In één oogopslag
- Taken: Leid complexe aanbestedingen en zorg voor de operationele gereedheid van de Koninklijke Landmacht.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een grote werkgever met maatschappelijke impact.
- Voordelen: Competitief salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Een dynamische rol met kansen voor groei en samenwerking in een multidisciplinair team.
- Waarom deze baan: Maak een verschil door essentiële materieelinkopen voor onze militairen wereldwijd.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en ervaring met inkoop binnen de rijksoverheid.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Standplaats: Utrecht
Contractduur: 1 jaar
Uren per week: 32-38
Maandsalaris: €3,602.00- €5,748.00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
Functieomschrijving:
Zorg dat onze militairen altijd op hun materieel kunnen rekenen. Als Tactisch Inkoper bij de Sectie Inkoop AGW ben jij de commerciële schakel tussen de markt en de Koninklijke Landmacht. Je leidt complexe aanbestedingen voor essentieel materieel en zorgt dat onze eenheden wereldwijd hun werk veilig kunnen doen. Een uitdagende inkooprol met een uniek maatschappelijk doel.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Leiden van aanbestedingstrajecten: Je voert zelfstandig complexe (Europese) aanbestedingen uit, van de eerste marktverkenning tot de definitieve gunning en contractering.
- Strategisch inkoopadvies: Je adviseert interne klanten en projectteams over de meest effectieve inkooproute en helpt hen operationele eisen te vertalen naar commercieel haalbare documenten.
- Markt- en trendanalyse: Je onderzoekt continu de markt op zoek naar innovaties en nieuwe leveranciers, waarbij je marktconsultaties organiseert om de beste oplossingen voor Defensie te identificeren.
- Multidisciplinaire samenwerking: Je fungeert als commercieel aanspreekpunt binnen projectteams en werkt nauw samen met technische specialisten en financieel adviseurs.
- Contractering en onderhandeling: Je voert (internationale) onderhandelingen en stelt juridisch waterdichte overeenkomsten op die de belangen van de Landmacht optimaal borgen.
- Stakeholdermanagement: Je navigeert behendig door een politiek-bestuurlijke omgeving met uiteenlopende belangen binnen de logistieke supply chain van Defensie.
Functie-eisen:
- Opleiding: Je beschikt over een afgeronde Hbo-opleiding en hebt bij voorkeur NEVI 1 en 2.
- Ervaring: Je hebt ruime ervaring met (operationele) inkoop binnen de rijksoverheid en een bewezen staat van dienst met het succesvol doorlopen van Europese aanbestedingen.
- Wetskennis: Je hebt een grondige kennis van de Aanbestedingswet en bij voorkeur ervaring met de specifieke regelgeving voor Defensie en Veiligheid (ADV).
- Systemen: Je bent vaardig met ERP-systemen zoals SAP (Module M&F) en hebt bij voorkeur ervaring met digitale inkooptools zoals Negometrix.
- Persoonlijkheid: Je bent integer, organisatiesensitief en beschikt over een groot analytisch vermogen. Je kunt uitstekend zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamplayer.
- Communicatie: Je bent een stevige gesprekspartner die zowel in het Nederlands als Engels effectief kan communiceren en adviseren op verschillende niveaus.
- Instelling: Je bent besluitvaardig en kwaliteitsbewust, waarbij je ook onder tijdsdruk nauwkeurig blijft werken.
Arbeidsvoorwaarden:
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
Maandsalaris: €3,602.00- €5,748.00
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Contractduur: 1 jaar
Maximaal aantal uren per week: 38
Bijzonderheden: Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure.
Tactisch inkoper in Nederland werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Tactisch inkoper in Nederland kunt binnenhalen
✨Verken lokale inkoopcommunities
Sluit je aan bij lokale netwerken en community groepen gericht op inkoop. Dit kan je helpen om connecties te leggen en potentiële tijdelijke posities te ontdekken. Denk aan evenementen waar inkopers samenkomen; daar vind je vaak ook vacatures die niet online staan.
