defensielocatie te werken.

Extra: COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij.

Over Defensie: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. De sluitingsdatum is 21 oktober. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.