In één oogopslag
- Taken: Beheer financiële processen en adviseer over begrotingen bij Defensie.
- Bedrijf: Werken bij het Ministerie van Defensie in een dynamische omgeving.
- Voordelen: Salaris tussen €3.736 en €5.015, met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en deels thuiswerken mogelijk.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de groei van Defensie en maak impact op de organisatie.
- Kwalificaties: MBO 4+ niveau en ervaring met SAP en MS Office vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3649 - 4459 € per maand.
Hieronder staat alles wat u moet weten over wat deze vacature inhoudt, en wat er van sollicitanten wordt verwacht.
Standplaats: Amsterdam
Contractduur: 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
Uren per week: 32 - 38
Maandsalaris: €3.736,00 - €5.015,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 08
Niveau: MBO 4
Vakgebied: Financieel / economisch
Vacaturenummer: 81329
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep: Burger
Dit ga je doen:
Voor een administratieve topper die secuur te werk gaat, hebben wij een interessante baan bij Defensie voor je als Medewerker Financiële Bedrijfsvoering! Voel jij je thuis in een omgeving waar verandering, dynamiek en groei aan de orde van de dag is, dan zou dit wel eens de werkomgeving voor jou kunnen worden, waar je met plezier naartoe gaat en met nog meer energie thuiskomt!
Als Medewerker Financiële Bedrijfsvoering draag jij vanuit jouw expertise bij aan de realisatie van onze doelstellingen en ben je verantwoordelijk voor een scala aan bedrijfsvoering processen op financieel gebied. Je administreert, verzamelt, ordent, interpreteert en integreert financiële informatie voor een optimale financiële huishouding van DCPL. Je bewaakt de voortgang van aanvragen en financiële kaders, jaagt tijdige aanlevering aan en zet alles foutloos in onze (SAP) systemen. Je adviseert je klant daarbij proactief en dienstverlenend. Enkele concrete voorbeelden zijn: coördineren van prestatieverklaringen van facturen, bijhouden van begrotingen en verwerken van reis- of verblijfkosten van sollicitanten.
Je schakelt transparant met intern betrokkenen en extern met diverse leveranciers en dienstenaanbieders en informeert of escaleert wanneer zaken afwijken ten opzichte van de eerder gemaakte afspraken.
Waar ga je werken?
DCPL is de logistieke “schakel” die personeelsbewegingen van Defensie vanuit Amsterdam efficiënt, veilig en tijdig regelt – van planning en transport tot huisvesting en ondersteunende HR faciliteiten. Hierdoor kan de krijgsmacht zich op haar kerntaak – defensie – concentreren en neemt DCPL de zorgen over de logistieke uitvoering van haar personeel uit handen. Je komt als burgermedewerker te werken op het Marine Etablissement, vlakbij Het Scheepvaartmuseum in Amsterdam. Bij DCPL werken ruim 600 collega’s aan de instroomketen van militair personeel. Je gaat aan de slag in het team Bedrijfsvoering – Strategie en Advies. Je werkt samen met 15 collega’s, waarvan vier in financiële administratieve domein.
Wat ga je doen:
- Afhandelen, beheren & bewaken van financiële en/ of administratieve processen;
- Financieel adviseren en mede – opstellen van begrotingen en rapportages;
Dit vragen wij:
Wie ben jij?
- Wendbaar & flexibel; Je weet te schakelen naar de situatie, speelt in op ad hoc zaken en krijgt energie van efficiëntie en innovatie ten gunste van werkprocessen en het beoogde doel;
- Samenwerkend; je deelt je adviezen en kennis met collega’s, je bent proactief en dienstverlenend naar collega’s en klanten;
- Accuraat, betrouwbaar, deskundig en mensgerichtheid zijn kernwaarden die voor jou vanzelfsprekend zijn.
Wat breng je mee?
- MBO 4+ werk/denkniveau, bij voorkeur een genoten HBO-opleiding in de richting Bedrijfskunde of vergelijkbaar;
- Kennis en werkervaring van/met SAP en MS Office is een must;
- Ervaring in het analyseren en opmaken van rapporten over financiële gegevens.
Deze baan is uitstekend passend voor diegene die houdt van het doorlopen van processtappen, sterk is in uitzoekwerk en zorgvuldig te werk gaat. Er verandert veel binnen Defensie. De ambitieuze groei, versnelling en professionaliseringsslagen zijn uitdagend! Je bent van harte welkom en we kijken uit naar je sollicitatie! Je start met een tijdelijk contract met de intentie om aansluitend bij Defensie in vaste dienst te komen. Het gaat om een fulltime positie voor 32 uur per week. Deels thuiswerken is in overleg bespreekbaar.
