In één oogopslag
- Taken: Bereid spreekuren voor en verwelkom patiënten met een glimlach.
- Bedrijf: Centraal Militair Hospitaal in Utrecht, waar je echt het verschil maakt.
- Voordelen: Salaris tussen €3.169 en €3.996, met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Overige informatie: Korte lijnen en volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en ondersteun actief dienende militairen.
- Kwalificaties: MBO-4 diploma Medisch Secretaresse en sterke communicatieve vaardigheden.
Standplaats: Utrecht
Contractduur: Tijdelijke aanstelling van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling
Uren per week: 24
Maandsalaris: €3.169,00 - €3.996,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 05
Niveau: MBO 4
Vakgebied: Medisch / verzorging
Vacaturenummer: 82588
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Dit ga je doen:
Elke dag zetten bevlogen professionals zich in bij het Centraal Militair Hospitaal (CMH) in Utrecht. Dit doen wij voor één gezamenlijke missie: het behandelen van actief dienende militairen. Wil jij met jouw enthousiasme, organisatietalent en betrokkenheid écht iets betekenen voor mensen? Dan maken wij graag kennis met jou.
Voor onze longpoli en orthopedie zijn wij op zoek naar een ervaren medisch secretaresse. Het gaat om een functie van 24 uur per week waarbij het belangrijk is dat je de maandag en vrijdag kunt werken. Wij hebben ruimte voor twee nieuwe collega’s binnen onze teams.
Je zorgt voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en een gastvrije ontvangst van patiënten. Daarnaast verricht je administratieve en algemene ondersteunende werkzaamheden. Je komt terecht in een kleinschalige, gezellige werkomgeving met korte lijnen. Binnen de polikliniek krijg je volop ruimte om je verder te ontwikkelen. Het team waarbinnen je werkzaam bent bestaat uit artsen, functiepersoneel (zoals laboranten, fysiotherapeuten), doktersassistenten en medisch secretaresses. Je kunt ook ingezet worden op andere afdelingen. De werkzaamheden vinden plaats tussen 08:15 – 16:30 uur. Je werkt in een dynamische, specialistische omgeving waar korte lijnen zijn met behandelaars en andere zorgprofessionals. Geen dag is hetzelfde en jouw rol maakt écht het verschil.
Dit vragen wij:
- Je beschikt over een MBO-4 diploma Medisch Secretaresse;
- Je bent communicatief sterk en taalvaardig in het Nederlands (in spreek– en schrijftaal);
- Je bent toegankelijk en dienstverlenend, je denkt vooruit en ‘ziet het werk liggen’;
- Je hebt affiniteit met de zorg en administratieve werkzaamheden;
- Je bent een gestructureerde werker die goed kan plannen en altijd het overzicht bewaart;
- Je bent flexibel, enthousiast, stressbestendig en accuraat;
- Je kunt zowel goed samenwerken als zelfstandig werken;
- Ervaring met het digitale agenda- en patiënten beheersysteem HiX is een pré;
- Je bent 24 uur beschikbaar per week en je kunt in ieder geval werken op de maandag en vrijdag.
Interesse? We zijn benieuwd naar jouw talent. Solliciteer zo snel mogelijk via de sollicitatiebutton! Mogelijk word je al voor de sluitingsdatum uitgenodigd voor een gesprek. Wacht daarom niet te lang met reageren. Als wij de juiste kandidaat gevonden hebben, dan sluiten we deze vacature namelijk eerder.
Dit krijg je:
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 05
Salarisomschrijving: Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
Maandsalaris: €3.169,00 - €3.996,00
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Contractduur: Tijdelijke aanstelling van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling
Minimaal aantal uren per week: 24
Dit bieden we nog meer:
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Medisch Secretaresse werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medisch Secretaresse kunt binnenhalen
✨Ga naar lokale gezondheids evenementen
Bezoek gezondheidsbeurzen en netwerkevenementen in jouw regio. Dit is een geweldige manier om professionals in de gezondsheidswetenschappen te ontmoeten. Bovendien kan je direct in contact komen met organisaties zoals Ministerie van Defensie, die vaak vertegenwoordigd zijn op dergelijke evenementen.
