In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een nauwkeurige personeels- en salarisadministratie binnen een dynamisch team.
- Bedrijf: Werken bij het Ministerie van Defensie, een grote en diverse organisatie.
- Voordelen: Salaris tussen €3.169 en €3.996, met mogelijkheden voor thuiswerken en ontwikkeling.
- Overige informatie: Ontwikkelingsmogelijkheden en een informele, betrokken werksfeer.
- Waarom deze baan: Maak impact in een uitdagende rol binnen een groeiende organisatie.
- Kwalificaties: MBO 4 diploma, ervaring in HR en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3697 - 4519 € per maand.
De volgende informatie geeft een overzicht van de vaardigheden, kwaliteiten en kwalificaties die nodig zijn voor deze functie.
- Standplaats: Enschede
- Contractduur: 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Uren per week: 38
- Maandsalaris: €3.169,00 - €3.996,00
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 05
- Niveau: MBO 4
- Vakgebied: Personeel en organisatie
- Vacaturenummer: 81720
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Functiegroep: Burger
Dit ga je doen: Ben jij nauwkeurig en zorg je graag voor een juiste personeels- en salarisadministratie? Houd je ervan in een team te werken binnen een veeleisende, soms hectische werkomgeving waar je veel werk kan verzetten? Dan is dit dé baan voor jou! Defensie groeit en dat brengt volop uitdagingen én kansen met zich mee. De komende jaren zetten we belangrijke stappen vooruit, en de personeelsadministratie speelt daarin een cruciale rol. Daarom zoeken we een gedreven Medewerker Personeelsadministratie die ons team komt versterken! In deze rol zorg jij voor de correcte verwerking van salaris- en personeelsmutaties. Door veranderende wet- en regelgeving en interne beleidsontwikkelingen is het belangrijk om flexibel en proactief te werken. Je schakelt snel tussen verschillende taken en weet overzicht te bewaren, ook wanneer het druk is.
Waar ga je werken? Je gaat aan de slag bij het Ondersteuningscentrum (OC) van het Dienstencentrum Human Resources (DC HR). Het Dienstencentrum Human Resources (DC HR) is de HR-kennisautoriteit binnen Defensie en verzorgt essentiële HR-dienstverlening. Het Ondersteuningscentrum van het Dienstencentrum Human Resources heeft tot doel het uitvoeren van de personeels- en salarisadministratie voor Defensie. Het uitvoeren van administratieve, financiële en ondersteunende werkzaamheden net als mutatie gerelateerde vraagafhandeling staat centraal. Binnen het Ondersteuningscentrum werk je samen met een veelzijdig team van zowel militairen als burgers, die gezamenlijk zorgen voor een goed lopende personeelsadministratie. De sfeer is te omschrijven als informeel en betrokken, er wordt gewerkt vanuit vertrouwen. Je werkt in ieder geval 2 dagen per week op locatie in Enschede. Omdat er veel waarde wordt gehecht aan een goede werk-privé balans zijn er ook mogelijkheden voor thuiswerken. Tijdens jouw inwerkperiode werk je volledig op kantoor.
Wat ga je doen? Jij zorgt voor de afhandeling en controle van salaris- en personeelstransacties. Elke mutatie, van de eerste controle op rechtmatigheid en volledigheid tot de verwerking in de systemen, verloopt door jou correct en nauwkeurig. Jij voert mutaties in en stelt brieven op die horen bij de mutatie. Achteraf controleer je of de wijzigingen goed verwerkt zijn in het personeelssysteem. Zijn er vragen over de mutatie, dan neem jij contact op met de aanvrager. Met meer dan 70.000 medewerkers gebeurt er veel en alles moet administratief in goede banen geleid worden. Jij speelt hierbij een belangrijke rol.
Dit vragen wij: Wie ben jij? Je gaat graag gestructureerd en nauwkeurig te werk. Samenwerken met andere collega’s, daar krijg je energie van. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:
- Je bent communicatief sterk en klantgericht;
- Je bent leergierig en maakt je nieuwe dingen snel eigen;
- Je bent flexibel en toont initiatief;
- Je bent analytisch sterk.
Wat neem je mee?
- Een afgeronde mbo opleiding bij voorkeur richting HRM of Juridisch administratieve dienstverlening.
- Relevante werkervaring.
- Affiniteit met HR processen.
Wat maakt deze baan interessant? Defensie is door haar omvang niet alleen een grote, maar ook een complexe organisatie. Werken binnen het DC HR verveelt daarom nooit. Er zijn altijd nieuwe situaties of ontwikkelingen die speciale aandacht vragen om een tijdige en correcte verwerking van mutaties te garanderen. De grote interne en externe mobiliteit binnen Defensie – met zowel burgers als militairen die onder verschillende arbeidsvoorwaardenregelingen vallen – vereist een slimme en efficiënte manier van werken. Daarom is er binnen het DC HR veel aandacht voor continue verbetering en het optimaliseren van administratieve processen, waar mogelijk met automatisering, zoals Robotic Process Automation (RPA). Ideeën en voorstellen van teamleden worden gewaardeerd en, waar mogelijk, direct opgepakt en doorgevoerd. Het DC HR biedt volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via zelfstudie en opleidingen. Je kunt kennis in HR-administratie, procesoptimalisatie en systemen ook verder uitbreiden tijdens je werk.
