In één oogopslag
- Taken: Leid een team en bouw aan een toekomstbestendige HR-administratie binnen Defensie.
- Bedrijf: Defensie Ondersteuningscommando, een groeiende organisatie met impact.
- Voordelen: Competitief salaris, individueel keuzebudget en uitzicht op een vaste aanstelling.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de HR-dienstverlening en werk samen met een betrokken team.
- Kwalificaties: HBO-opleiding en 3-5 jaar leidinggevende ervaring in een administratieve omgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 3787 - 4629 € per maand.
Vacature kenmerken
- Standplaats: Utrecht
- Contractduur: Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Uren per week: 38
- Maandsalaris: €3.913,00 - €6.244,00
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
- Niveau: HBO Bachelor; WO Bachelor
- Vakgebied: Personeel en organisatie
- Vacaturenummer: 82408
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Functiegroep: Burger
Dit ga je doen
Wil jij samen met een betrokken team verder bouwen aan de HR-administratie van een groeiende Defensie? Als teamleider HR Administratie bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) bouw je samen met het team verder aan betrouwbare personele dienstverlening. Je geeft richting aan de ontwikkeling van de HR-administratie en creëert de voorwaarden om samen goede resultaten te behalen.
Je bent eindverantwoordelijk voor de kwaliteit, voortgang en continuïteit van de HR-administratie. De senior HR-assistenten verzorgen de dagelijkse begeleiding van het team. In nauwe samenwerking met hen zorg je voor de voorwaarden waaronder medewerkers hun werk goed en met plezier kunnen uitvoeren en geef je richting aan de verdere doorontwikkeling van de dienstverlening.
Dit pak je op:
- Je geeft leiding aan het team HR Administratie en zorgt voor heldere kaders, vertrouwen en ruimte voor vakmanschap.
- Je bewaakt samen met de senioren de balans tussen werkvoorraad en capaciteit.
- Je bouwt samen met het team verder aan een toekomstbestendige HR-administratie.
- Je ontwikkelt samen met het team en de afnemers van de dienstverlening service level agreements (SLA’s).
- Je zorgt voor zorgvuldige verwerking van personeelsgegevens.
- Je versterkt HR Administratie als betrouwbare en toegankelijke dienstverlener.
- Je bouwt aan een hechte samenwerking met HR-advies, Recruitment en het Stagebureau.
Dit vragen wij
Wie ben jij? Je krijgt energie van een team dat prettig samenwerkt en samen goede dienstverlening neerzet. Je hebt oog voor de mens achter het werk en brengt rust en overzicht wanneer de druk oploopt.
Wat breng je mee?
- Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur Bedrijfskunde.
- Drie tot vijf jaar ervaring met leidinggeven binnen een administratieve werkomgeving.
- Brede kennis van HR-processen, personeelsadministratie en relevante wet- en regelgeving binnen Defensie.
- Inzicht in proces- en kwaliteitsmanagement en digitalisering.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om medewerkers te coachen.
Zie jij jezelf al samen met ons verder bouwen aan HR Administratie binnen Services? Solliciteer en laat ons weten hoe jij het team en onze dienstverlening verder wilt brengen.
Dit krijg je
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
- Salarisomschrijving: Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
- Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB).
Bijzonderheden
- Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid.
- Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen.
- De Nederlandse nationaliteit is vereist.
Teamleider HR Administratie in Nederland werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Teamleider HR Administratie in Nederland kunt binnenhalen
✨Wees Actief in HR Gemeenschappen
Zoek actief naar lokale en online HR-groepen. Platformen zoals LinkedIn en Facebook hebben specifieke groepen voor HR-professionals waar je kunt netwerken en mogelijk zelfs tijdelijk werk kunt vinden. Deel je ervaringen en vraag om tips; dit verbetert je zichtbaarheid en vergroot je kans op een leuke tijdelijke klus.
✨Bezoek HR Evenementen
Neem deel aan HR-symposia, workshops en netwerkevenementen in jouw regio. Deze evenementen zijn geweldig om mensen in de branche te ontmoeten en kunnen je in contact brengen met bedrijven die tijdelijke HR-rollen aanbieden. Laat je gezicht zien en praat met mensen; je weet nooit waar die connectie je naartoe leidt!
✨Freelance HR Projecten
Overweeg om je tijdelijke HR-ervaring op te bouwen door freelance projecten aan te nemen. Websites zoals Upwork en Freelancer kunnen kansen bieden om je vaardigheden te tonen en werkervaring op te doen. Dit is ook een geweldige manier om je netwerk uit te breiden terwijl je zoekende bent naar een tijdelijke rol.
✨Solliciteer Direct via Onze Website!
We hebben altijd leuke tijdelijke HR-rollen beschikbaar bij Ministerie van Defensie. Laat je niet afschrikken door de concurrentie en zorg dat je jezelf goed presenteert. Solliciteer direct via onze website; we kijken ernaar uit je te zien schitteren in een tijdelijke rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Teamleider HR Administratie in Nederland te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Persoonlijkheid laten zien:In de wereld van human resources draait alles om mensen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief je passie voor het werken met mensen benadrukt. Laat zien hoe jouw ervaringen jou hebben gevormd en waarom je enthousiast bent om bij Ministerie van Defensie aan de slag te gaan!
Focus op relevante kwalificaties:Je hebt een tijdelijk HR-rol en het is belangrijk om je ervaring en opleidingen te benadrukken. Maak duidelijk welke specifieke HR-vaardigheden je hebt, zoals wervingsprocessen of medewerker onboarding, en noem eventueel relevante certificaten die je hebt behaald.
Beton je culturele fit:Bij tijdelijk werken is het cruciaal dat je je snel kunt aanpassen en in de teamdynamiek past. Geef voorbeelden in je CV of brief van situaties waarin je je flexibel hebt opgesteld of snel hebt leren werken met verschillende teams. Dit laat zien dat je niet alleen een goede professional bent, maar ook een waardevolle aanwinst voor Ministerie van Defensie!
Stel vragen in je motivatie:Toon je interesse in de rol door in je motivatiebrief enkele vragen te stellen over de HR-uitdagingen bij Ministerie van Defensie. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook dat je nadenkt over hoe je kunt bijdragen aan het team. Als je een goed gesprek start, creëer je meteen een connectie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Ken de kern van HR
In een HR-rol draait alles om mensen en processen. Zorg ervoor dat je goed begrijpt welke HR-tools en software Ministerie van Defensie gebruikt, zoals recruitmentsystemen of personeelsbeheersoftware. Dit laat zien dat je al een stap verder bent en weet waar je over praat.
✨Wees voorbereid op praktische scenario's
In een tijdelijk HR-rol kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke personeelskwesties, zoals conflictoplossing of onboarding. Denk na over voorbeelden uit eerdere ervaringen of hoe je praktische situaties zou aanpakken. Dit maakt je antwoorden relevanter en steekhoudender.
✨Jouw leerpotentieel is goud waard
Als stagiair in HR willen ze zien dat je leergierig en flexibel bent. Bereid je voor om te bespreken hoe jij jezelf verder wilt ontwikkelen en welke vaardigheden je hoopt op te doen tijdens je tijd bij Ministerie van Defensie. Dit toont aan dat je deze tijdelijke kans serieus neemt.
✨Pitch jezelf en je passie voor HR
In een tijdelijk rol is het belangrijk om je enthousiasme voor HR goed over te brengen. Deel wat je motiveert in deze sector en hoe je eerdere ervaringen, zelfs al zijn ze niet direct HR-gerelateerd, jou hebben voorbereid op deze rol. Je persoonlijke verhaal kan echt een verschil maken.