✨Word actief in online gezondheidscommunities
Zoek naar online forums of sociale media groepen die zich richten op gezondheidswetenschappen. Deel je kennis en connect met anderen in het veld; vaak krijgen vacatures als eerste gedeeld in deze netwerken.
✨Creatieve sollicitaties
Bij tijdelijke functies, zoals die bij Ministerie van Defensie, komt het aan op je motivatie en passie. Overweeg om een creatieve sollicitatie te maken, zoals een video of een infographic die jouw vaardigheden en ervaringen visualiseert.
✨Gebruik ons platform!
Vergeet niet om regelmatig onze website te checken voor nieuwe tijdelijke vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie. Wij zorgen ervoor dat alle nieuwe kansen daar als eerste verschijnen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medisch Secretaresse te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Leg de focus op je relevante ervaring:In je CV moet je duidelijk maken welke ervaring je hebt in de gezondheidswetenschappen en administratie. Heb je bijvoorbeeld stages, vrijwilligerswerk of een project gedaan dat aansluit bij deze sector? Zorg ervoor dat je die nadruk geeft, zodat Ministerie van Defensie direct ziet dat jij begrijp wat er speelt in de sector!
Gebruik concrete voorbeelden in je motivatiebrief:Bij een tijdelijke functie is het belangrijk om je motivatie goed over te brengen. Gebruik voorbeelden uit je verleden om te laten zien hoe jij specifieke problemen in de gezondheidszorg hebt aangepakt. Dit toont aan dat je niet alleen passie hebt, maar ook praktische vaardigheden om impact te maken bij Ministerie van Defensie.
Vergeet je certificaten niet te vermelden:Als je relevante certificaten hebt in de gezondheidswetenschappen, zoals trainingen of cursussen, zorg dan dat deze goed zichtbaar zijn in je CV. Dit kan een groot pluspunt zijn voor Ministerie van Defensie, vooral als ze op zoek zijn naar iemand met een specifieke kennisbasis.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij een tijdelijke rol is het cruciaal om duidelijk aan te geven wanneer je beschikbaar bent. Geef aan of je flexibel bent qua uren of dat je al specifieke periodes in gedachten hebt. Dit helpt ons bij StudySmarter om je meteen een goed overzicht te geven van de match met de behoeften van Ministerie van Defensie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Ken je gezondheidstools
In de wereld van gezondheidswetenschappen speelt technologie een grote rol. Zorg ervoor dat je bekend bent met de relevante software en tools die in de sector worden gebruikt, zoals EHR-systemen (Electronic Health Records) of gegevensanalyseprogramma's. Dit kan je onderscheiden tijdens het gesprek!
✨Toon je analytische vaardigheden
Als je solliciteert naar een tijdelijke functie in gezondheidsadministratie, is het belangrijk om je analytische vaardigheden te laten zien. Bereid jezelf voor op vragen over hoe je omgaat met data-analyse of cases waarin je complexe gezondheidsinformatie hebt verwerkt. Dit laat zien dat je kan meedenken in de rol.
✨Focus op je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers vaak iemand die snel kan leren en zich kan aanpassen. Deel voorbeelden van situaties waarin je nieuwe vaardigheden of kennis hebt opgedaan in korte tijd. Dit helpt hen zien dat je snel inzetbaar bent.
✨Bereid je voor op praktische scenario's
In het vakgebied van gezondheidswetenschappen krijg je misschien praktijkvragen of scenario's voorgelegd. Oefen het beantwoorden van vragen zoals hoe je zou reageren op een specifieke situatie binnen de gezondheidszorg. Dit toont je probleemoplossend vermogen en bereidheid om te opereren binnen de dynamiek van de sector.
