In één oogopslag
- Taken: Zorg voor optimale voorraden en ondersteun militairen met essentiële materialen.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een grote werkgever met impact.
- Voordelen: Competitief salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Hechte teamcultuur met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de veiligheid van Nederland en werk in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO-4 of HBO diploma met NEVI 1 en 2, ervaring met inkoop en ERP-systemen.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Contractduur 1 jaar, wat bij goed functioneren wordt omgezet naar een vaste aanstelling.
Uren per week 38 - 38
Maandsalaris €4.087,00 - €5.878,00
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09
Vakgebied Inkoop / verkoop
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep Burger
Zorg jij ervoor dat onze militairen op de grond altijd kunnen beschikken over het juiste materieel? Als Operationeel Inkoper bij het Materieellogistiek Commando van de Koninklijke Landmacht ben jij de onmisbare schakel in de supply chain. Je werkt in een complex en dynamisch speelveld waar commerciële, juridische en militaire belangen samenkomen. Met jouw expertise zorg je ervoor dat de voorraden optimaal zijn, zodat de materiële gereedheid van Defensie gewaarborgd is en militairen hun taken veilig en effectief kunnen uitvoeren.
Jouw belangrijkste missie is het tijdig vervullen van de behoefte aan materieel en diensten voor de Landmacht. Je duikt in de operationele hectiek en bent primair verantwoordelijk voor het wegwerken van een groot aanbod aan bestelaanvragen in SAP. Dit betekent dat jij ervoor zorgt dat de voorraden van reserveonderdelen in onze depots optimaal gevuld zijn en blijven.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Analyseren en verwerken Aanvragen tot Bestelling (ATB's) die via SAP worden aangeboden en zet deze om in concrete inkooporders.
- Voorbereiden offertetrajecten: je stelt offerteaanvragen op, selecteert leveranciers en stelt na gunning de overeenkomsten op.
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne stakeholders, zoals assortimentsmanagement, en voor externe leveranciers over jouw lopende opdrachten.
- Zorg dragen voor een correcte administratieve verwerking van alle data in de ERP-systemen (SAP).
Dit vragen wij:
- Jij bent een enthousiaste en doortastende inkoper die graag de handen uit de mouwen steekt.
- Je combineert operationele slagkracht met een scherp oog voor de juridische kaders van het inkoopvak.
- Je bent stressbestendig, integer en kunt zelfstandig werken in een omgeving met soms tegengestelde belangen.
- Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding met aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, óf een afgeronde relevante HBO-opleiding.
- Je hebt dit aangevuld met NEVI 1 (Professional) én 2 (Expert) of een vergelijkbaar diploma.
- Je hebt kennis van de Aanbestedingswet 2012 en de Aanbestedingswet op het gebied van Defensie en Veiligheid (ADV).
- Je hebt ruime en aantoonbare ervaring met operationele en tactische inkooptrajecten, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met ERP-systemen; ervaring met SAP M&F is een sterke pré.
- Je hebt ervaring met inkoop binnen een logistiek domein en hebt inzicht in de processen binnen een complexe supply chain.
- Je bent communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk) en kunt je standpunten goed verdedigen.
- Je neemt initiatief, bent flexibel en kwaliteitsbewust.
Wij bieden jou een werkomgeving waarin jouw verdere professionele en persoonlijke groei centraal staat. We bieden je volop de ruimte om je verder te ontwikkelen binnen het inkoopvak en de stap te maken van operationeel naar tactisch inkoper. Om die ambitie waar te maken, investeren we graag in jou met gerichte inkoopopleidingen en cursussen.
Minstens zo belangrijk is de sfeer waarin je terechtkomt: ons team voelt als een warm bad. We staan altijd voor elkaar klaar om bij te springen waar nodig. Bij ons is iedereen gelijkwaardig, met volop eigenaarschap over de eigen verantwoordelijkheden. Samen schouders eronder zetten en eensgezind toewerken naar ons gezamenlijke doel—dát is waar wij voor staan.
Salarisomschrijving Maandsalaris €4.087,00 - €5.878,00
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Contractduur 1 jaar, wat bij goed functioneren wordt omgezet naar een vaste aanstelling
Maximaal aantal uren per week 38
Dit bieden we nog meer: Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
Bijzonderheden: Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Selectieproces: Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder. Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Meer over de functiegroep Organisatienaam Ministerie van Defensie. Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.
