In één oogopslag
- Taken: Leid complexe inkooptrajecten en werk samen met diverse teams voor Defensie.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een van de grootste werkgevers van Nederland.
- Voordelen: Competitief salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en flexibele werkopties.
- Overige informatie: Veiligheidsonderzoek is onderdeel van het sollicitatieproces.
- Waarom deze baan: Maak impact op de veiligheid van Nederland en ontwikkel je carrière in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: HBO/WO diploma en ervaring met Europese aanbestedingen en SAP.
Het verwachte salaris ligt tussen 5184 - 7114 € per maand.
Standplaats: Utrecht
Contractduur: 1 jaar
Uren per week: 32-38
Maandsalaris: €5.184,00 - €7.114,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 11
Niveau: HBO Bachelor; WO Bachelor
Vakgebied: Inkoop / verkoop
Vacaturenummer: 81065
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving:
De inkoopafdeling van de operationele eenheden bij Defensie staat voor een immense opgave om Nederland de komende jaren veilig te houden. Als Senior tactisch inkoper ben jij een van de sleutelspelers die deze versnelling mogelijk maakt binnen het Inkoopcentrum van het Materieellogistiek Commando. Je staat voor de uitdaging om complexe, vaak internationale inkooptrajecten en Europese aanbestedingen te realiseren voor strategische goederen en diensten. Je werkt hierbij van project naar project, telkens met een ander team en vanuit een andere inkoopstrategie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de commerciële en contractuele aspecten en fungeer je als spin in het web binnen multidisciplinaire teams.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Jouw werk begint bij het fundament: het doorgronden van de vraag en het inventariseren van de behoeften van je interne klanten. Je adviseert hen over de haalbaarheid, mogelijke alternatieven en de best passende inkoopstrategie.
- Regie op aanbestedingen: Je neemt het voortouw in inkoopactiviteiten. Je stelt de inkoopstrategie op (als onderdeel van de 'groene stip'), voert marktoriëntaties uit en bepaalt de selectie- en gunningscriteria.
- Multidisciplinair samenwerken: Je geeft leiding aan of participeert in multidisciplinaire teams. Hierin bewaak jij de commerciële belangen en zorg je samen met collega’s voor een proces waarin rechtmatigheid, integriteit en snelheid centraal staan.
- Contractvorming & management: Je redigeert overeenkomsten, voert onderhandelingen (ook internationaal) en zorgt voor een waterdichte contractuele vastlegging. Na gunning bewaak je de correcte uitvoering van de contracten en stuur je bij waar nodig.
- Markt & analyse: Je onderzoekt openbare bronnen en verzamelt informatie over leveranciers om risico's te signaleren en kansen te benutten. Je zorgt dat Defensie optimaal aansluit bij de markt.
Functie-eisen:
- Een afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding, aangevuld met NEVI of soortgelijke opleiding en een opleiding gericht op Europees aanbesteden.
- Aantoonbare ervaring met het voorbereiden en uitvoeren van Europese aanbestedingen en het opstellen van aanbestedingsdocumenten.
- Kennis van en ervaring met SAP (M&F) is een harde eis.
- Aantoonbare ervaring in het voeren van (inter)nationale onderhandelingen en overleg met overheden en bedrijven.
- Ervaring in het werken in en leiden van multidisciplinaire teams.
- Kennis van de Aanbestedingswet.
Arbeidsvoorwaarden:
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 11
- Salarisomschrijving: Maandsalaris €5.184,00 - €7.114,00
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Contractduur: 1 jaar
- Maximaal aantal uren per week: 38
Overige arbeidsvoorwaarden: Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor: Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer; Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum; Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering; Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering; Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets; De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen. Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
Bijzonderheden:
- Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
- Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt.
- Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling.
- Bovendien kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure.
- Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder. Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Meer over de functiegroep:
Organisatienaam: Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.
Afdelingsnaam: Koninklijke Landmacht
Afdelingsomschrijving: De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.
Materieellogistiek Commando (MatlogCo): Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.
Inkoopcentrum CLAS (IC-CLAS): Het Inkoopcentrum van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS) zorgt ervoor dat de krijgsmacht beschikt over contracten met leveranciers die al het noodzakelijke grondgebonden materieel leveren. Nu. Straks. Altijd. Overal. Zodat militairen kunnen beschikken over de juiste middelen, op het juiste moment en onder de juiste voorwaarden. Daarmee speelt het Inkoopcentrum een onmisbare rol in de gereedstelling en inzetbaarheid van de krijgsmacht. Het IC-CLAS vormt het kloppend hart van de inkoop binnen de Landmacht. Het Inkoopcentrum bestaat uit vier gespecialiseerde secties: Aanbesteden, Strategische Inkoop & Ondersteuning, Missie & Oefening en Contract Lifecycle Management. Dagelijks werkt het aan uiteenlopende inkoopvraagstukken: van complexe Europese aanbestedingen tot snelle ondersteuning tijdens missies en oefeningen. Ook worden contracten met leveranciers gemanaged en beheerd. Het IC-CLAS is gevestigd op de Kromhoutkazerne in Utrecht.
