In één oogopslag
- Taken: Verbind strategisch HR-beleid met de operationele praktijk binnen de Koninklijke Landmacht.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een grote werkgever met impact op vrijheid en veiligheid.
- Voordelen: Competitief salaris, hybride werkopties en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Informele sfeer met ruimte voor eigen initiatief en professionele groei.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in HR-beleid en ontwikkel jezelf in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: WO-opleiding en minimaal 3 jaar ervaring in HR-advisering.
Het verwachte salaris ligt tussen 45679 - 55829 € per jaar.
Vacature kenmerken
- Standplaats: Utrecht
- Contractduur: Tijdelijke functie met mogelijk uitzicht op een vaste aanstelling
- Uren per week: 32-38
- Maandsalaris: €6.244,00- €8.067,00
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 12
- Niveau: Master/doctoraal; HBO Bachelor; Universitair Master; WO Bachelor
- Vakgebied: Personeel en organisatie
- Vacaturenummer: 82173
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
- Functiegroep: Burger
Dit ga je doen
Zoek jij een strategische HR-functie waarin je de brug slaat tussen defensiebreed beleid en de operationele rechtspraktijk? Krijg jij energie van het analyseren van complexe rechtspositionele vraagstukken en het vertalen van strategisch beleid naar toepasbare richtlijnen? Voor de Directie Human Resources (DHR) van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS) zoeken wij een ervaren Senior Adviseur.
Jouw rol als Senior adviseur Organisatieontwikkeling
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig behandelen en monitoren van inhoudelijke HR-dossiers, met een specifieke focus op rechtspositie en organisatieontwikkeling. Je vormt de essentiële verbinding tussen het defensiebrede HR-beleid en de feitelijke uitvoering binnen de Koninklijke Landmacht. Je vertegenwoordigt de belangen van de Landmacht binnen diverse landmacht- en defensiebrede overlegorganen. Daarnaast denk je proactief en toekomstgericht mee over de doorontwikkeling van arbeidsvoorwaarden en rechtsposities. Je analyseert defensiebrede regelgeving, zoals het Algemeen Burgerlijk Ambtenarenreglement (BARD) en het Algemeen Militair Ambtenarenreglement (AMAR). Je formuleert de wensen vanuit CLAS ten aanzien van Arbeidsvoorwaardentraject en voorziet de betrokken sleutelfiguren van de juiste informatie om de belangen van de organisatie effectief te behartigen.
Belangrijkste kernoverwegingen en werkzaamheden:
- Beleidsvertaling en Richtlijnen: Je vertaalt defensiebreed HR-beleid naar heldere, uitvoerbare richtlijnen ten behoeve van de Landmacht.
- Strategische Advisering: Je adviseert de Landmacht en de Directeur HR inhoudelijk over complexe dossiers, ter voorbereiding op vertegenwoordiging in verschillende overlegstructuren o.a. het Beraad Personeel Defensie (BPD).
- Evaluatie en Advies: Je evalueert bestaand beleid, analyseert procesontwikkelingen en stelt hoogwaardige HR-nota's en adviezen op.
- Belangenbehartiging en arbeidsvoorwaardenontwikkeling: Je formuleert voorstellen voor aanpassingen in de rechtspositie (BARD en AMAR) en voedt het onderhandelingsproces ten behoeve van toekomstige arbeidsvoorwaarden.
- Netwerkvorming: Je onderhoudt intensieve netwerkrelaties met vakgenoten binnen de Landmacht en op defensie breed niveau.
Het team
Je wordt onderdeel van het team Advies binnen de afdeling Advies & HRM, een hecht team met diverse specialisaties. De sfeer is informeel en de bereidheid om elkaar te helpen is groot. Je krijgt aanzienlijke autonomie bij het behandelen van jouw dossiers en vervult door jouw senioriteit tevens een coachende oriënterende rol voor collega-adviseurs.
Dit vragen wij
Jij bent een enthousiaste, analytisch sterke professional met een scherp oog voor bestuurlijke verhoudingen. Met jouw verbindende kracht en daadkracht beweeg je je moeiteloos in een dynamische, complexe omgeving en bouw je snel waardevolle relaties op.
Jouw kwaliteiten:
- Opleiding & Ervaring: Een afgeronde WO-opleiding en ten minste 3 jaar relevante werkervaring binnen organisatieontwikkeling en HR-advisering.
- Analytisch & Schrijfvaardig: Je doorgrondt ingewikkelde wet- en regelgeving snel en zet dit om in heldere, overtuigende adviezen (zowel mondeling als schriftelijk).
- Verbindend & Sensitief: Je voelt politieke en organisatorische belangen feilloos aan en weet op alle niveaus te schakelen.
- Resultaatgericht: Je pakt dossiers met veel energie zelfstandig op en stuurt daadkrachtig op succesvol resultaat.
Wat bieden wij?
Een uitdagende en zelfstandige functie waarin je een cruciale bijdrage levert aan het HR-beleid van de Landmacht. Een hecht team van professionals met een informele werksfeer. Een werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief, professionele autonomie en verdere persoonlijke en professionele ontwikkeling. De mogelijkheid om zowel de Landmacht als defensiebrede personele dossiers inhoudelijk te beïnvloeden. Hybride werkmogelijkheden (tot maximaal 50% na een gedegen inwerkperiode) met Utrecht als vaste standplaats.
