Medewerker Planning & Programmering

Laat deze kans niet voorbijgaan; solliciteer snel als uw ervaring en vaardigheden overeenkomen met wat in de volgende omschrijving staat.

Standplaats: 't Harde

Contractduur: Uren per week 36 - 40

Maandsalaris: €3.169,00 - €4.179,00

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 06

Niveau: MBO 4

Vakgebied: Onderwijs / opleiding

Vacaturenummer: 82604

Dienstverband: Vaste aanstelling

Functiegroep: Burger

Dit ga je doen:

Als medewerker P&P ben je een belangrijke schakel in het opleidingsproces van de ISA. Jij zorgt ervoor dat de beschikbare opleidingsplaatsen op een zorgvuldige manier worden toegewezen en dat cursisten goed voorbereid aan hun opleiding kunnen beginnen. Je beheert inschrijvingen en wachtlijsten, verwerkt wijzigingen en houdt de deelnemersadministratie actueel. Daarbij heb je regelmatig contact met militaire eenheden, cursisten en collega's binnen de ISA.

Je werk vraagt meer dan alleen het verwerken van gegevens. Stel dat een cursist onverwacht uitvalt, terwijl er andere kandidaten op de wachtlijst staan. Jij onderzoekt welke mogelijkheden er zijn, stemt waar nodig af en zorgt ervoor dat de vrijgekomen opleidingsplaats zo goed mogelijk wordt benut. Door jouw werk beschikken de instructieclusters over actuele deelnemersinformatie, weten cursisten waar ze aan toe zijn en kunnen opleidingsplaatsen effectief worden benut. Daarmee lever je een directe bijdrage aan het opleiden van militairen en andere professionals binnen het inlichtingen- en veiligheidsdomein.

Je krijgt de ruimte om je werkzaamheden zelfstandig te organiseren en mee te denken over verbeteringen. Want naast zorgvuldig werken vinden we het minstens zo belangrijk dat we blijven kijken hoe het beter kan.

Werkzaamheden:

• Het verwerken van inschrijvingen en toewijzen van cursisten aan opleidingen.
• Het beheren van wachtlijsten en optimaal benutten van beschikbare opleidingsplaatsen.
• Het verwerken van wijzigingen, afmeldingen en annuleringen.
• Het opstellen en versturen van meldingsinstructies, zodat cursisten goed voorbereid aan hun opleiding beginnen.
• Het registreren van opkomst en opleidingsresultaten.
• Het beantwoorden van vragen van cursisten, eenheden en collega's over opleidingen en inschrijvingen.
• Het bewaken van de juistheid en volledigheid van de deelnemersadministratie.
• Verzorgen van certificaten- en administratieve afhandeling van geslaagde cursisten.

Wie zoeken wij?

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, nauwkeurig werkt en voldoening haalt uit het goed organiseren van zaken? Vind je het leuk om problemen op te lossen en mensen verder te helpen? En ben je niet bang om de telefoon op te pakken? Dan maken we graag kennis met je.

We zoeken een collega die verantwoordelijkheid neemt voor het eigen werk, initiatief toont en niet snel van zijn stuk raakt wanneer plannen veranderen. Je denkt in mogelijkheden, communiceert gemakkelijk en weet ook wanneer het verstandig is om met collega's te overleggen. Je vindt het prettig om zelfstandig te werken, maar voelt je tegelijkertijd onderdeel van een team. En zie je dat iets slimmer of efficiënter kan? Dan horen we graag jouw ideeën.

Wat vragen we van je?

Wat we belangrijk vinden:

• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zorgvuldig.
• Je kunt zelfstandig werken, overzicht houden en prioriteiten stellen.
• Je communiceert duidelijk, vriendelijk en klantgericht, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt problemen analyseren en denkt actief mee over oplossingen.
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met Microsoft Word, Excel en Outlook.
• Je leert gemakkelijk nieuwe systemen en werkwijzen.

Mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk:

• Ervaring binnen Defensie of een opleidingsorganisatie.
• Ervaring met het verwerken van inschrijvingen of deelnemersadministratie.

Dit krijg je:

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 06

Salarisomschrijving: Maandsalaris €3.169,00 - €4.179,00

Dienstverband: Vaste aanstelling

Contractduur: Minimaal aantal uren per week 36, Maximaal aantal uren per week 40

Dit bieden we nog meer:

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Bijzonderheden:

• Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt.
• Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling.
• Bovendien kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uitmaken van de selectieprocedure.

Meer over de functiegroep:

De Intelligence & Security Academy (ISA) verzorgt opleidingen op het gebied van inlichtingen en veiligheid voor medewerkers van Defensie en (internationale) partners. Van het verzamelen van informatie tot het analyseren en gebruiken ervan: onze opleidingen dragen bij aan de kennis en vaardigheden die nodig zijn om militaire operaties te ondersteunen.

Om deze opleidingen mogelijk te maken, moet achter de schermen veel worden georganiseerd. Daar speelt Bureau Planning & Programmering (P&P) een essentiële rol in. Wij zorgen ervoor dat cursisten op de juiste opleidingen terechtkomen, beschikbare opleidingsplaatsen goed worden benut en het administratieve proces soepel verloopt. Zonder een goede deelnemersadministratie kunnen opleidingen niet optimaal worden uitgevoerd.

Binnen P&P werk je in een klein en betrokken team. We hebben ieder onze eigen verantwoordelijkheden, maar helpen elkaar wanneer dat nodig is. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en er is zeker ruimte voor humor.