Senior Tactisch Inkoper in Nederland werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Tactisch Inkoper in Nederland kunt binnenhalen
✨Verken lokale inkoopcommunities
Sluit je aan bij lokale netwerken en community groepen gericht op inkoop. Dit kan je helpen om connecties te leggen en potentiële tijdelijke posities te ontdekken. Denk aan evenementen waar inkopers samenkomen; daar vind je vaak ook vacatures die niet online staan.
✨Gebruik je universiteit of hogeschool
Als je nog studeert of net bent afgestudeerd, maak dan gebruik van de carrière-diensten van je onderwijsinstelling. Ze hebben vaak contacten met bedrijven die tijdelijke inkoopposities aanbieden, en ze kunnen helpen bij het vinden van een rol die bij jou past.
✨Neem de initiatieve met directe aanvragen
Wees niet bang om zelf bedrijven te benaderen waarvan jij denkt dat ze tijdelijke inkoopmedewerkers nodig hebben. Stuur een kort en krachtig bericht waarin je jouw interesse in een tijdelijke rol en relevante vaardigheden vermeldt. Zelfs als ze momenteel niets hebben, blijven ze je in gedachten houden voor de toekomst.
✨Solliciteer via onze website
Check regelmatig onze website voor tijdelijke inkoopfuncties bij Ministerie van Defensie. We zetten ons in om jou de beste kans te geven op een geweldige rol. Dus grijp die kans en solliciteer snel!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Tactisch Inkoper in Nederland te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je kennis van inkoop zien:In je CV is het belangrijk om je kennis van inkoopprocedures en -strategieën te benadrukken. Vertel ons over relevante stages of ervaringen waar je gebruik hebt gemaakt van je onderhandelingsvaardigheden of je vermogen om leveranciersrelaties op te bouwen. Dit maakt jouw profiel aantrekkelijker voor ons bij Ministerie van Defensie.
Focus op je aanpassingsvermogen:Aangezien het om een tijdelijk functie gaat, willen we horen hoe goed je kunt inspelen op veranderende situaties. Benadruk in je motivatiebrief voorbeelden van hoe je in het verleden snel hebt geleerd of je hebt aangepast aan nieuwe processen of een nieuwe omgeving. Dit laat ons zien dat je klaar bent om meteen bij te dragen aan ons team.
Documenteer je prestaties met cijfers:In de inkoop is het belangrijk om resultaten te kunnen onderbouwen. Probeer cijfers of resultaten uit je eerdere ervaringen te delen. Dit kan gaan om besparingen, efficiëntieverbeteringen of succesvolle inkoopprojecten. Als je dit zo concreet mogelijk maakt, zullen we je meer serieus nemen als kandidaat.
Wees helder over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke functies is het belangrijk dat we weten wanneer je beschikbaar bent. Geef in je sollicitatie duidelijk aan hoe lang je beschikbaar bent en of je eventueel openstaat voor verlenging. Dit helpt ons bij Ministerie van Defensie om te begrijpen hoe goed je in ons team zou passen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Duik in de Inkoopwereld
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de recente trends en ontwikkelingen in de inkoopsector. Dit zou niet alleen je gesprekspartner imponeren, maar het laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in het vakgebied en weet wat er speelt, zoals duurzaamheid in inkoopprocessen.
✨Praktische voorbeelden en cases
Bereid een paar concrete voorbeelden voor van situaties waarin jij effectief hebt onderhandeld of oplossingen hebt gevonden voor inkoopproblemen. Aangezien het om een tijdelijke rol gaat, zullen ze ook willen weten hoe snel je je aanpassingsvermogen kunt tonen aan veranderingen en nieuwe processen.
✨Wees een Flexibele Probleemoplosser
Tijdens het interview voor een tijdelijke functie in inkoop willen ze zien hoe je omgaat met sporadische uitdagingen. Wees bereid om vragen te beantwoorden over hoe jij specifieke problemen zou aanpakken, zoals het beheren van leveranciersrelaties of het optimaliseren van inkoopproces, en hoe je snel kunt reageren op veranderende behoeften.
✨Kort en Krachtig je Vaardigheden Benadrukken
Geef duidelijk aan welke relevante inkooptools je beheerst, zoals ERP-systemen of leveranciersmanagementsoftware. Voor een tijdelijke rol is het belangrijk om je vaardigheden snel en effectief te presenteren, dus houd je antwoorden bondig en gericht op wat je direct kunt bijdragen aan Ministerie van Defensie.
