Medewerker Personeelsadministratie in Nederland

Standplaats: Enschede

Contractduur: 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Uren per week: 38

Maandsalaris: €3.169,00 - €3.996,00

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 05

Niveau: MBO 4

Vakgebied: Personeel en organisatie

Vacaturenummer: 81720

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep: Burger

Dit ga je doen:

Ben jij nauwkeurig en zorg je graag voor een juiste personeels- en salarisadministratie? Houd je ervan in een team te werken binnen een veeleisende, soms hectische werkomgeving waar je veel werk kan verzetten? Dan is dit dé baan voor jou! Defensie groeit en dat brengt volop uitdagingen én kansen met zich mee. De komende jaren zetten we belangrijke stappen vooruit, en de personeelsadministratie speelt daarin een cruciale rol. Daarom zoeken we een gedreven Medewerker Personeelsadministratie die ons team komt versterken! In deze rol zorg jij voor de correcte verwerking van salaris- en personeelsmutaties. Door veranderende wet- en regelgeving en interne beleidsontwikkelingen is het belangrijk om flexibel en proactief te werken. Je schakelt snel tussen verschillende taken en weet overzicht te bewaren, ook wanneer het druk is.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij het Ondersteuningscentrum (OC) van het Dienstencentrum Human Resources (DC HR). Het Dienstencentrum Human Resources (DC HR) is de HR-kennisautoriteit binnen Defensie en verzorgt essentiële HR-dienstverlening. Het Ondersteuningscentrum van het Dienstencentrum Human Resources heeft tot doel het uitvoeren van de personeels- en salarisadministratie voor Defensie. Het uitvoeren van administratieve, financiële en ondersteunende werkzaamheden net als mutatie gerelateerde vraagafhandeling staat centraal. Binnen het Ondersteuningscentrum werk je samen met een veelzijdig team van zowel militairen als burgers, die gezamenlijk zorgen voor een goed lopende personeelsadministratie. De sfeer is te omschrijven als informeel en betrokken, er wordt gewerkt vanuit vertrouwen. Je werkt in ieder geval 2 dagen per week op locatie in Enschede. Omdat er veel waarde wordt gehecht aan een goede werk-privé balans zijn er ook mogelijkheden voor thuiswerken. Tijdens jouw inwerkperiode werk je volledig op kantoor.

Wat ga je doen?

Jij zorgt voor de afhandeling en controle van salaris- en personeelstransacties. Elke mutatie, van de eerste controle op rechtmatigheid en volledigheid tot de verwerking in de systemen, verloopt door jou correct en nauwkeurig. Jij voert mutaties in en stelt brieven op die horen bij de mutatie. Achteraf controleer je of de wijzigingen goed verwerkt zijn in het personeelssysteem. Zijn er vragen over de mutatie, dan neem jij contact op met de aanvrager. Met meer dan 70.000 medewerkers gebeurt er veel en alles moet administratief in goede banen geleid worden. Jij speelt hierbij een belangrijke rol.

Dit vragen wij:

Wie ben jij? Je gaat graag gestructureerd en nauwkeurig te werk. Samenwerken met andere collega’s, daar krijg je energie van. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je bent communicatief sterk en klantgericht;
• Je bent leergierig en maakt je nieuwe dingen snel eigen;
• Je bent flexibel en toont initiatief;
• Je bent analytisch sterk.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde mbo opleiding bij voorkeur richting HRM of Juridisch administratieve dienstverlening.
• Relevante werkervaring.
• Affiniteit met HR processen.

Wat maakt deze baan interessant?

Defensie is door haar omvang niet alleen een grote, maar ook een complexe organisatie. Werken binnen het DC HR verveelt daarom nooit. Er zijn altijd nieuwe situaties of ontwikkelingen die speciale aandacht vragen om een tijdige en correcte verwerking van mutaties te garanderen. De grote interne en externe mobiliteit binnen Defensie – met zowel burgers als militairen die onder verschillende arbeidsvoorwaardenregelingen vallen – vereist een slimme en efficiënte manier van werken. Daarom is er binnen het DC HR veel aandacht voor continue verbetering en het optimaliseren van administratieve processen, waar mogelijk met automatisering, zoals Robotic Process Automation (RPA). Ideeën en voorstellen van teamleden worden gewaardeerd en, waar mogelijk, direct opgepakt en doorgevoerd. Het DC HR biedt volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via zelfstudie en opleidingen. Je kunt kennis in HR-administratie, procesoptimalisatie en systemen ook verder uitbreiden tijdens je werk.

Dit krijg je:

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 05

Salarisomschrijving: Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek. Maandsalaris €3.169,00 - €3.996,00

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur: 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. Maximaal aantal uren per week: 38

Dit bieden we nog meer:

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Bijzonderheden:

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie. Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.