Voor meer informatie over deze vacature: Hanneke Berkel JM.Berkel@mindef.nl 0630845991
Operationeel Inkoper werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operationeel Inkoper kunt binnenhalen
✨Verken lokale inkoopcommunities
Sluit je aan bij lokale netwerken en community groepen gericht op inkoop. Dit kan je helpen om connecties te leggen en potentiële tijdelijke posities te ontdekken. Denk aan evenementen waar inkopers samenkomen; daar vind je vaak ook vacatures die niet online staan.
✨Gebruik je universiteit of hogeschool
Als je nog studeert of net bent afgestudeerd, maak dan gebruik van de carrière-diensten van je onderwijsinstelling. Ze hebben vaak contacten met bedrijven die tijdelijke inkoopposities aanbieden, en ze kunnen helpen bij het vinden van een rol die bij jou past.
✨Neem de initiatieve met directe aanvragen
Wees niet bang om zelf bedrijven te benaderen waarvan jij denkt dat ze tijdelijke inkoopmedewerkers nodig hebben. Stuur een kort en krachtig bericht waarin je jouw interesse in een tijdelijke rol en relevante vaardigheden vermeldt. Zelfs als ze momenteel niets hebben, blijven ze je in gedachten houden voor de toekomst.
✨Solliciteer via onze website
Check regelmatig onze website voor tijdelijke inkoopfuncties bij Ministerie van Defensie. We zetten ons in om jou de beste kans te geven op een geweldige rol. Dus grijp die kans en solliciteer snel!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operationeel Inkoper te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je kennis van inkoop zien:In je CV is het belangrijk om je kennis van inkoopprocedures en -strategieën te benadrukken. Vertel ons over relevante stages of ervaringen waar je gebruik hebt gemaakt van je onderhandelingsvaardigheden of je vermogen om leveranciersrelaties op te bouwen. Dit maakt jouw profiel aantrekkelijker voor ons bij Ministerie van Defensie.
Focus op je aanpassingsvermogen:Aangezien het om een tijdelijk functie gaat, willen we horen hoe goed je kunt inspelen op veranderende situaties. Benadruk in je motivatiebrief voorbeelden van hoe je in het verleden snel hebt geleerd of je hebt aangepast aan nieuwe processen of een nieuwe omgeving. Dit laat ons zien dat je klaar bent om meteen bij te dragen aan ons team.
Documenteer je prestaties met cijfers:In de inkoop is het belangrijk om resultaten te kunnen onderbouwen. Probeer cijfers of resultaten uit je eerdere ervaringen te delen. Dit kan gaan om besparingen, efficiëntieverbeteringen of succesvolle inkoopprojecten. Als je dit zo concreet mogelijk maakt, zullen we je meer serieus nemen als kandidaat.
Wees helder over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke functies is het belangrijk dat we weten wanneer je beschikbaar bent. Geef in je sollicitatie duidelijk aan hoe lang je beschikbaar bent en of je eventueel openstaat voor verlenging. Dit helpt ons bij Ministerie van Defensie om te begrijpen hoe goed je in ons team zou passen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Duik in de Inkoopwereld
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de recente trends en ontwikkelingen in de inkoopsector. Dit zou niet alleen je gesprekspartner imponeren, maar het laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in het vakgebied en weet wat er speelt, zoals duurzaamheid in inkoopprocessen.
✨Praktische voorbeelden en cases
Bereid een paar concrete voorbeelden voor van situaties waarin jij effectief hebt onderhandeld of oplossingen hebt gevonden voor inkoopproblemen. Aangezien het om een tijdelijke rol gaat, zullen ze ook willen weten hoe snel je je aanpassingsvermogen kunt tonen aan veranderingen en nieuwe processen.
✨Wees een Flexibele Probleemoplosser
Tijdens het interview voor een tijdelijke functie in inkoop willen ze zien hoe je omgaat met sporadische uitdagingen. Wees bereid om vragen te beantwoorden over hoe jij specifieke problemen zou aanpakken, zoals het beheren van leveranciersrelaties of het optimaliseren van inkoopproces, en hoe je snel kunt reageren op veranderende behoeften.
✨Kort en Krachtig je Vaardigheden Benadrukken
Geef duidelijk aan welke relevante inkooptools je beheerst, zoals ERP-systemen of leveranciersmanagementsoftware. Voor een tijdelijke rol is het belangrijk om je vaardigheden snel en effectief te presenteren, dus houd je antwoorden bondig en gericht op wat je direct kunt bijdragen aan Ministerie van Defensie.
