In één oogopslag
- Taken: Leid een team en zorg voor de logistieke ondersteuning van maritieme systemen.
- Bedrijf: Koninklijke Marine, een toonaangevende organisatie voor vrede en veiligheid.
- Voordelen: Competitief salaris, individueel keuzebudget en uitstekende werk-privébalans.
- Overige informatie: Persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling staan centraal.
- Waarom deze baan: Maak impact op de inzetbaarheid van maritiem materieel en ontwikkel je carrière.
- Kwalificaties: HBO diploma en ervaring met Integrated Logistic Support vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 5184 - 7114 € per maand.
De Directie Materiële Instandhouding (DMI) van de Koninklijke Marine zorgt ervoor dat maritiem materieel betrouwbaar en inzetbaar blijft. Voor specifieke groepen van systemen zoals kleine vaartuigen, duikmiddelen, onderwatervaartuigen zorgt DMI ook voor de verwerving. Als Manager Integrated Logistic Support (ILS) zorg jij ervoor dat die nieuwe systemen vanaf het ontwerp goed voorbereid zijn op gebruik, onderhoud en beheer. Je vertaalt logistieke behoeften naar concrete eisen, plannen en middelen en bewaakt de uitvoering daarvan binnen complexe materieelprojecten. Zo voorkom je dat belangrijke zaken voor onderhoud en inzetbaarheid pas na oplevering geregeld moeten worden. Jouw werk bepaalt mede of materieel gedurende de hele levensduur effectief en betaalbaar inzetbaar blijft.
Als manager ILS ben je verantwoordelijk voor het opzetten en continue verbeteren van het onboardingsproces van systemen waar IG KBW verantwoordelijk voor is. Je bent verantwoordelijk voor het team van Medewerkers ILS. Je coördineert de voorbereiding van het gebruik, beheer en onderhoud, inclusief de logistieke ondersteuning van nieuwe systemen en materieel. Je legt de uitgangspunten, eisen en normen vast in een systeemplan. Daarin staan afspraken over het gebruik, beheer en onderhoud en de daarvoor benodigde ondersteuning zodat het systeem gedurende de levensduur ingezet en onderhouden kan worden. Je inventariseert welke producten, documentatie, onderdelen en andere middelen nodig zijn en bewaakt dat deze tijdig worden opgeleverd. Ook stel je begrotingen op voor de benodigde werkzaamheden en middelen. Je zorgt voor samenhang tussen het systeemplan en de verwerving van een passend pakket voor onderhoud en ondersteuning. Daarnaast bewaak je de voortgang van de instandhoudingsvoorbereiding en stem je de logistieke eisen af met projectteams en verschillende leveranciers. Je weegt kwaliteit, kosten en uitvoerbaarheid tegen elkaar af en signaleert tijdig risico's die de planning of toekomstige inzetbaarheid kunnen beïnvloeden.
Je werkt bij de instandhoudingsgroep Klein Bovenwater van DMI in Den Helder. Deze groep onderhoudt vaartuigen tot 100m lengte van de Koninklijke Marine en andere defensieonderdelen. Het gaat onder meer om hydrografische opnemingsvaartuigen, sleepboten, landingsvaartuigen en snelle interventieboten. Ook worden nieuwe ondersteunende vaartuigen en middelen verworven, zoals RHIB’s, Unmanned Underwater Vehicles en duikmiddelen.
Resultaatgebieden:
- Zorg voor het normeren en standaardiseren van de ILS inrichtingsprocessen voor nieuwe systemen.
- Geef leiding aan het team ILS (3 a 4 personen).
- Zorg ervoor dat voor alle systemen van KBW alle systeemplannen op orde zijn.
- Stel systeemplannen op met concrete uitgangspunten, afspraken, eisen en randvoorwaarden.
- Realiseer samenhang tussen systeemplannen, (logistieke) inrichting en ondersteuningsmiddelen, zodat de voorbereiding aansluit op het toekomstige gebruik en onderhoud.
- Inventariseer benodigde logistieke inrichting, documentatie, onderdelen en ondersteuningsmiddelen en bewaak de tijdige oplevering binnen materieelprojecten.
- Stel begrotingen op voor instandhoudingsvoorbereiding en ondersteuningsmiddelen, zodat Asset Managers en projectteams onderbouwde keuzes kunnen maken.
- Neem deel aan projectteams en bewaak de voortgang van de instandhoudingsvoorbereiding en signaleer afwijkingen, zodat tijdig bijsturen mogelijk is.
- Stem logistieke ondersteunings eisen af met projectteams en leveranciers, zodat producten en afspraken aansluiten op de projectdoelen.
Dit vragen wij:
- Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een technisch bedrijfskundige richting.
- Ervaring met leidinggeven.
- Ruime ervaring met Integrated Logistic Support (ILS) en de voorbereiding van onderhoud en logistieke ondersteuning.
- Ervaring met levensduurkostenanalyses (Life Cycle Cost Analysis) om kosten over de volledige gebruiksduur van materieel te beoordelen.
- Ervaring met projectmatig werken, bij voorkeur met meerdere betrokken organisaties of internationale partners.
- Het vermogen om plannen en begrotingen op te stellen, voortgang te bewaken en verschillende belangen met elkaar te verbinden.
