Projectleider | bureau ondersteuning

Vacature kenmerken

• Standplaats: Utrecht
• Contractduur: 1 jaar, max. 3 jaar
• Uren per week: 32-38
• Maandsalaris: €3.913,00 - €6.244,00
• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
• Niveau: WO Bachelor; HBO Bachelor; Master/doctoraal; Universitair Master
• Vakgebied: Documentatie en Informatievoorziening; ICT / (project)management; Inkoop / verkoop; Opslag / vervoer / logistiek
• Vacaturenummer: 82127
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
• Functiegroep: Burger

Functieomschrijving

Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) schaalt momenteel flink op. Om deze snelle groei in goede banen te leiden, zoeken we een doortastende projectleider die de regie neemt over diverse complexe interne veranderprojecten. Je voert deze veranderprojecten uit van opdrachtvorming tot implementatie, waarbij je je richt op het veranderen van werkwijzen, processen en het introduceren van nieuwe manieren van werken. Bijvoorbeeld het implementeren van Agile werken binnen onze projecten en het door-ontwikkelen van capaciteitsmanagement. Daarnaast richt jij je op de procesmatige sturing en de optimalisatie van onze interne bedrijfsvoering. Tevens fungeer je waar nodig als de coördinerende motor bij omvangrijke verwervingsprogramma's en aanbestedingen, waarbij je operationele knelpunten proactief wegneemt.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je voert veranderprojecten uit op de sectie, van opdrachtvorming tot aan de succesvolle implementatie van nieuwe processen en werkwijzen.
• Je leidt diverse interne projecten die direct bijdragen aan het optimaliseren van de interne bedrijfsvoering en het stroomlijnen van de capaciteitsplanning.
• Je acteert als coördinator en ondersteunt inhoudelijk bij het doorlopen van grote aanbestedingen en verwervingsprogramma's.
• Je jaagt proactief acties na bij alle betrokken interne en externe partijen, waaronder behoeftestellers en leveranciers.
• Je bewaakt de voortgang en borgt dat zowel de interne projecten als de aanbestedingen strak binnen de afgesproken kaders blijven lopen.

Functie-eisen

• Je beschikt over een hbo- of wo-diploma.
• Je hebt een achtergrond in Bedrijfskunde, Logistiek of Supply Chain Management (SCM).
• Je neemt een flinke dosis werkervaring mee, opgedaan binnen grote, complexe organisaties.
• Je bent uitermate sterk in stakeholdermanagement en kunt communicatief zeer daadkrachtig optreden om zaken voor elkaar te krijgen.
• Kennis van Agile en PRINCE2 is gewenst (liefst aantoonbaar met diploma of certificaat); mocht je dit niet hebben, dan verwachten wij dat je dit binnen een jaar na aanvang behaalt.
• Aantoonbare ervaring in Lean Six Sigma is een pre.
• Je hebt ervaring en/of kennis met verandering of verandermanagement, wat we zien als een sterke pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
• Salarisomschrijving: Maandsalaris €3.913,00 - €6.244,00
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
• Contractduur: 1 jaar, max. 3 jaar
• Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam: Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.