Dit krijg je: Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05. Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek. Maandsalaris €3.169,00 - €3.996,00. Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling. Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. Maximaal aantal uren per week 38.
Dit bieden we nog meer: Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
- Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Bijzonderheden: Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie. Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Medewerker personeelsadministratie werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker personeelsadministratie kunt binnenhalen
✨Wees Actief in HR Gemeenschappen
Zoek actief naar lokale en online HR-groepen. Platformen zoals LinkedIn en Facebook hebben specifieke groepen voor HR-professionals waar je kunt netwerken en mogelijk zelfs tijdelijk werk kunt vinden. Deel je ervaringen en vraag om tips; dit verbetert je zichtbaarheid en vergroot je kans op een leuke tijdelijke klus.
✨Bezoek HR Evenementen
Neem deel aan HR-symposia, workshops en netwerkevenementen in jouw regio. Deze evenementen zijn geweldig om mensen in de branche te ontmoeten en kunnen je in contact brengen met bedrijven die tijdelijke HR-rollen aanbieden. Laat je gezicht zien en praat met mensen; je weet nooit waar die connectie je naartoe leidt!
✨Freelance HR Projecten
Overweeg om je tijdelijke HR-ervaring op te bouwen door freelance projecten aan te nemen. Websites zoals Upwork en Freelancer kunnen kansen bieden om je vaardigheden te tonen en werkervaring op te doen. Dit is ook een geweldige manier om je netwerk uit te breiden terwijl je zoekende bent naar een tijdelijke rol.
✨Solliciteer Direct via Onze Website!
We hebben altijd leuke tijdelijke HR-rollen beschikbaar bij Ministerie van Defensie. Laat je niet afschrikken door de concurrentie en zorg dat je jezelf goed presenteert. Solliciteer direct via onze website; we kijken ernaar uit je te zien schitteren in een tijdelijke rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker personeelsadministratie te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Persoonlijkheid laten zien:In de wereld van human resources draait alles om mensen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief je passie voor het werken met mensen benadrukt. Laat zien hoe jouw ervaringen jou hebben gevormd en waarom je enthousiast bent om bij Ministerie van Defensie aan de slag te gaan!
Focus op relevante kwalificaties:Je hebt een tijdelijk HR-rol en het is belangrijk om je ervaring en opleidingen te benadrukken. Maak duidelijk welke specifieke HR-vaardigheden je hebt, zoals wervingsprocessen of medewerker onboarding, en noem eventueel relevante certificaten die je hebt behaald.
Beton je culturele fit:Bij tijdelijk werken is het cruciaal dat je je snel kunt aanpassen en in de teamdynamiek past. Geef voorbeelden in je CV of brief van situaties waarin je je flexibel hebt opgesteld of snel hebt leren werken met verschillende teams. Dit laat zien dat je niet alleen een goede professional bent, maar ook een waardevolle aanwinst voor Ministerie van Defensie!
Stel vragen in je motivatie:Toon je interesse in de rol door in je motivatiebrief enkele vragen te stellen over de HR-uitdagingen bij Ministerie van Defensie. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook dat je nadenkt over hoe je kunt bijdragen aan het team. Als je een goed gesprek start, creëer je meteen een connectie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Ken de kern van HR
In een HR-rol draait alles om mensen en processen. Zorg ervoor dat je goed begrijpt welke HR-tools en software Ministerie van Defensie gebruikt, zoals recruitmentsystemen of personeelsbeheersoftware. Dit laat zien dat je al een stap verder bent en weet waar je over praat.
✨Wees voorbereid op praktische scenario's
In een tijdelijk HR-rol kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke personeelskwesties, zoals conflictoplossing of onboarding. Denk na over voorbeelden uit eerdere ervaringen of hoe je praktische situaties zou aanpakken. Dit maakt je antwoorden relevanter en steekhoudender.
✨Jouw leerpotentieel is goud waard
Als stagiair in HR willen ze zien dat je leergierig en flexibel bent. Bereid je voor om te bespreken hoe jij jezelf verder wilt ontwikkelen en welke vaardigheden je hoopt op te doen tijdens je tijd bij Ministerie van Defensie. Dit toont aan dat je deze tijdelijke kans serieus neemt.
✨Pitch jezelf en je passie voor HR
In een tijdelijk rol is het belangrijk om je enthousiasme voor HR goed over te brengen. Deel wat je motiveert in deze sector en hoe je eerdere ervaringen, zelfs al zijn ze niet direct HR-gerelateerd, jou hebben voorbereid op deze rol. Je persoonlijke verhaal kan echt een verschil maken.
