In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het management bij bedrijfsvoering en verbeterprocessen binnen IT-PSM.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een grote en diverse werkgever.
- Voordelen: Salaris tussen €3.913 en €6.244, goede studiefaciliteiten en persoonlijke groei.
- Overige informatie: Kans op een vast contract en werken in een innovatieve sector.
- Waarom deze baan: Draag bij aan toekomstbestendige IT en ontwikkel jezelf in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: HBO-opleiding en minimaal 1 jaar ervaring in bedrijfsvoering of procesverbetering.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Standplaats: Utrecht - Kromhoutkazerne
Contractduur: Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contract
Uren per week: 38
Maandsalaris: €3.913,00 - €6.244,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
Niveau: HBO Bachelor
Vakgebied: ICT
Vacaturenummer: 82280
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep: Burger
Dit ga je doen:
Wil jij bijdragen aan een goed georganiseerde en toekomstgerichte afdeling? Ben je nieuwsgierig, pak je graag werkzaamheden op en vind je het leuk om mee te werken aan projecten en verbeteringen? Als Junior Adviseur Strategie & Ontwikkeling ondersteun je het management en de sectie Strategie & Ontwikkeling bij de bedrijfsvoering van IT Performance & Sourcing Management (IT-PSM). Je ontwikkelt je breed en draagt bij aan de verdere professionalisering van een afdeling die Defensie met de IT-markt verbindt.
In jouw rol ben je verantwoordelijk voor onder andere:
- Bedrijfsvoering analyseren en verbeteren: Je verzamelt en analyseert gegevens over bedrijfsvoeringsprocessen. Daarbij signaleer je operationele knelpunten, risico’s en verbetermogelijkheden. Oorzaken van procesproblemen onderzoek je en je doet voorstellen om processen, instrumenten en werkwijzen te verbeteren. Werkprocessen en procedures help je te actualiseren en implementeren. Ook ondersteun je bij het naleven en borgen van interne kaders en relevante regelgeving.
- Informatie en rapportages inzichtelijk maken: Gegevens verzamel en verwerk je tot betrouwbare managementinformatie. Je stelt rapportages, notities en overzichten op ter ondersteuning van sturing, besluitvorming en verantwoording. Bij overleggen en besluitvorming draag je bij aan de voorbereiding en vastlegging. Afwijkingen ten opzichte van geldende kaders en regelgeving signaleer je tijdig. Waar relevant help je informatie over leveranciers, risico’s en ontwikkelingen in de IT-markt te verzamelen, structureren en inzichtelijk te maken.
- Bedrijfsvoeringsprojecten en verbeteringen ondersteunen: Je ondersteunt bij en voert werkzaamheden uit binnen bedrijfsvoeringsprojecten. Daarbij bewaak je de voortgang en resultaten van toegewezen activiteiten. Basisformats en templates ontwikkel en onderhoud je waar nodig. Je ondersteunt bij data- en informatiegestuurd werken binnen de afdeling. Knelpunten signaleer je en je draagt bij aan verbeteringen in kwaliteit.
- Planning, control en verantwoording ondersteunen: Informatie voor planning- en rapportagemomenten verzamel en controleer je. Je ondersteunt bij het opstellen van rapportages en verantwoordingsinformatie. Ook voer je administratieve processen binnen de bedrijfsvoering uit. De voortgang en deadlines van informatieaanlevering houd je in de gaten.
- Samenwerken en informatie delen: Je stemt met interne stakeholders af over informatiebehoeften en de uitvoering van processen. Knelpunten in de samenwerking signaleer je en koppel je terug aan betrokkenen. Je ondersteunt activiteiten gericht op kennisdeling en samenwerking. Daarbij help je de informatie-uitwisseling tussen medewerkers en teams soepel te laten verlopen.
Zie jij jezelf als:
- iemand die nieuwsgierig is naar hoe bedrijfsvoering en processen werken en waar het beter kan;
- iemand die proactief is, initiatief toont en werkzaamheden graag zelf oppakt;
- iemand die graag informatie verzamelt, analyseert en overzichtelijk maakt;
- een nauwkeurige professional die knelpunten en afwijkingen snel signaleert;
- iemand die graag samenwerkt en van collega’s én de praktijk wil leren;
- iemand die niet alleen analyseert, maar ook energie krijgt van aanpakken en het uitvoeren van concrete verbeteringen?
Wil jij je verder ontwikkelen in bedrijfsvoering en tegelijkertijd bijdragen aan een organisatie waarin betrouwbare en toekomstbestendige IT direct ondersteunt bij de taak van Defensie? Dan maken we graag kennis met je.
Dit vragen wij:
Wij zoeken een proactieve professional die zich verder wil ontwikkelen binnen bedrijfsvoeringen en graag zelf aan de slag gaat. Je kunt informatie nauwkeurig verzamelen, structureren en analyseren en vindt het leuk om vervolgens ook iets met die inzichten te doen. Je werkt binnen bestaande kaders en processen, neemt verantwoordelijkheid voor toegewezen werkzaamheden en weet tijdig knelpunten en verbetermogelijkheden te signaleren. Je bent nieuwsgierig, praktisch ingesteld en vindt het leuk om samen met collega’s te werken aan het steeds verder verbeteren van de bedrijfsvoering.