✨Gebruik je universiteit of hogeschool
Als je nog studeert of net bent afgestudeerd, maak dan gebruik van de carrière-diensten van je onderwijsinstelling. Ze hebben vaak contacten met bedrijven die tijdelijke inkoopposities aanbieden, en ze kunnen helpen bij het vinden van een rol die bij jou past.
✨Neem de initiatieve met directe aanvragen
Wees niet bang om zelf bedrijven te benaderen waarvan jij denkt dat ze tijdelijke inkoopmedewerkers nodig hebben. Stuur een kort en krachtig bericht waarin je jouw interesse in een tijdelijke rol en relevante vaardigheden vermeldt. Zelfs als ze momenteel niets hebben, blijven ze je in gedachten houden voor de toekomst.
✨Solliciteer via onze website
Check regelmatig onze website voor tijdelijke inkoopfuncties bij Ministerie van Defensie. We zetten ons in om jou de beste kans te geven op een geweldige rol. Dus grijp die kans en solliciteer snel!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Tactisch inkoper in Nederland te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je kennis van inkoop zien:In je CV is het belangrijk om je kennis van inkoopprocedures en -strategieën te benadrukken. Vertel ons over relevante stages of ervaringen waar je gebruik hebt gemaakt van je onderhandelingsvaardigheden of je vermogen om leveranciersrelaties op te bouwen. Dit maakt jouw profiel aantrekkelijker voor ons bij Ministerie van Defensie.
Focus op je aanpassingsvermogen:Aangezien het om een tijdelijk functie gaat, willen we horen hoe goed je kunt inspelen op veranderende situaties. Benadruk in je motivatiebrief voorbeelden van hoe je in het verleden snel hebt geleerd of je hebt aangepast aan nieuwe processen of een nieuwe omgeving. Dit laat ons zien dat je klaar bent om meteen bij te dragen aan ons team.
Documenteer je prestaties met cijfers:In de inkoop is het belangrijk om resultaten te kunnen onderbouwen. Probeer cijfers of resultaten uit je eerdere ervaringen te delen. Dit kan gaan om besparingen, efficiëntieverbeteringen of succesvolle inkoopprojecten. Als je dit zo concreet mogelijk maakt, zullen we je meer serieus nemen als kandidaat.
Wees helder over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke functies is het belangrijk dat we weten wanneer je beschikbaar bent. Geef in je sollicitatie duidelijk aan hoe lang je beschikbaar bent en of je eventueel openstaat voor verlenging. Dit helpt ons bij Ministerie van Defensie om te begrijpen hoe goed je in ons team zou passen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Duik in de Inkoopwereld
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de recente trends en ontwikkelingen in de inkoopsector. Dit zou niet alleen je gesprekspartner imponeren, maar het laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in het vakgebied en weet wat er speelt, zoals duurzaamheid in inkoopprocessen.
✨Praktische voorbeelden en cases
Bereid een paar concrete voorbeelden voor van situaties waarin jij effectief hebt onderhandeld of oplossingen hebt gevonden voor inkoopproblemen. Aangezien het om een tijdelijke rol gaat, zullen ze ook willen weten hoe snel je je aanpassingsvermogen kunt tonen aan veranderingen en nieuwe processen.
✨Wees een Flexibele Probleemoplosser
Tijdens het interview voor een tijdelijke functie in inkoop willen ze zien hoe je omgaat met sporadische uitdagingen. Wees bereid om vragen te beantwoorden over hoe jij specifieke problemen zou aanpakken, zoals het beheren van leveranciersrelaties of het optimaliseren van inkoopproces, en hoe je snel kunt reageren op veranderende behoeften.
✨Kort en Krachtig je Vaardigheden Benadrukken
Geef duidelijk aan welke relevante inkooptools je beheerst, zoals ERP-systemen of leveranciersmanagementsoftware. Voor een tijdelijke rol is het belangrijk om je vaardigheden snel en effectief te presenteren, dus houd je antwoorden bondig en gericht op wat je direct kunt bijdragen aan Ministerie van Defensie.
