In één oogopslag
- Taken: Leid complexe IT-projecten en transformeer de Defensie organisatie naar een toekomstbestendige krachtcentrale.
- Bedrijf: Defensie, een dynamische organisatie met impactvolle projecten.
- Voordelen: Flexibele werkuren, uitdagende projecten en de kans om je vaardigheden te ontwikkelen.
- Overige informatie: Reis door Nederland voor samenwerking met verschillende teams.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de digitale transformatie van Defensie en groei in je rol.
- Kwalificaties: Ervaring in projectmanagement en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 63000 - 77000 € per jaar.
Opdrachtomschrijving
De projectmanager IAM is een sleutelfiguur bij complexe (IT) verandertrajecten, projecten en de doorontwikkeling van Defensie organisatie. De doorontwikkeling behelst de transformatie van de Defensie organisatie tot een wendbare, toekomstbestendige IT‐krachtcentrale: die technologische grenzen verlegt, bedrijfswaarde levert en elke strategische uitdaging kan beantwoorden met een digitale first‐mover ‐voorsprong. Door de nauwe samenhang is dit een dynamisch en complex geheel, waarbij veel aan veranderingen onderhevig is en je ook veel zelf moet oppakken en/of initiëren en blijven navragen in nauwe samenwerking met de sturing van de beheerteams.
Wat ga je doen?
- Projecten en aansturen: Je stelt samen met de opdrachtgever een business case op en schrijft het projectplan, het plan van aanpak en de overige project- en veranderdocumentatie. Je stuurt het projectteam aan op planning en capaciteit, in afstemming met de project- en beheerverantwoordelijken. Je bent het aanspreekpunt voor de voortgang. Je houdt voortgang en resultaten bij en communiceert hier proactief over met verantwoordelijken en stakeholders.
- Mensen meenemen: Je betrekt alle betrokkenen actief bij de activiteiten en doelstellingen. Je neemt een coachende rol aan en helpt collega's zich te ontwikkelen.
- Afstemming en vertegenwoordiging: Je vertegenwoordigt IAM project- en verandermanagement op operationeel en/of tactisch niveau in overleggen en netwerken. Je schakelt met stakeholders om prioriteiten te bepalen. Je stemt af met de partijen die bij de realisatie betrokken zijn.
- Breder takenpakket: Denk aan: Doelen doorvertalen: je stuurt een samenhangend geheel van (deel)projecten aan om strategische en tactische doelen te bereiken en bewaakt planning, budget en belangen over alle projecten heen, niet alleen die van jezelf. Identificeren en inrichten: je signaleert behoeften elders in de organisatie met impact op IAM, en adresseert die. Stakeholdermanagement: je betrekt stakeholders proactief en zorgt dat hun verwachtingen aansluiten. Sturing en coaching: je bepaalt mede de koers, levert input bij het stellen van prioriteiten, maakt afspraken en bewaakt de voortgang. Je stimuleert eigenaarschap en zelfsturing door vragen te stellen, feedback te geven en vertrouwen op te bouwen. Kennisdeling: je vertegenwoordigt IAM-projectmanagement en deelt kennis tijdens meetings en opleidingsdagen.
Transport
LET OP!!!! Kandidaat is bereid door Nederland heen te reizen in verband met de locatie van verschillende teams (Soesterberg, Maasland, Schaarsbergen).
Achtergrond opdracht
Strategie, Analyse & Advies. Focus op de voorbereiding, het begrijpen van de context en het adviseren van de opdrachtgever. Inhoudelijke analyse van relevante context, informatie en ontwikkelingen en vertalen naar aanpak en -uitvoering maar ook kansen voor nieuwe projecten of veranderingen. Advies aan opdrachtgever op basis van analyse van probleemstelling en haalbaarheid resultaten. (Bijdragen aan) formulering eisen(pakket), resultaten en (rand)voorwaarden, beoordelen haalbaarheid en benoemen risico's en kritische succesfactoren. Kaderstelling en afbakening afgestemd met relevante partijen en stakeholders. (Zorgen voor) opleveren van management- en sturingsinformatie en geven van advies op basis van inhoudelijke analyses. Spin in het web: identificeert kansen en risico's.
Project- & Procesmanagement
Focus op de kernactiviteiten van de uitvoering van het project of de veranderopdracht. Sturing van project- en verandermanagement processen: initiëren, plannen, (bij)sturen, beheersen, communiceren, implementeren en opleveren, decharge, overdragen en afsluiten. Inhoudelijke, procesmatige en procedurele ondersteuning van besluitvorming in de verschillende fasen van projecten en verandertrajecten. Overleg/intake met opdrachtgever over aanpak en beoogde resultaten. Verantwoordelijk voor de uitvoering. Integreren producten van verschillende vakgebieden/werkterreinen. Rapporteert status.
Sturing & Resourcebeheer
Focus op het managen van mensen, middelen, budgetten en capaciteit. Resourcebeheer: je zorgt voor het tijdig beschikbaar zijn of maken van de juiste middelen (mensen, tijd, geld, kennis en tools) op het juiste moment en in de juiste samenstelling. Efficiënte inzet van mensen en middelen en informatievoorziening, toegekende budgetten en nauwgezette (kwaliteits- en voortgangs)bewaking. Medewerkers of team op adequate wijze ondersteund en aangestuurd en/of begeleiding van en toezicht op (werk van) derden. Bezien, invullen en bijstellen benodigde kwalitatieve en kwantitatieve capaciteit, randvoorwaarden, middelen en te hanteren methoden en technieken.
Stakeholderbeheer & Invloed
Focus op de omgevingsfactoren en de relatie met andere processen. Omgeving effectief ingeschakeld en beïnvloed. Beïnvloeden andere relevante processen. Stakeholders intern en buitenaf meenemen in de voortgang.