Dit krijg je
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 12
- Salarisomschrijving: Maandsalaris €6.244,00- €8.067,00
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
- Contractduur: Tijdelijke functie met mogelijk uitzicht op een vaste aanstelling
- Maximaal aantal uren per week: 38
Dit bieden we nog meer
Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Selectieproces: Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder. Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Meer over de functiegroep
Organisatienaam: Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Afdelingsnaam: Koninklijke Landmacht
Afdelingsomschrijving: De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.
Contactpersonen: Voor meer informatie over deze vacature: Leonie Smaling. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Leonie Smaling.
Senior Adviseur HRM werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Adviseur HRM kunt binnenhalen
✨Wees Actief in HR Gemeenschappen
Zoek actief naar lokale en online HR-groepen. Platformen zoals LinkedIn en Facebook hebben specifieke groepen voor HR-professionals waar je kunt netwerken en mogelijk zelfs tijdelijk werk kunt vinden. Deel je ervaringen en vraag om tips; dit verbetert je zichtbaarheid en vergroot je kans op een leuke tijdelijke klus.
✨Bezoek HR Evenementen
Neem deel aan HR-symposia, workshops en netwerkevenementen in jouw regio. Deze evenementen zijn geweldig om mensen in de branche te ontmoeten en kunnen je in contact brengen met bedrijven die tijdelijke HR-rollen aanbieden. Laat je gezicht zien en praat met mensen; je weet nooit waar die connectie je naartoe leidt!
✨Freelance HR Projecten
Overweeg om je tijdelijke HR-ervaring op te bouwen door freelance projecten aan te nemen. Websites zoals Upwork en Freelancer kunnen kansen bieden om je vaardigheden te tonen en werkervaring op te doen. Dit is ook een geweldige manier om je netwerk uit te breiden terwijl je zoekende bent naar een tijdelijke rol.
✨Solliciteer Direct via Onze Website!
We hebben altijd leuke tijdelijke HR-rollen beschikbaar bij Ministerie van Defensie. Laat je niet afschrikken door de concurrentie en zorg dat je jezelf goed presenteert. Solliciteer direct via onze website; we kijken ernaar uit je te zien schitteren in een tijdelijke rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Adviseur HRM te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Persoonlijkheid laten zien:In de wereld van human resources draait alles om mensen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief je passie voor het werken met mensen benadrukt. Laat zien hoe jouw ervaringen jou hebben gevormd en waarom je enthousiast bent om bij Ministerie van Defensie aan de slag te gaan!
Focus op relevante kwalificaties:Je hebt een tijdelijk HR-rol en het is belangrijk om je ervaring en opleidingen te benadrukken. Maak duidelijk welke specifieke HR-vaardigheden je hebt, zoals wervingsprocessen of medewerker onboarding, en noem eventueel relevante certificaten die je hebt behaald.
Beton je culturele fit:Bij tijdelijk werken is het cruciaal dat je je snel kunt aanpassen en in de teamdynamiek past. Geef voorbeelden in je CV of brief van situaties waarin je je flexibel hebt opgesteld of snel hebt leren werken met verschillende teams. Dit laat zien dat je niet alleen een goede professional bent, maar ook een waardevolle aanwinst voor Ministerie van Defensie!
Stel vragen in je motivatie:Toon je interesse in de rol door in je motivatiebrief enkele vragen te stellen over de HR-uitdagingen bij Ministerie van Defensie. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook dat je nadenkt over hoe je kunt bijdragen aan het team. Als je een goed gesprek start, creëer je meteen een connectie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Ken de kern van HR
In een HR-rol draait alles om mensen en processen. Zorg ervoor dat je goed begrijpt welke HR-tools en software Ministerie van Defensie gebruikt, zoals recruitmentsystemen of personeelsbeheersoftware. Dit laat zien dat je al een stap verder bent en weet waar je over praat.
✨Wees voorbereid op praktische scenario's
In een tijdelijk HR-rol kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke personeelskwesties, zoals conflictoplossing of onboarding. Denk na over voorbeelden uit eerdere ervaringen of hoe je praktische situaties zou aanpakken. Dit maakt je antwoorden relevanter en steekhoudender.
✨Jouw leerpotentieel is goud waard
Als stagiair in HR willen ze zien dat je leergierig en flexibel bent. Bereid je voor om te bespreken hoe jij jezelf verder wilt ontwikkelen en welke vaardigheden je hoopt op te doen tijdens je tijd bij Ministerie van Defensie. Dit toont aan dat je deze tijdelijke kans serieus neemt.
✨Pitch jezelf en je passie voor HR
In een tijdelijk rol is het belangrijk om je enthousiasme voor HR goed over te brengen. Deel wat je motiveert in deze sector en hoe je eerdere ervaringen, zelfs al zijn ze niet direct HR-gerelateerd, jou hebben voorbereid op deze rol. Je persoonlijke verhaal kan echt een verschil maken.