Nice-to-haves:
- Een afgeronde opleiding op het gebied van ILS of assetmanagement.
- Kennis van PRINCE2, een methode voor projectmanagement, en ervaring met de toepassing ervan in complexe projecten.
- Affiniteit met nautische systemen.
- Goede beheersing van het Engels.
Kerncompetenties:
- Analytisch vermogen
- Plannen en organiseren
- Projectmatig werken
- Adviseren en overtuigen
- Samenwerken
- Kostenbewustzijn
Dit krijg je:
- Ontwikkeling: mogelijkheden voor vakgerichte opleidingen, trainingen en loopbaanontwikkeling.
- Individueel Keuzebudget (IKB): 16,33% van je bruto jaarsalaris, opgebouwd uit geld en tijd. Je bepaalt zelf hoe je dit budget inzet.
- Balans en gezondheid: diverse verlofregelingen, waaronder 75% betaald ouderschapsverlof, gratis sportfaciliteiten en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid.
- Extra voordelen: pensioen via ABP en een vergoeding voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement onder gunstige voorwaarden.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden: De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden na de sluitingsdatum.
Manager ILS in Nederland werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Manager ILS in Nederland kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk uit binnen de techniek
Een van de beste manieren om een fulltime functie in de techniek te vinden, is door je netwerk uit te breiden. Ga naar technische beurzen, workshops of netwerkbijeenkomsten in jouw regio. Daar ontmoet je professionals uit de industrie en kun je meer leren over de nieuwste ontwikkelingen en kansen.
✨Word actief in technische communities
Zoek naar online forums of lokale meetups die zich richten op jouw specifieke techniekinteresse, of het nu gaat om mechanica, elektrotechniek of iets anders. Deel je kennis, stel vragen en kom in contact met anderen. Dit kan leiden tot waardevolle connecties en zelfs leads naar openstaande vacatures.
✨Focus op bedrijfsculturen die bij jou passen
Als je solliciteert bij bedrijven als Ministerie van Defensie, doe grondig onderzoek naar hun bedrijfscultuur. Zoek naar evenementen of webinars die ze organiseren en probeer een gesprek aan te knopen met hun medewerkers. Een goede match in cultuur kan echt het verschil maken in je sollicitatieproces.
✨Meld je aan voor kandidatenprogramma's
Veel techniekbedrijven organiseren speciale kandidatenprogramma's voor afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Ministerie van Defensie zulke programma's heeft en meld je aan. Dit geeft je niet alleen een directe lijn naar beschikbare functies, maar ook een kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Manager ILS in Nederland te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische vaardigheden stralen:In de techniek is het superbelangrijk om je specifieke vaardigheden en projecten te benoemen in je CV. Zorg ervoor dat je praktische ervaring duidelijk naar voren komt. Heb je met bepaalde software of technieken gewerkt? Noem ze! Dat maakt je CV aantrekkelijker voor Ministerie van Defensie.
Toon je probleemoplossend vermogen:Werkgevers in de techniek willen vaak weten hoe je problemen aanpakt. In je motivatiebrief kun je een voorbeeld geven van een probleem dat je hebt opgelost of een project dat je hebt geleid. Dit laat zien dat je niet alleen kan doen wat je opdraagt, maar ook zelfstandig kunt denken.
Wees duidelijk en gestructureerd:In technische functies is helder communiceren essentieel. Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief helder en overzichtelijk zijn. Gebruik duidelijke kopjes, korte zinnen en opsommingen om je ervaring en vaardigheden te presenteren. Het maakt de kans groter dat je HR aanspreekt bij Ministerie van Defensie!
Laat je passie voor techniek zien:Dit is vooral belangrijk voor een fulltime rol. Vertel in je motivatiebrief waarom techniek je aanspreekt en wat je drijft om in dit vakgebied te werken. Dit enthousiasme kan echt opvallen bij Ministerie van Defensie en hen overtuigen dat jij de juiste persoon bent voor de functie.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Ken je technische achtergrond
Zorg ervoor dat je je technieken, tools en methoden die je hebt gebruikt goed kunt uitleggen. Dit is cruciaal in de technieksector, omdat solliciterenden vaak gevraagd worden naar specifieke projecten of ervaringen waarbij ze belangrijke technische vaardigheden hebben toegepast.
✨Bereid je voor op technische vragen
Verwacht technische vragen en probleemoplossende scenario's tijdens je interview. Zorg ervoor dat je voorbeelden kunt geven van eerdere ervaringen waarbij je complexe technische uitdagingen hebt opgelost; dat laat zien dat je niet alleen theoretisch bent, maar ook praktijkervaring hebt.
✨Maak een indrukwekkende portfolio
Zelfs voor een fulltime functie in de techniek kan een portfolio heel nuttig zijn. Dit kan je eerdere projecten laten zien, complete met foto's, schetsen of zelfs video's. Zorg ervoor dat je relevante voorbeelden selecteert die aansluiten bij de functie bij Ministerie van Defensie.
✨Wees klaar om te leren
Aangezien je solliciteert naar een fulltime rol, kunnen ze je ook vragen naar je leervermogen en aanpassingsvermogen. Wees voorbereid om te discussiëren over hoe je jezelf nieuwe vaardigheden hebt aangeleerd, vooral in de snel veranderende techniekwereld.