Kwaliteitsborging, Evaluatie & Borging
Focus op het afsluiten, leren van de resultaten en het verbeteren van de organisatie. Kwaliteitsborging op te leveren resultaten, betrekken van collega's met kennis die benodigd is. Bijdragen aan evaluatie van realisatie en resultaten. Opstellen leerpunten en toe (laten) voegen aan leerpuntenregister FCC, wanneer van toepassing. Kennisdeling en -borging bij de relevante betrokkenen. Advies geven voor verbetering en bijstelling andere relevante beleids- of uitvoeringsvraagstukken, processen, producten en diensten.
Generieke beschrijving competentie gebied en niveau's
Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma. Plannen en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie en het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen. Orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te ontwikkelen of implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften. Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget, optimaliseert kosten en tijdsbesteding, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit. Ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken. Levert een project op tijd, binnen het budget en in overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten. Creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken.
Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.
Taken
- Organiseer, coördineer en leid het projectteam.
- Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden.
- Houd toezicht op de projectvoortgang.
- Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit.
- Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar.
- Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen.
- Voldoen aan budgetten en levertijden.
- Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden.
Projectmanager iam (zzp - freelance) werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectmanager iam (zzp - freelance) kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk op in de IT-wereld
Neem deel aan lokale techmeetups en conferenties. Dit is dé plek waar je potentiële klanten en samenwerkingsmogelijkheden kunt ontmoeten. Vergeet niet je visitekaartjes mee te nemen!
✨Promoot jezelf actief
Gebruik social media om je expertise te laten zien. Deel interessante projecten of blogs die je hebt geschreven over IT-oplossingen. Dit maakt je zichtbaar voor bedrijven zoals Ministerie van Defensie die mogelijk op zoek zijn naar freelancers zoals jij.
✨Specialiseer je in een niche
In een sector als IT-consultancy is het belangrijk om je te specialiseren. Denk aan specifieke technologieën of sectoren waarin je sterk bent. Dit maakt je aantrekkelijker voor klanten die gericht op zoek zijn naar bepaalde vaardigheden.
✨Gebruik platforms voor freelancers
Zorg ervoor dat je actief bent op platforms zoals Upwork of Freelancer. Dit zijn geweldige plekken om je portfolio te laten zien en specifieke opdrachten te vinden. Vergeet niet om je profiel aantrekkelijk en professioneel te maken!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectmanager iam (zzp - freelance) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je skills stralen!:Als je solliciteert als freelance IT-consultant, is het cruciaal om je technische vaardigheden goed te belichten. Zorg ervoor dat je CV duidelijk je expertise in specifieke programmeertalen, tools en frameworks laat zien, en vergeet niet om relevante projecten of ervaring te vermelden die je hebt opgedaan. Dit helpt ons om een beter beeld van jouw kwaliteiten te krijgen!
Stel een indrukwekkend portfolio samen:Je portfolio is je visitekaartje! Voeg case studies toe van eerdere projecten waarbij je impact hebt gemaakt, inclusief problemen die je hebt opgelost en de technologieën die je hebt gebruikt. Maak het visueel aantrekkelijk en zorg dat het makkelijk te navigeren is. Dit helpt om je aanpak en resultaten voor Ministerie van Defensie helder te maken.
Flexibiliteit en beschikbaarheid:Als freelance IT-consultant willen we weten wat je beschikbaarheid is en hoe je je tarieven structureert. Vermeld duidelijk hoe je werkt, bijvoorbeeld op projectbasis of per uur, en laat ons weten of je flexibel bent in je tijden. Dit helpt ons om realistische verwachtingen te scheppen.
Wees transparant over je expertise:Het is belangrijk om bij freelance rollen extra transparant te zijn over je eerdere ervaringen en certificeringen. Laat ons weten welke specifieke certificaten je hebt behaald die relevant zijn voor IT-consultancy en hoe deze je helpen bij het leveren van je diensten. Dit maakt je aanvraag sterker en vertrouwenswaardig.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Toon je technische skills
Als je solliciteert voor een freelance rol in IT-consultancy, zorg er dan voor dat je je technische vaardigheden kunt demonstreren. Maak dat je een portfolio samenstelt met projecten of casestudy's die je hebt gedaan, inclusief tools en technologieën die je hebt gebruikt. Dit laat zien dat je niet alleen theorie kent, maar ook praktisch kunt werken.
✨Bereid je voor op real-world case studies
Voor een freelance interview in IT-consultancy kan het zijn dat je te maken krijgt met case studies of praktische opdrachten. Wees voorbereid om je probleemoplossende vaardigheden te tonen door relevante scenarios te bespreken en hoe jij deze hebt aangepakt in je vorige projecten. Dit helpt om je analytical skills in de praktijk te brengen.
✨Pitch jezelf als een zelfstandige expert
In een freelance rol is het belangrijk om jezelf te presenteren als een zelfstandige expert. Denk aan hoe je je tarieven en waarde kunt uitleggen, en wees klaar om uit te leggen welke unieke vaardigheden jij meebrengt aan Ministerie van Defensie. Dit laat zien dat je serieus bent over je werk en goed voorbereid bent om zelfstandig aan de slag te gaan.
✨Verken het netwerk van Ministerie van Defensie
Aangezien je freelance bent, kan het nuttig zijn om het netwerk van Ministerie van Defensie te onderzoeken. Wie zijn hun vaste klanten? Zijn er partners of andere freelancers waar ze vaak mee samenwerken? Dit kan je gespreksonderwerpen geven en laten zien dat je bereid bent om je aan te passen aan hun specifieke werkomgeving.