Wij zoeken iemand met de volgende ervaring, kennis en opleiding:
- Opleiding: Een afgeronde HBO-opleiding (bachelor), bij voorkeur bedrijfskunde, informatica of vergelijkbaar; óf HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door een combinatie van kennis, opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.
- Ervaring: Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen bedrijfsvoering; minimaal 1 jaar ervaring met (verbeter)processen of -projecten, risicomanagement en kwaliteitsmanagement.
- Daarnaast is het een pré als je beschikt over: ervaring met verantwoordings- en rapportagecycli en informatievoorziening; ervaring in projectmanagement; aantoonbare affiniteit met IT en de IT-markt.
Competenties:
- Organisatiegericht
- Analyseren
- Resultaatgericht
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Nauwkeurig
Dit krijg je:
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
Salarisomschrijving: Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond. Maandsalaris: €3.913,00 - €6.244,00
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Contractduur: Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contract
Maximaal aantal uren per week: 38
Dit bieden we nog meer:
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden:
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.
Junior Adviseur Strategie & Ontwikkeling bij JIVC IT-PSM in Nederland werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Junior Adviseur Strategie & Ontwikkeling bij JIVC IT-PSM in Nederland kunt binnenhalen
✨Netwerk met strategen
Doe actief mee aan evenementen rondom bedrijfsstrategie. Netwerk met professionals tijdens conferenties en seminars, en sluit je aan bij lokale of online communities. Dit kan je helpen om interessante leads te vinden en directe contacten te leggen in het veld.
✨Kijk naar tijdelijke projecten
Zoek actief naar tijdelijke opdrachten of projecten bij consultancy firms en start-ups. Deze bedrijven zijn vaak op zoek naar frisse inzichten en strategische ondersteuning voor beperkte periodes. Websites zoals Upwork of gespecialiseerde platforms kunnen een goede plek zijn om te beginnen.
✨Probeer het bij Ministerie van Defensie
Wij bij Ministerie van Defensie zijn vaak op zoek naar tijdelijk talent in bedrijfsstrategie. Houd onze website goed in de gaten voor actuele vacatures en kun je jezelf profileren door een portfolio te maken van je beste jaren en projecten. Dit kan je kansen vergroten!
✨Wees proactief met je ideeën
Als je een specifieke interesse of idee hebt die waarde kan toevoegen aan een bedrijf, schroom dan niet om contact op te nemen! Essentiële strategieën zijn vaak gebaseerd op originele ideeën, dus trek de stoute schoenen aan en deel je visie met bedrijven waar je graag zou willen werken.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Junior Adviseur Strategie & Ontwikkeling bij JIVC IT-PSM in Nederland te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Geef je strategische inzicht weer:Bij een rol in bedrijfsstrategie is het belangrijk dat je laat zien dat je strategisch kunt denken. Gebruik je CV om specifieke voorbeelden te geven van hoe je in het verleden hebt bijgedragen aan strategische beslissingen of projecten. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktijkervaring!
Focus op je analytische vaardigheden:In de bedrijfsstrategie zijn analytische vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief benadrukt hoe je complexe problemen kunt analyseren en tot oplossingen kunt komen. Als je bijvoorbeeld ervaring hebt met data-analyse of marktonderzoek, geef dit dan zeker aan!
Laat je leergierigheid zien:Aangezien het om een tijdelijke positie gaat, is het belangrijk dat je je motivatie en leergierigheid laat zien. Vertel ons waarom je geïnteresseerd bent in deze functie bij Ministerie van Defensie en wat je hoopt te leren terwijl je bij ons werkt. Dit geeft ons een goed idee van je enthousiasme!
Zorg voor een helder overzicht:Structureer je CV en motivatiebrief zo dat ze makkelijk te lezen zijn en de belangrijkste informatie snel opvallen. Gebruik duidelijke kopjes en opsommingen, zodat wij in één oogopslag kunnen zien wat jouw sterke punten zijn. Vergeet niet dat een goede presentatie een eerste indruk maakt!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Inzicht in Bedrijfsstrategie
Laat zien dat je begrijpt wat bedrijfsstrategie inhoudt. Focus op hoe je in het verleden strategieën hebt ontwikkeld of bijgestuurd en welke impact dit had. We willen dat je kunt aantonen dat je kunt analyseren en strategisch denken in verschillende scenario's.
✨Bereid je voor op scenario-oefeningen
Bij een functie in bedrijfsstrategie kom je vaak scenario-oefeningen tegen tijdens het interview. Oefen met het analyseren van case studies of recente markttrends en hoe je zou reageren. Het is een goede manier om je vaardigheden in kritische analyses te showcase.
✨Flexibele mindset
Aangezien het een tijdelijke rol is, moet je flexibel zijn. Bereid voorbeelden voor waarin je snel hebt moeten schakelen of je aanpak moest aanpassen. Dit laat zien dat je goed overweg kunt met verandering en dat je snel kunt meebewegen met de noden van Ministerie van Defensie.
✨Netwerken met je contacten
Gebruik je netwerk om meer te leren over Ministerie van Defensie en hun strategische doelen. Praat met mensen in je netwerk die ervaring hebben met de bedrijfsstrategie en vraag hen naar tips of inzichten die je tijdens het interview kunt toepassen. Dit kan je een voorsprong geven en je antwoorden authentiek maken.