Dit krijg je:
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 08
Salarisomschrijving: Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
Maandsalaris: €3.736,00 - €5.015,00
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Contractduur: 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
Minimaal aantal uren per week: 32
Maximaal aantal uren per week: 38
Bijzonderheden:
- Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
- Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
- Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
- Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!
Medewerker financiële bedrijfsvoering werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker financiële bedrijfsvoering kunt binnenhalen
✨Zoek naar tijdelijke projecten
In de wereld van financiële controlling zijn er vaak tijdelijke projecten, vooral rondom boekjaarafsluitingen. Houd de vacaturepagina's van Ministerie van Defensie in de gaten, ze hebben wellicht tijdelijke functies die niet altijd op de grote jobboards staan!
✨Bezoek branche-specifieke evenementen
Ga naar evenementen en netwerkbijeenkomsten in de financiële sector. Dit kan een geweldige manier zijn om in contact te komen met professionals en mogelijk zelfs vacatures te ontdekken die niet publiekelijk worden gepost!
✨Maak gebruik van je opleiding en netwerk
Als je nog aan het studeren bent of recent bent afgestudeerd, gebruik dan de carrière-diensten van je universiteit. Ze hebben vaak connecties met bedrijven zoals Ministerie van Defensie die op zoek zijn naar tijdelijke krachten!
✨Solliciteer direct via onze website
Bij ons geldt: hoe sneller je solliciteert, hoe sneller je kans maakt! Bezoek onze website en klik op de vacatures in financiële controlling. Dit laat zien dat je proactief bent, en wie weet, misschien ligt jouw tijdelijke uitdaging bij Ministerie van Defensie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker financiële bedrijfsvoering te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op je cijfers:In de financiële controlling draait alles om getallen, dus zorg ervoor dat je indrukwekkende cijfers in je CV hebt staan. Vermeld je behaalde cijfers, eventuele certificaten (zoals een CFA of iets vergelijkbaars) en wat je hebt bereikt in eerdere functies - kwantificeer je prestaties waar mogelijk!
Toon je leergierigheid:Als je een tijdelijke rol zoekt, willen we de motivatie en bereidheid om te leren zien. Maak in je motivatiebrief duidelijk waarom deze ervaring belangrijk voor je is en hoe je denkt dat je vaardigheden kunnen bijdragen aan Ministerie van Defensie.
Jouw financiële toolkit:Vergeet niet te vermelden welke software en tools je beheerst. Werk je met Excel? Kent je Power BI of andere analysetools? Maak dit meteen duidelijk, dat kan je onderscheiden van andere kandidaten in de financiële sector.
De juiste tone of voice:Financiën kan stoffig lijken, maar dat betekent niet dat je je schriftelijke communicatie moet verpakken in jargon. Laat je persoonlijkheid doorschijnen in je motivatiebrief terwijl je professioneel blijft. Dit helpt ons bij Ministerie van Defensie je als persoon te leren kennen, niet alleen als professional.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Begrijp de nummerieke tests
In de wereld van financiële controlling zijn cijfermatige vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je voorbereid bent op eventuele numerieke testen of casusvragen die kunnen opduiken tijdens je gesprek bij Ministerie van Defensie. Oefen met financiële rekensommen en scenarioanalyses zodat je snel en accuraat kunt reageren.
✨Vernieuw je kennis over relevante tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de tools die veel gebruikt worden in financiële controlling, zoals Excel of specifieke boekhoudsoftware. Tijdens het interview kan je gevraagd worden naar je ervaring met deze tools, dus het kan helpen om enkele voorbeelden of projecten in gedachten te hebben.
✨Focus op je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke rol is, willen ze bij Ministerie van Defensie waarschijnlijk weten hoe snel je dingen oppikt. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je laat zien hoe je in het verleden nieuwe vaardigheden hebt geleerd en toegepast. Dit laat zien dat je flexibel en leergierig bent, wat essentieel is voor een tijdelijke functie.
✨Wees klaar voor scenario-vragen
In een tijdelijke functie van financiële controlling kan men je vragen om je aanpak te beschrijven bij bepaalde financiële uitdagingen. Bereid een paar scenario's voor waarin je een probleem hebt opgelost of een buitengewone bevinding hebt gedaan. Dit laat niet alleen je analytische vaardigheden zien, maar ook je proactieve houding.
