In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de bedrijfsvoering en coördineer processen binnen het ministerie van Defensie.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een maatschappelijk relevante werkgever.
- Voordelen: Competitief salaris, persoonlijke groei, en goede studiefaciliteiten.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met kansen voor carrièreontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de veiligheid van Nederland en werk aan belangrijke projecten.
- Kwalificaties: MBO/HBO niveau met ervaring in bedrijfsvoering en rapportages.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Vacature kenmerken
- Standplaats: Utrecht
- Contractduur: Tijdelijke aanstelling met zicht op vast dienstverband.
- Uren per week: 38
- Maandsalaris: €4.087,00 - €5.878,00
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 09
- Niveau: MBO 4
- Vakgebied: ICT; Facilitair / dienstverlening
- Vacaturenummer: 82216
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Functiegroep: Burger
Dit ga je doen
Werken bij het ministerie van Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
De Senior Medewerker Bedrijfsbureau ondersteunt medewerkers en het lijnmanagement bij de uitvoering van de bedrijfsvoeringsprocessen en coördineert de werkzaamheden binnen het bureau. Daarnaast levert de functionaris een bijdrage aan de plan- en verantwoordingscyclus. Als Senior Medewerker Bedrijfsbureau ben jij de spil die de bedrijfsvoering soepel laat draaien. Je ondersteunt collega's en het lijnmanagement bij de uitvoering van de dagelijkse processen, coördineert het werk binnen het bureau en levert een belangrijke bijdrage aan de plan- en verantwoordingscyclus. Kortom: een veelzijdige rol waarin je écht het verschil maakt.
Binnen de afdeling ben je een belangrijk aanspreekpunt, zowel intern als extern. Je houdt de binnenkomende vragen scherp in de gaten, herkent patronen en vertaalt die naar concrete verbeteringen. Je plant en coördineert de processen in nauwe afstemming met je stakeholders, en bewaakt daarbij de kwaliteit en de naleving van wet- en regelgeving. Loopt iets niet lekker? Dan zie jij dat als eerste en kom je met een slim voorstel om het beter te maken. Je duikt in cijfers en rapportages om risico's en kansen op te sporen, rapporteert je bevindingen aan het management en adviseert collega's en leidinggevenden over de juiste werkwijze. Ook zorg je dat werkinstructies en procesbeschrijvingen up-to-date blijven en help je medewerkers op weg met de processen, systemen en tools.
Daarnaast speel je een sleutelrol in de plan- en verantwoordingscyclus. Je ondersteunt het lijnmanagement bij het opstellen van het uitvoeringsplan en de begroting, bewaakt de voortgang en stuurt bij waar dat nodig is. Je verzamelt en controleert managementinformatie, stemt af met interne afdelingen en ketenpartners, en zorgt dat rapportages en verantwoordingsproducten op tijd en foutloos worden opgeleverd. Met jouw oog voor trends, knelpunten en risico's til je de processen naar een hoger niveau.
Voor het bedrijfsbureau zoeken we een proactieve en vaardige collega die een deskundige bijdrage kan leveren aan de werkzaamheden van het bedrijfsbureau. We zoeken een collega met veel ervaring binnen het facilitaire of ondersteunende werkveld. De nadruk ligt daarbij op de besturende & ondersteunende processen en het opstellen van management- en voortgangsrapportages.
Dit vragen wij
- Herken jij jezelf in de rol van Senior Medewerker Bedrijfsbureau? Dan zien wij graag het volgende terug:
- MBO / HBO werk- en denkniveau
- Een afgeronde opleiding in de richting van Bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding
- Afgeronde opleiding met betrekking tot Veiligheid, Kwaliteit, Arbo en Milieu (VKAM) of de bereidheid deze te volgen
- Ervaring met PIOFACH, advisering en ondersteunende processen
- Ervaring met het opstellen van management- en voortgangsrapportages
Je bent een spin in het web die goed het overzicht kan bewaren, maar ook oog voor detail heeft. Daarnaast ben je oplossingsgericht en kan je je makkelijk aanpassen. Ook beschik je over sterke sociale en communicatieve vaardigheden, werk je graag samen en heb je overzicht. In contact staan met de klant is immers een groot onderdeel van jouw functie.
Dit krijg je
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 09
- Salarisomschrijving: Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
- Maandsalaris: €4.087,00 - €5.878,00
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Contractduur: Tijdelijke aanstelling met zicht op vast dienstverband.
- Maximaal aantal uren per week: 38
Dit bieden we nog meer
Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden
Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.
Senior Medewerker Bedrijfsbureau in Nederland werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Medewerker Bedrijfsbureau in Nederland kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Ministerie van Defensie.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Ministerie van Defensie. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Ministerie van Defensie staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Medewerker Bedrijfsbureau in Nederland te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Ministerie van Defensie.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Senior Medewerker Bedrijfsbureau.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Ministerie van Defensie om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
